告別繁瑣:Gemini 如何革新 Google 簡報製作

多年來,在 Google Slides 中製作簡報雖然有效,但通常感覺像是一項耗時的苦差事。從大綱到設計的過程,很容易就吞噬掉寶貴的時間。但 Google 最近為 Slides(及其整個 Workspace 套件)加入了 Gemini 這個強大的 AI 助手,大幅提升了簡報製作的效率。現在,這個承諾令人躍躍欲試:使用簡單的文字提示創建引人入勝的簡報和高質量的視覺效果。 身為經歷過無數簡報的老手,我必須親自測試一番。我的任務:僅使用 Gemini 的功能來建立一個完整的簡報。

這就是本次實驗的過程,深入探討 Gemini 的表現,以及它是否真正實現了輕鬆製作 AI 簡報的夢想。

開始使用 Google Slides 中的 Gemini:解鎖 AI 助手

在你考慮在網頁上開啟新的 Google Slides 檔案之前,有一個重要的先決條件。雖然有幾個 Gemini 模型可供免費使用,但在 Google 的生產力應用程式中使用 AI 助手需要付費訂閱。

具體來說,你需要訂閱 Gemini Advanced 計劃,目前價格為每月 20 美元。完成訂閱後,Gemini 選項就會神奇地出現在 Docs、Sheets、Gmail、Google Drive,當然還有 Slides 中。Google 也為符合資格的用戶提供一個月的免費試用,因此你可以在承諾之前先試用一下。

由於 Google Slides 是一個基於網路的應用程式,因此可以在各種裝置上使用此 Gemini 整合功能,包括 Windows 桌上型電腦、Mac 和 Chromebook。這種跨平台相容性是一個巨大的優勢,確保無論你使用哪種硬體,都可以利用 AI 的力量。

實測 Gemini:從頭開始建立簡報

提示的力量:使用文字產生投影片

在 Google Slides 中啟動 Gemini 後,是時候看看它的實際效果了。我選擇的主題是:健康生活方式的好處。這是一個廣泛且適應性強的主題,非常適合測試 Gemini 的多功能性。我的目標是涵蓋關鍵方面:營養、規律運動、心理健康和壓力管理。

這就是魔法開始的地方。首先在 Google Slides 中建立一個空白簡報。然後,從右上角開啟 Gemini 面板。你將在這裡與 AI 互動,向其提供文字提示以產生投影片。

提示就是一切。 這是決定 Gemini 將創建什麼的關鍵指令。由於健康生活方式的主題非常廣泛,我知道我需要盡可能地描述清楚。我的第一個提示是關於介紹投影片:

產生一張標題為「健康生活方式的好處」的投影片。加入健康生活方式的簡短定義,強調身體、心理和營養健康的平衡。

Gemini 的回應速度快得驚人。它產生了一張準確反映我要求的投影片,包括標題和簡潔的定義。如果最初的結果不完全符合你的預期,你可以簡單地重試,提示 Gemini 產生一個新版本。滿意後,點擊**「插入」**將投影片添加到你的簡報中。

從那裡開始,就是添加新投影片並為每張投影片製作提示。我繼續使用以下提示:

建立一張標題為「營養:為你的身體提供能量」的投影片。加入關於水果和蔬菜重要性的資訊。

需要注意的是,Google Slides 中的 Gemini 和 PowerPoint 中的 Copilot 之間存在一個關鍵區別。Gemini,至少在目前的實作中,不允許一次建立多張投影片。 你需要單獨描述每張投影片。這意味著預先規劃簡報的大綱至關重要。它不是一個用於自發、即時創建的工具,而是一個強大的助手,用於執行預先構思的結構。

按照我的大綱,我使用以下提示產生了另外四張投影片:

建立一張標題為「運動:為更健康的你而動」的投影片。加入關於每週建議運動量的資訊。

建立一張標題為「心理健康:尋找內心的平靜」的投影片。加入關於良好睡眠習慣的要點。

產生一張列出健康生活方式好處的投影片,包括增加能量、改善情緒和更好的睡眠。

建立一張結論投影片,其中包含採取更健康生活方式的實際步驟。包括以行動為導向的要點。

有幾次我對最初的輸出不太滿意。在這些情況下,我只是要求 Gemini 重新產生投影片,通常會稍微調整提示,使其更接近我的願景。

同樣值得注意的是,雖然 Gemini 擅長產生投影片的內容和基本結構,但它不會自動創建令人驚嘆的視覺設計或動畫。這些元素仍然需要手動輸入。你需要添加自己的設計風格才能真正提升簡報的質感。

利用現有知識:參考 Google Drive 文件

Gemini 最強大但經常被忽視的功能之一是它能夠參考儲存在你的 Google Drive 中的文件。 如果你有想要納入簡報的現有內容,這將非常有用。

例如,假設你寫了一篇關於素食飲食的詳細文件。你無需複製和貼上資訊,只需在 Gemini 提示中輸入 ‘@檔案名稱’(將「檔案名稱」替換為文件的實際名稱)。然後,你可以要求 Gemini 利用該文件中的資訊來創建你的簡報投影片。

