Quản lý sự kiện dễ dàng với Gemini
Đã qua rồi cái thời phải cuộn thủ công qua lịch của bạn hoặc nhập chi tiết từng sự kiện một cách tỉ mỉ. Gemini cung cấp một giao diện đàm thoại, nghĩa là bạn có thể đơn giản yêu cầu nó thực hiện các tác vụ liên quan đến lịch trình của bạn. Cách tiếp cận đàm thoại này tận dụng sức mạnh của AI để hiểu ngôn ngữ tự nhiên, giúp việc quản lý lịch trở nên thân thiện hơn với người dùng.
Kiểm tra lịch trình sắp tới của bạn:
Thay vì xem lịch của bạn một cách trực quan, bạn có thể hỏi Gemini về các cuộc hẹn sắp tới của bạn. Ví dụ, bạn có thể hỏi:
- “Khi nào cuộc họp tiếp theo của tôi với Chris?”
- “Tôi có bao nhiêu cuộc họp vào tuần tới?”
- “Tôi có những cuộc hẹn nào vào thứ Ba?”
Gemini sẽ nhanh chóng phân tích lịch của bạn và cung cấp cho bạn câu trả lời, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. AI có thể hiểu các biến thể trong cách diễn đạt, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc sử dụng các từ khóa cụ thể.
Tạo sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên:
Thêm sự kiện vào lịch của bạn cũng được đơn giản hóa. Bạn có thể sử dụng các lệnh như:
- “Thêm bữa trưa với bố mẹ tôi vào lịch của tôi lúc 11 giờ sáng thứ Ba.”
- “Thêm một buổi tập luyện vào lịch của tôi mỗi ngày trong tuần lúc 6 giờ sáng.”
- “Lên lịch một cuộc họp nhóm vào thứ Sáu tới lúc 2 giờ chiều.”
Gemini sẽ phân tích yêu cầu của bạn và tạo sự kiện tương ứng. Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù Gemini có thể tạo sự kiện, bạn vẫn cần mời những người tham gia khác theo cách thủ công. Đây là một bước nhỏ, nhưng nó đảm bảo rằng bạn duy trì quyền kiểm soát đối với những người được đưa vào sự kiện của bạn.
Truy xuất chi tiết sự kiện:
Bạn cần nhanh chóng nhớ lại các chi tiết cụ thể của một cuộc hẹn sắp tới? Gemini cũng có thể giúp bạn việc đó. Bạn có thể đặt câu hỏi như:
- “Khi nào cuộc họp ăn trưa của tôi với bố mẹ tôi?”
- “Cuộc họp của tôi vào thứ Sáu tới kéo dài bao lâu?”
- “Cuộc hẹn nha sĩ của tôi vào tuần tới lúc mấy giờ?”
- “Địa điểm cuộc hẹn của tôi với bác sĩ ở đâu?”
Gemini sẽ ngay lập tức cung cấp thông tin được yêu cầu, loại bỏ nhu cầu tìm kiếm thông qua các mục lịch của bạn.
Vượt ra ngoài các lệnh cơ bản: Hiểu biết ngữ cảnh của Gemini
Sức mạnh của Gemini trong Calendar vượt xa việc thực hiện lệnh đơn giản. Nó thể hiện một mức độ hiểu biết ngữ cảnh, cho phép bạn đặt những câu hỏi sắc thái hơn.
Trong thử nghiệm, Gemini có thể hiểu các yêu cầu không sử dụng từ khóa một cách rõ ràng. Ví dụ: hỏi “Tôi có những buổi biểu diễn nào trên lịch của mình?” dẫn đến việc Gemini xác định chính xác các sự kiện liên quan đến các buổi biểu diễn, mặc dù từ “show” không được đề cập rõ ràng trong tiêu đề sự kiện. Tương tự, yêu cầu “các cuộc hẹn bác sĩ sắp tới” mang lại kết quả bao gồm một mục chỉ được gắn nhãn “ortho”, chứng tỏ khả năng suy luận ý nghĩa của Gemini.
Nhận thức ngữ cảnh này làm cho sự tương tác với Gemini cảm thấy tự nhiên hơn và ít giống như tương tác với một hệ thống cứng nhắc, dựa trên quy tắc. Nó giống như có một trợ lý cá nhân hiểu cách viết tắt của bạn và có thể dự đoán nhu cầu của bạn.
