Gemini 輕鬆管理活動
告別手動滾動日曆或費力輸入每個活動細節的日子。Gemini 提供對話式介面,這表示您可以簡單地要求它執行與您的日程相關的任務。這種對話方式利用 AI 的力量來理解自然語言,使日曆管理更人性化。
查看您即將到來的行程:
您不再需要目視掃描您的日曆,而是可以簡單地向 Gemini 詢問您即將到來的約會。例如,您可能會問:
- 「我下次與 Chris 的會議是什麼時候?」
- 「我下週有多少次會議?」
- 「我星期二有什麼約會?」
Gemini 將快速分析您的日曆並為您提供答案,節省您的時間和精力。AI 可以理解不同的措辭,因此您無需擔心使用特定的關鍵字。
使用自然語言建立活動:
將活動添加到您的日曆同樣簡單。您可以使用以下指令:
- 「在星期二上午 11 點將與我父母的午餐加入我的行程。」
- 「在每個工作日上午 6 點將鍛鍊加入我的日曆。」
- 「安排下週五下午 2 點舉行團隊會議。」
Gemini 將解析您的請求並相應地建立活動。值得注意的是,雖然 Gemini 可以建立活動,但您仍然需要手動邀請其他參與者。這是一個小步驟,但它確保您可以控制誰包含在您的活動中。
擷取活動詳細資訊:
需要快速回憶起即將到來的約會的細節嗎?Gemini 也可以在這方面提供幫助。您可以提出以下問題:
- 「我與父母的午餐會議是什麼時候?」
- 「我下週五的會議有多長時間?」
- 「我下週的牙醫預約是什麼時候?」
- 「我與醫生的預約地點在哪裡?」
Gemini 將立即提供所請求的資訊,無需搜尋您的日曆條目。
超越基本指令:Gemini 對上下文的理解
Gemini 在日曆中的功能不僅僅是簡單的指令執行。它展示了一定程度的上下文理解,讓您可以提出更細緻的問題。
在測試中,Gemini 能夠理解沒有明確使用關鍵字的請求。例如,詢問「我的日曆上有什麼表演?」會導致 Gemini 正確識別與表演相關的活動,即使活動標題中沒有明確提及「表演」一詞。同樣,詢問「即將到來的醫生預約」會產生包含僅標記為「ortho」的條目的結果,這表明 Gemini 能夠推斷含義。
這種上下文感知使與 Gemini 的互動感覺更自然,更不像與僵化的、基於規則的系統互動。這類似於擁有一位了解您的簡寫並能預測您需求的私人助理。
在日曆中存取 Gemini:Google Workspace Labs
目前,Gemini 與日曆的整合可通過 Google Workspace Labs(Google 的早期存取測試計劃)獲得。這表示它尚未向所有使用者推出,您需要採取一些步驟來啟用它。
註冊 Google Workspace Labs:
要試用該功能,您必須先註冊 Google Workspace Labs。該計劃允許使用者在向公眾發布之前測試新的和實驗性的功能。這是 Google 根據實際使用情況收集回饋並改進其產品的一種方式。
尋找 ‘Ask Gemini’ 圖示:
註冊 Google Workspace Labs 後,在您的桌面上導航到您的 Google 日曆。尋找位於介面右上角的 ‘Ask Gemini’ 圖示。此圖示表示存在 AI 助理。
與 Gemini 互動:
點擊 ‘Ask Gemini’ 圖示將打開一個側面板。此面板提供了一個建議提示列表,以幫助您入門,以及一個文本框,您可以在其中輸入自己的自定義提示。您可以用自然語言輸入您的問題或指令,就像您與人類助理交談一樣。
行動應用程式可用性:
截至目前,Gemini in Calendar 功能似乎僅限於 Google 日曆的桌面版本。目前尚不清楚它何時或是否會在行動應用程式上可用。這可能是由於將 AI 介面整合到較小螢幕格式的複雜性。
選擇退出 Gemini in Calendar
如果您決定不再在日曆中使用 Gemini,則需要完全離開 Google Labs。沒有辦法在留在 Labs 計劃中的同時選擇性地禁用 Gemini 整合。這是一個重要的考慮因素,因為離開 Google Labs 也會取消您對可能正在測試的任何其他實驗性功能的存取權限。
離開 Google Labs 後,您將無法立即重新加入。此限制可能是為了防止使用者重複加入和離開該計劃,這可能會中斷測試過程。
日曆管理的未來
Gemini 與 Google 日曆的整合代表了我們管理時間和日程方式的重大進步。通過利用 AI 的力量,Google 使日曆管理更直觀、更有效、更人性化。使用自然語言與您的日曆互動的能力,加上 Gemini 的上下文理解,將排程過程從手動雜務轉變為無縫對話。
雖然該功能目前僅限於 Google Workspace Labs 使用者,但未來可能會更廣泛地推出。隨著 AI 技術的不斷進步,我們可以期待出現更複雜的日曆管理工具,進一步簡化我們的生活並幫助我們充分利用時間。在日曆等日常應用程式中轉向 AI 驅動的助理,標誌著朝著更智慧和個人化的數位體驗的更廣泛趨勢。