Trong nhiều năm, việc tạo bản trình bày trong Google Slides, mặc dù hiệu quả, thường cảm thấy như một công việc tốn thời gian. Quá trình, từ phác thảo đến thiết kế, có thể dễ dàng ngốn hết những giờ quý báu. Nhưng Google gần đây đã tăng cường sức mạnh cho Slides (và toàn bộ bộ ứng dụng Workspace) bằng việc tích hợp Gemini, trợ lý AI mạnh mẽ của hãng. Giờ đây, lời hứa thật hấp dẫn: tạo các bản trình bày hấp dẫn và hình ảnh chất lượng cao bằng cách sử dụng các câu lệnh văn bản đơn giản. Tôi, một người kỳ cựu với vô số bản trình bày, đã phải thử nghiệm điều này. Nhiệm vụ của tôi: xây dựng một bản trình bày hoàn chỉnh chỉ sử dụng khả năng của Gemini.
Đây là câu chuyện về thử nghiệm đó, một cái nhìn sâu sắc về cách Gemini hoạt động và liệu nó có thực sự mang lại giấc mơ về các bản trình bày dễ dàng, được hỗ trợ bởi AI hay không.
Bắt Đầu với Gemini trong Google Slides: Mở Khóa Trợ Lý AI
Trước khi bạn nghĩ đến việc mở một tệp Google Slides mới trên web, có một điều kiện tiên quyết quan trọng. Mặc dù một số mô hình Gemini có sẵn để sử dụng miễn phí, nhưng việc truy cập trợ lý AI trong các ứng dụng năng suất của Google yêu cầu đăng ký trả phí.
Cụ thể, bạn sẽ cần đăng ký gói Gemini Advanced, hiện có giá 20 đô la mỗi tháng. Sau khi bạn đã làm điều đó, tùy chọn Gemini sẽ xuất hiện một cách kỳ diệu trong Docs, Sheets, Gmail, Google Drive và tất nhiên là Slides. Google cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí một tháng cho những người đủ điều kiện, vì vậy bạn có thể dùng thử trước khi cam kết.
Vì Google Slides là một ứng dụng dựa trên web, nên tích hợp Gemini này có thể truy cập được trên nhiều loại thiết bị, bao gồm máy tính để bàn Windows, Mac và Chromebook. Khả năng tương thích đa nền tảng này là một điểm cộng lớn, đảm bảo bạn có thể khai thác sức mạnh của AI bất kể phần cứng ưa thích của bạn.
Thử Nghiệm Gemini: Xây Dựng Bản Trình Bày Từ Đầu
Sức Mạnh của Câu Lệnh: Tạo Slide bằng Văn Bản
Với Gemini được kích hoạt trong Google Slides, đã đến lúc xem nó hoạt động. Chủ đề tôi chọn: lợi ích của lối sống lành mạnh. Một chủ đề rộng, có thể điều chỉnh, hoàn hảo để kiểm tra tính linh hoạt của Gemini. Mục tiêu của tôi là bao gồm các khía cạnh chính: dinh dưỡng, tập thể dục thường xuyên, sức khỏe tinh thần và kiểm soát căng thẳng.
Đây là nơi phép thuật bắt đầu. Bạn bắt đầu với một bản trình bày trống trong Google Slides. Sau đó, bạn mở bảng điều khiển Gemini từ góc trên bên phải. Đây là nơi bạn sẽ tương tác với AI, cung cấp cho nó các câu lệnh văn bản để tạo các slide của bạn.
Câu lệnh là tất cả. Đó là hướng dẫn quan trọng quyết định những gì Gemini sẽ tạo ra. Vì chủ đề về lối sống lành mạnh rất rộng lớn, tôi biết mình cần phải mô tả càng chi tiết càng tốt. Câu lệnh đầu tiên của tôi là cho slide giới thiệu:
Tạo một slide với tiêu đề ‘Lợi ích của lối sống lành mạnh’. Thêm một định nghĩa ngắn gọn về lối sống lành mạnh, nhấn mạnh sự cân bằng giữa sức khỏe thể chất, tinh thần và dinh dưỡng.
