告别繁琐:Gemini如何革新Google幻灯片制作

告别繁琐:Gemini 如何革新 Google 幻灯片制作

多年来,虽然使用 Google Slides 制作演示文稿很有效,但这个过程往往感觉像是一项耗时的苦差事。从大纲到设计,整个流程很容易吞噬宝贵的时间。但 Google 最近通过集成其强大的 AI 助手 Gemini,极大地增强了 Slides(及其整个 Workspace 套件)的功能。现在,前景诱人:使用简单的文本提示创建引人入胜的演示文稿和高质量的视觉效果。 作为一名经历过无数次演示文稿制作的老手,我必须对此进行测试。我的任务是:仅使用 Gemini 的功能构建一个完整的演示文稿。

本文将讲述这次实验的过程,深入探讨 Gemini 的表现,以及它是否真正实现了轻松、AI 驱动的演示文稿的梦想。

Google Slides 中 Gemini 入门:解锁 AI 助手

在你考虑在 Web 上打开新的 Google Slides 文件之前,有一个至关重要的先决条件。虽然有几个 Gemini 模型可供免费使用,但在 Google 的生产力应用程序中访问 AI 助手需要付费订阅。

具体来说,你需要订阅 Gemini Advanced 计划,目前价格为每月 20 美元。完成订阅后,Gemini 选项就会神奇地出现在 Docs、Sheets、Gmail、Google Drive,当然还有 Slides 中。Google 还为符合条件的用户提供一个月的免费试用,因此你可以在承诺之前先试用一下。

由于 Google Slides 是一个基于 Web 的应用程序,因此这种 Gemini 集成可以在各种设备上访问,包括 Windows 台式机、Mac 和 Chromebook。这种跨平台兼容性是一个巨大的优势,确保无论你喜欢哪种硬件,都可以利用 AI 的力量。

实践检验 Gemini:从头开始构建演示文稿

提示的力量:用文本生成幻灯片

在 Google Slides 中激活 Gemini 后,是时候看看它的实际效果了。我选择的主题是:健康生活方式的好处。这是一个广泛、适应性强的主题,非常适合测试 Gemini 的多功能性。我的目标是涵盖关键方面:营养、定期锻炼、心理健康和压力管理。

这就是奇迹开始的地方。首先在 Google Slides 中创建一个空白演示文稿。然后,从右上角打开 Gemini 面板。你将在这里与 AI 交互,向其提供文本提示以生成幻灯片。

提示就是一切。 这是决定 Gemini 将创建什么的关键指令。由于健康生活方式的主题非常广泛,我知道我需要尽可能地描述清楚。我的第一个提示是针对介绍幻灯片的:

生成一张标题为“健康生活方式的好处”的幻灯片。添加健康生活方式的简短定义,强调身体、心理和营养健康的平衡。

Gemini 的反应非常迅速。它生成了一张准确反映我的要求的幻灯片,包括标题和简洁的定义。如果最初的结果与你设想的不完全一样,你可以简单地重试,提示 Gemini 生成一个新版本。一旦满意,你就可以单击**“插入”**将幻灯片添加到你的演示文稿中。

从那里开始,就是添加新幻灯片并为每个幻灯片制作提示的问题。我继续使用以下提示:

创建一张标题为“营养:为你的身体提供能量”的幻灯片。添加有关水果和蔬菜重要性的信息。

需要注意的是,Google Slides 中的 Gemini 与 PowerPoint 中的 Copilot 之间存在一个关键区别。至少在目前的实现中,Gemini 不允许你一次创建多个幻灯片。 你需要单独描述每个幻灯片。这意味着预先规划演示文稿的大纲至关重要。它不是一个用于自发、即时创建的工具,而是一个强大的助手,用于执行预先构思的结构。

按照我的大纲,我使用以下提示生成了另外四张幻灯片:

创建一张标题为“锻炼:为了更健康的你而运动”的幻灯片。添加有关每周建议运动量的信息。

创建一张标题为“心理健康:找到内心的平静”的幻灯片。添加关于良好睡眠习惯的要点。

生成一张列出健康生活方式益处的幻灯片,包括增加能量、改善情绪和更好的睡眠。

创建一张结论幻灯片,其中包含采取更健康生活方式的实用步骤。包括以行动为导向的要点。

有几次我对最初的输出不太满意。在这些情况下,我只是要求 Gemini 重新生成幻灯片,通常会稍微调整提示,以使其更接近我的愿景。

同样值得注意的是,虽然 Gemini 擅长生成幻灯片的内容和基本结构,但它不会自动创建令人惊叹的视觉设计或动画。这些元素仍然需要手动输入。你需要添加自己的设计风格才能真正提升演示文稿的质量。

利用现有知识:引用 Google Drive 文档

Gemini 最强大但经常被忽视的功能之一是它能够引用存储在你的 Google Drive 中的文档。 如果你有想要合并到演示文稿中的现有内容,这将非常有用。

例如,假设你写了一篇关于素食饮食的详细文档。你无需复制和粘贴信息,只需在 Gemini 提示中键入 “@文件名”(将“文件名”替换为文档的实际名称)。然后,你可以要求 Gemini 利用该文档中的信息来创建你的演示文稿幻灯片。