與 Google Drive 的無縫整合顯著簡化了工作流程,讓你能夠利用現有的知識庫,而無需繁瑣的手動傳輸資訊。

超越文字:使用 Gemini 產生圖片

在我的實驗中,最令人驚訝的發現可能是 Gemini 能夠根據文字提示創建圖片。 這是一個遊戲規則的改變者。你無需花時間在網路上搜尋合適的圖片,只需描述你需要什麼,Gemini 就會為你產生。

我使用以下提示測試了此功能:

一張包含瘦肉蛋白、全穀物和蔬菜的均衡餐盤圖片。

一杯加了檸檬和黃瓜片的開水特寫照片。

Gemini 始終為每個提示提供四種不同的圖片選項,讓我能夠選擇最適合我的簡報的圖片。這種能夠按需產生相關、高質量視覺效果的能力大大節省了時間,並顯著提升了簡報的整體視覺吸引力。

人為因素:準確性和監督

雖然 Gemini 是一個強大的工具,但重要的是要記住它仍然是一個 AI,而且它並非萬無一失。特別是在處理複雜或細微的主題時,例如人工智能、計算攝影或機器學習,準確性可能是一個問題。

仔細檢查 Gemini 產生的資訊至關重要,尤其是當它涉及事實聲明或數據時。不要盲目相信 AI;在與他人分享簡報之前,務必驗證資訊。人為監督仍然是該過程的關鍵組成部分。Gemini 是一個強大的助手,但它不能取代批判性思維和專業知識。

深入探討:進階提示技巧

Gemini 輸出的質量與你輸入的質量成正比。掌握製作有效提示的藝術是釋放這個 AI 助手全部潛力的關鍵。以下是一些進階提示技巧可供參考:

  • 具體說明: 不要使用模糊的指令,而是提供詳細的描述。例如,不要說「建立一張關於運動的投影片」,而是說「建立一張標題為『心血管運動的好處』的投影片,包括關於改善心臟健康、增加耐力和降低慢性疾病風險的要點。」

  • 指定格式: 如果你有特定的格式,請告訴 Gemini。例如,「建立一張具有兩欄佈局的投影片。左側列出採用健康生活方式的挑戰。右側列出克服這些挑戰的解決方案。」

  • 使用關鍵字: 納入相關關鍵字以引導 Gemini 對主題的理解。例如,如果你要建立一張關於壓力管理的投影片,請包含「正念」、「冥想」、「放鬆技巧」和「減壓」等關鍵字。

  • 迭代和完善: 不要害怕嘗試不同的提示並迭代 Gemini 的輸出。如果最初的結果不完全符合你的要求,請調整你的提示並重試。

  • 設定語氣: 你甚至可以影響產生內容的語氣和風格。例如,你可以指定「建立一張具有正式和專業語氣的投影片」或「建立一張具有休閒和友好語氣的投影片。」

  • 利用範例: 如果你有一個特定的範例,你可以向 Gemini 描述它。例如,「建立一張類似於我昨天與你分享的『行銷入門』簡報中使用的佈局的投影片,但重點關注可持續商業實踐的主題。」

超越基本投影片:探索創意應用

雖然 Gemini 非常適合創建標準簡報,但它的功能遠遠超出了典型的要點格式。以下是一些可供考慮的創意應用:

  • 故事板: 使用 Gemini 為影片或動畫項目創建視覺故事板。描述每個場景,Gemini 可以產生相應的圖片和文字描述。

  • 資訊圖表: 結合 Gemini 的文字和圖片產生功能來創建簡單的資訊圖表。提供數據並描述所需的視覺呈現,Gemini 可以幫助你創建具有視覺吸引力的摘要。

  • 互動式簡報: 雖然 Gemini 不會直接創建互動元素,但你可以使用它來產生互動式簡報的內容和結構,然後使用 Google Slides 的內建功能或外部工具來建構這些簡報。

  • 腦力激盪: 將 Gemini 用作腦力激盪夥伴。要求它產生主題、投影片標題甚至整個簡報大綱的想法。

  • 個人化簡報: 如果你有關於受眾的數據,你可以使用 Gemini 根據他們的特定興趣和需求來調整簡報的內容。

簡報的未來:AI 作為共同創作者

我在 Google Slides 中使用 Gemini 的實驗揭示了簡報創建的未來。AI 不再僅僅是自動化任務的工具;它正在成為共同創作者,成為創作過程中的夥伴。雖然人類的專業知識和監督仍然至關重要,但像 Gemini 這樣的 AI 工具將大幅簡化工作流程,釋放寶貴的時間,並使我們能夠創建更具吸引力和影響力的簡報。能夠從簡單的提示中產生文字和圖片,再加上與 Google Drive 的無縫整合,使 Gemini 成為 Google Slides 工具庫中的強大補充。隨著 AI 技術的不斷發展,我們可以期待更複雜和直觀的簡報工具出現,進一步模糊人類創造力和人工智能之間的界限。