Phản hồi của Gemini nhanh một cách ấn tượng. Nó tạo ra một slide phản ánh chính xác yêu cầu của tôi, hoàn chỉnh với tiêu đề và định nghĩa ngắn gọn. Nếu kết quả ban đầu không hoàn toàn như bạn hình dung, bạn có thể thử lại, nhắc Gemini tạo một phiên bản mới. Khi đã hài lòng, bạn nhấp vào ‘Chèn’ để thêm slide vào bản trình bày của mình.
Từ đó, vấn đề là thêm các slide mới và tạo các câu lệnh cho từng slide. Tôi tiếp tục với các câu lệnh sau:
Tạo một slide có tiêu đề ‘Dinh dưỡng: Cung cấp năng lượng cho cơ thể bạn’. Thêm thông tin về tầm quan trọng của trái cây và rau quả.
Điều quan trọng cần lưu ý là sự khác biệt chính giữa Gemini trong Google Slides và Copilot trong PowerPoint. Gemini, ít nhất là trong cách triển khai hiện tại, không cho phép bạn tạo nhiều slide cùng một lúc. Bạn cần mô tả từng slide riêng lẻ. Điều này có nghĩa là việc lập kế hoạch trước dàn ý của bản trình bày của bạn là rất cần thiết. Nó không phải là một công cụ để tạo tự phát, nhanh chóng, mà là một trợ lý mạnh mẽ để thực hiện một cấu trúc đã được hình thành trước.
Theo dàn ý của mình, tôi đã tạo thêm bốn slide nữa bằng cách sử dụng các câu lệnh sau:
Tạo một slide có tiêu đề, ‘Tập thể dục: Vận động để bạn khỏe mạnh hơn’. Thêm thông tin về lượng bài tập được khuyến nghị mỗi tuần.
Tạo một slide có tiêu đề, ‘Sức khỏe tinh thần: Tìm kiếm sự bình yên trong nội tâm’. Thêm các gạch đầu dòng về thói quen ngủ tốt.
Tạo một slide liệt kê những lợi ích của lối sống lành mạnh, bao gồm tăng cường năng lượng, cải thiện tâm trạng và ngủ ngon hơn.
Tạo một slide kết luận với các bước thực tế để áp dụng lối sống lành mạnh hơn. Bao gồm các gạch đầu dòng hướng đến hành động.
Có một vài trường hợp tôi không hoàn toàn hài lòng với kết quả ban đầu. Trong những trường hợp này, tôi chỉ đơn giản yêu cầu Gemini tạo lại slide, thường là với một câu lệnh được điều chỉnh một chút để hướng dẫn nó gần hơn với tầm nhìn của tôi.
Cũng cần lưu ý rằng mặc dù Gemini xuất sắc trong việc tạo nội dung và cấu trúc cơ bản của các slide, nhưng nó không tự động tạo ra các thiết kế hoặc hoạt ảnh trực quan tuyệt đẹp. Những yếu tố đó vẫn cần nhập thủ công. Bạn sẽ cần thêm sự tinh tế trong thiết kế của riêng mình để thực sự nâng cao bản trình bày.
Tận Dụng Kiến Thức Hiện Có: Tham Khảo Tài Liệu Google Drive
Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất, nhưng thường bị bỏ qua của Gemini, là khả năng tham khảo các tài liệu được lưu trữ trong Google Drive của bạn. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn có nội dung hiện có mà bạn muốn kết hợp vào bản trình bày của mình.
Ví dụ: giả sử bạn đã viết một tài liệu chi tiết về chế độ ăn chay. Thay vì sao chép và dán thông tin, bạn có thể chỉ cần nhập ‘@tên tệp’ (thay thế ‘tên tệp’ bằng tên thực tế của tài liệu của bạn) trong câu lệnh Gemini của bạn. Sau đó, bạn có thể yêu cầu Gemini dựa vào thông tin trong tài liệu đó để tạo các slide trình bày của bạn.
Sự tích hợp liền mạch này với Google Drive giúp hợp lý hóa quy trình làm việc một cách đáng kể, cho phép bạn tận dụng cơ sở kiến thức hiện có của mình mà không cần chuyển thông tin thủ công tẻ nhạt.