Truy cập Gemini trong Calendar: Google Workspace Labs
Hiện tại, tích hợp Gemini với Calendar có sẵn thông qua Google Workspace Labs, chương trình thử nghiệm truy cập sớm của Google. Điều này có nghĩa là nó chưa được triển khai cho tất cả người dùng và bạn sẽ cần thực hiện một vài bước để kích hoạt nó.
Đăng ký Google Workspace Labs:
Để dùng thử tính năng này, trước tiên bạn phải đăng ký Google Workspace Labs. Chương trình này cho phép người dùng thử nghiệm các tính năng mới và thử nghiệm trước khi chúng được phát hành cho công chúng. Đó là một cách để Google thu thập phản hồi và tinh chỉnh các sản phẩm của mình dựa trên việc sử dụng trong thế giới thực.
Tìm biểu tượng “Ask Gemini”:
Khi bạn đã đăng ký Google Workspace Labs, hãy điều hướng đến Google Calendar của bạn trên máy tính để bàn. Tìm biểu tượng “Ask Gemini” nằm ở góc trên cùng bên phải của giao diện. Biểu tượng này biểu thị sự hiện diện của trợ lý AI.
Tương tác với Gemini:
Nhấp vào biểu tượng “Ask Gemini” sẽ mở ra một bảng điều khiển bên. Bảng điều khiển này cung cấp danh sách các lời nhắc được đề xuất để giúp bạn bắt đầu, cũng như một hộp văn bản nơi bạn có thể nhập lời nhắc tùy chỉnh của riêng mình. Bạn có thể nhập câu hỏi hoặc lệnh của mình bằng ngôn ngữ tự nhiên, giống như bạn nói chuyện với một trợ lý là con người.
Tính khả dụng của ứng dụng di động:
Hiện tại, tính năng Gemini trong Calendar dường như bị giới hạn ở phiên bản Google Calendar trên máy tính để bàn. Chưa có dấu hiệu nào cho biết khi nào hoặc liệu nó có khả dụng trên ứng dụng di động hay không. Điều này có thể là do sự phức tạp của việc tích hợp giao diện AI vào định dạng màn hình nhỏ hơn.
Hủy chọn Gemini trong Calendar
Nếu bạn quyết định không muốn sử dụng Gemini trong Calendar nữa, bạn sẽ cần phải rời khỏi Google Labs hoàn toàn. Không có cách nào để tắt chọn lọc tích hợp Gemini trong khi vẫn ở trong chương trình Labs. Đây là một cân nhắc quan trọng, vì việc rời khỏi Google Labs cũng sẽ xóa quyền truy cập của bạn vào bất kỳ tính năng thử nghiệm nào khác mà bạn có thể đang thử nghiệm.
Khi bạn rời khỏi Google Labs, bạn sẽ không thể tham gia lại ngay lập tức. Hạn chế này có thể là để ngăn người dùng liên tục tham gia và rời khỏi chương trình, điều này có thể làm gián đoạn quá trình thử nghiệm.
Tương lai của quản lý lịch
Việc tích hợp Gemini với Google Calendar thể hiện một bước tiến đáng kể trong cách chúng ta quản lý thời gian và lịch trình của mình. Bằng cách tận dụng sức mạnh của AI, Google đang làm cho việc quản lý lịch trở nên trực quan, hiệu quả và thân thiện hơn với người dùng. Khả năng tương tác với lịch của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên, kết hợp với sự hiểu biết ngữ cảnh của Gemini, biến quá trình lập lịch từ một công việc thủ công thành một cuộc trò chuyện liền mạch.
Mặc dù tính năng này hiện bị giới hạn ở người dùng Google Workspace Labs, nhưng có khả năng nó sẽ được triển khai rộng rãi hơn trong tương lai. Khi công nghệ AI tiếp tục phát triển, chúng ta có thể mong đợi các công cụ quản lý lịch thậm chí còn tinh vi hơn xuất hiện, đơn giản hóa hơn nữa cuộc sống của chúng ta và giúp chúng ta tận dụng tối đa thời gian của mình. Sự chuyển đổi sang các trợ lý hỗ trợ AI trong các ứng dụng hàng ngày như lịch biểu thị một xu hướng rộng lớn hơn đối với trải nghiệm kỹ thuật số thông minh và được cá nhân hóa hơn.