与 Google Drive 的这种无缝集成极大地简化了工作流程,使你能够利用现有的知识库,而无需繁琐的手动信息传输。

超越文本:使用 Gemini 生成图像

在我的实验过程中,最令人惊讶的发现可能是 Gemini 能够根据文本提示创建图像。 这改变了游戏规则。你无需花费时间在网上搜索合适的图像,只需描述你需要的内容,Gemini 就会为你生成。

我使用以下提示测试了此功能:

一张包含瘦肉蛋白、全谷物和蔬菜的均衡餐盘的图像。

一杯带有柠檬片和黄瓜片的水的特写照片。

Gemini 始终为每个提示提供四个不同的图像选项,让我可以选择最适合我的演示文稿的图像。这种能够按需生成相关、高质量视觉效果的能力大大节省了时间,并显著提升了演示文稿的整体视觉吸引力。

人为因素:准确性和监督

虽然 Gemini 是一个强大的工具,但重要的是要记住它仍然是一个 AI,而且它并非万无一失。特别是在处理复杂或细微的主题时,例如人工智能、计算摄影或机器学习,准确性可能是一个问题。

仔细检查 Gemini 生成的信息至关重要,尤其是当它涉及事实声明或数据时。不要盲目相信 AI;在与他人分享演示文稿之前,请务必验证信息。人为监督仍然是该过程的关键组成部分。Gemini 是一个强大的助手,但它不能取代批判性思维和专业知识。

深入探讨:高级提示技巧

Gemini 输出的质量与你输入的质量成正比。掌握制作有效提示的艺术是释放这个 AI 助手全部潜力的关键。以下是一些需要考虑的高级提示技巧:

  • 具体化: 不要使用模糊的指令,而是提供详细的描述。例如,不要说“创建一张关于锻炼的幻灯片”,而应尝试“创建一张标题为’心血管锻炼的好处’的幻灯片,包括关于改善心脏健康、增加耐力和降低慢性疾病风险的要点。”

  • 指定格式: 如果你有特定的格式,请告诉 Gemini。例如,“创建一个具有两列布局的幻灯片。在左侧,列出采用健康生活方式的挑战。在右侧,列出克服这些挑战的解决方案。”

  • 使用关键词: 包含相关的关键词以指导 Gemini 对主题的理解。例如,如果你要创建一张关于压力管理的幻灯片,请包含“正念”、“冥想”、“放松技巧”和“减压”等关键词。

  • 迭代和改进: 不要害怕尝试不同的提示并迭代 Gemini 的输出。如果最初的结果与你想要的不完全一样,请调整你的提示并重试。

  • 设定基调: 你甚至可以影响生成内容的基调和风格。例如,你可以指定“创建一张具有正式和专业基调的幻灯片”或“创建一张具有随意和友好基调的幻灯片”。

  • 利用示例: 如果你有特定的示例,你可以向 Gemini 描述它。例如,“创建一张类似于我昨天与你分享的’营销入门’演示文稿中使用的布局的幻灯片,但重点关注可持续商业实践的主题。”

超越基本幻灯片:探索创意应用

虽然 Gemini 非常适合创建标准演示文稿,但它的功能远不止典型的要点繁多的格式。以下是一些需要考虑的创意应用:

  • 故事板: 使用 Gemini 为视频或动画项目创建视觉故事板。描述每个场景,Gemini 可以生成相应的图像和文本描述。

  • 信息图表: 结合 Gemini 的文本和图像生成功能来创建简单的信息图表。提供数据并描述所需的视觉表示,Gemini 可以帮助你创建一个具有视觉吸引力的摘要。

  • 互动演示文稿: 虽然 Gemini 不直接创建交互元素,但你可以使用它来生成交互式演示文稿的内容和结构,然后使用 Google Slides 的内置功能或外部工具构建这些演示文稿。

  • 头脑风暴: 将 Gemini 用作头脑风暴伙伴。让它生成主题、幻灯片标题甚至整个演示文稿大纲的想法。

  • 个性化演示文稿: 如果你有关于受众的数据,你可以使用 Gemini 根据他们的特定兴趣和需求定制演示文稿的内容。

演示文稿的未来:AI 作为共同创造者

我在 Google Slides 中使用 Gemini 进行的实验揭示了演示文稿创建的未来。AI 不再仅仅是自动化任务的工具;它正在成为一个共同创造者,一个创意过程中的伙伴。虽然人类的专业知识和监督仍然至关重要,但像 Gemini 这样的 AI 工具将极大地简化工作流程,释放宝贵的时间,并使我们能够创建更具吸引力和影响力的演示文稿。能够从简单的提示生成文本和图像,再加上与 Google Drive 的无缝集成,使 Gemini 成为 Google Slides 武器库中的一个强大补充。随着 AI 技术的不断发展,我们可以期待出现更复杂和直观的演示文稿工具,进一步模糊人类创造力和人工智能之间的界限。