Vượt Ra Ngoài Văn Bản: Tạo Hình Ảnh với Gemini
Có lẽ khám phá đáng ngạc nhiên nhất trong quá trình thử nghiệm của tôi là khả năng tạo hình ảnh dựa trên câu lệnh văn bản của Gemini. Đây là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Thay vì dành thời gian tìm kiếm trên web những hình ảnh phù hợp, bạn có thể mô tả những gì bạn cần và Gemini sẽ tạo ra nó cho bạn.
Tôi đã thử nghiệm tính năng này với các câu lệnh sau:
Hình ảnh một đĩa ăn cân bằng với protein nạc, ngũ cốc nguyên hạt và rau.
Ảnh cận cảnh một ly nước với lát chanh và dưa chuột.
Gemini liên tục cung cấp bốn tùy chọn hình ảnh khác nhau cho mỗi câu lệnh, cho phép tôi chọn một tùy chọn phù hợp nhất với bản trình bày của mình. Khả năng tạo ra các hình ảnh প্রাসঙ্গিক, chất lượng cao theo yêu cầu này là một yếu tố tiết kiệm thời gian lớn và là một sự thúc đẩy đáng kể cho sự hấp dẫn trực quan tổng thể của bản trình bày.
Yếu Tố Con Người: Độ Chính Xác và Giám Sát
Mặc dù Gemini là một công cụ mạnh mẽ, nhưng điều quan trọng cần nhớ là nó vẫn là một AI và nó không phải là không thể sai lầm. Đặc biệt khi xử lý các chủ đề phức tạp hoặc sắc thái, chẳng hạn như trí tuệ nhân tạo, nhiếp ảnh tính toán hoặc học máy, độ chính xác có thể là một mối quan tâm.
Điều cần thiết là kiểm tra kỹ thông tin do Gemini tạo ra, đặc biệt nếu nó liên quan đến các tuyên bố thực tế hoặc dữ liệu. Đừng mù quáng tin tưởng AI; luôn xác minh thông tin trước khi chia sẻ bản trình bày với người khác. Sự giám sát của con người vẫn là một thành phần quan trọng của quá trình. Gemini là một trợ lý mạnh mẽ, nhưng nó không phải là sự thay thế cho tư duy phản biện và chuyên môn về chủ đề.
Tìm Hiểu Sâu Hơn: Kỹ Thuật Tạo Câu Lệnh Nâng Cao
Chất lượng đầu ra của Gemini tỷ lệ thuận với chất lượng đầu vào của bạn. Nắm vững nghệ thuật tạo các câu lệnh hiệu quả là chìa khóa để mở khóa toàn bộ tiềm năng của trợ lý AI này. Dưới đây là một số kỹ thuật tạo câu lệnh nâng cao cần xem xét:
Cụ thể: Thay vì các hướng dẫn mơ hồ, hãy cung cấp các mô tả chi tiết. Ví dụ: thay vì ‘Tạo một slide về tập thể dục’, hãy thử ‘Tạo một slide có tiêu đề ‘Lợi ích của bài tập tim mạch’, bao gồm các gạch đầu dòng về cải thiện sức khỏe tim mạch, tăng sức bền và giảm nguy cơ mắc các bệnh mãn tính.’
Chỉ định định dạng: Nếu bạn có một định dạng cụ thể, hãy cho Gemini biết. Ví dụ: ‘Tạo một slide có bố cục hai cột. Ở bên trái, liệt kê những thách thức của việc áp dụng lối sống lành mạnh. Ở bên phải, liệt kê các giải pháp để vượt qua những thách thức đó.’
Sử dụng từ khóa: Kết hợp các từ khóa liên quan để hướng dẫn sự hiểu biết của Gemini về chủ đề. Ví dụ: nếu bạn đang tạo một slide về kiểm soát căng thẳng, hãy bao gồm các từ khóa như ‘chánh niệm’, ‘thiền’, ‘kỹ thuật thư giãn’ và ‘giảm căng thẳng.’
Lặp lại và tinh chỉnh: Đừng ngại thử nghiệm với các câu lệnh khác nhau và lặp lại trên đầu ra của Gemini. Nếu kết quả ban đầu không hoàn toàn như bạn muốn, hãy điều chỉnh câu lệnh của bạn và thử lại.
Đặt giọng điệu: Bạn thậm chí có thể ảnh hưởng đến giọng điệu và phong cách của nội dung được tạo. Ví dụ: bạn có thể chỉ định ‘Tạo một slide với giọng điệu trang trọng và chuyên nghiệp’ hoặc ‘Tạo một slide với giọng điệu giản dị và thân thiện.’
Tận dụng ví dụ: Nếu bạn có một ví dụ cụ thể, bạn có thể mô tả nó cho Gemini. Ví dụ: ‘Tạo một slide tương tự như bố cục được sử dụng trong bản trình bày ‘Giới thiệu về Marketing’ mà tôi đã chia sẻ với bạn ngày hôm qua, nhưng tập trung vào chủ đề thực hành kinh doanh bền vững.’
Vượt Ra Ngoài Các Slide Cơ Bản: Khám Phá Các Ứng Dụng Sáng Tạo
Mặc dù Gemini rất xuất sắc trong việc tạo các bản trình bày tiêu chuẩn, nhưng khả năng của nó còn vượt xa định dạng nhiều gạch đầu dòng thông thường. Dưới đây là một số ứng dụng sáng tạo cần xem xét:
Tạo kịch bản phân cảnh (Storyboarding): Sử dụng Gemini để tạo kịch bản phân cảnh trực quan cho một dự án video hoặc hoạt hình. Mô tả từng cảnh và Gemini có thể tạo các hình ảnh và mô tả văn bản tương ứng.
Đồ họa thông tin (Infographics): Kết hợp khả năng tạo văn bản và hình ảnh của Gemini để tạo đồ họa thông tin đơn giản. Cung cấp dữ liệu và mô tả biểu diễn trực quan mong muốn, và Gemini có thể giúp bạn tạo một bản tóm tắt trực quan hấp dẫn.
Bản trình bày tương tác: Mặc dù Gemini không trực tiếp tạo các yếu tố tương tác, bạn có thể sử dụng nó để tạo nội dung và cấu trúc cho các bản trình bày tương tác mà sau đó bạn xây dựng bằng các tính năng tích hợp của Google Slides hoặc các công cụ bên ngoài.
Động não (Brainstorming): Sử dụng Gemini như một đối tác động não. Yêu cầu nó tạo ý tưởng cho các chủ đề, tiêu đề slide hoặc thậm chí toàn bộ dàn ý bản trình bày.
Bản trình bày được cá nhân hóa: Nếu bạn có dữ liệu về đối tượng của mình, bạn có thể sử dụng Gemini để điều chỉnh nội dung bản trình bày của bạn theo sở thích và nhu cầu cụ thể của họ.
Tương Lai của Bản Trình Bày: AI như một Người Đồng Sáng Tạo
Thử nghiệm của tôi với Gemini trong Google Slides đã tiết lộ một cái nhìn thoáng qua về tương lai của việc tạo bản trình bày. AI không còn chỉ là một công cụ để tự động hóa các tác vụ; nó đang trở thành một người đồng sáng tạo, một đối tác trong quá trình sáng tạo. Mặc dù chuyên môn và sự giám sát của con người vẫn rất cần thiết, các công cụ AI như Gemini đã sẵn sàng để hợp lý hóa đáng kể quy trình làm việc, giải phóng thời gian quý báu và trao quyền cho chúng ta tạo ra các bản trình bày hấp dẫn và có tác động hơn. Khả năng tạo cả văn bản và hình ảnh từ các câu lệnh đơn giản, kết hợp với sự tích hợp liền mạch với Google Drive, làm cho Gemini trở thành một sự bổ sung mạnh mẽ cho kho vũ khí Google Slides. Khi công nghệ AI tiếp tục phát triển, chúng ta có thể mong đợi các công cụ trình bày thậm chí còn tinh vi và trực quan hơn xuất hiện, làm mờ ranh giới giữa sự sáng tạo của con người và trí tuệ nhân tạo.