Gemini سے Gmail میں آسانی

گوگل اپنی AI ماڈل، Gemini کو ضم کر کے Gmail کے تجربے کو بہتر بنا رہا ہے، جس سے طویل ای میل تھریڈز کے خلاصے خودکار طور پر تیار کیے جا سکیں گے۔ اس نئی خصوصیت کا مقصد صارفین کا وقت بچانا اور پیچیدہ گفتگو کا جامع جائزہ فراہم کر کے ان کی ای میل مینجمنٹ کی کارکردگی کو بہتر بنانا ہے۔

خودکار خلاصوں سے بہتر پیداواری صلاحیت

اس اپ ڈیٹ کی بنیادی فعالیت طویل ای میل تھریڈز کا خودکار خلاصہ ہے۔ پہلے، Gmail صارفین کو "اس ای میل کا خلاصہ کریں" بٹن پر ٹیپ کر کے خلاصہ کی خصوصیت کو دستی طور پر فعال کرنا پڑتا تھا۔ اب، تازہ ترین اپ ڈیٹ کے ساتھ، جن صارفین نے Gmail، Chat، Meet اور Workspace میں اسمارٹ خصوصیات کو فعال کیا ہے، وہ سسٹم کی جانب سے طویل یا پیچیدہ تھریڈ کا پتہ لگانے پر خود بخود اپنے ان باکس میں خلاصے دیکھیں گے۔ یہ آٹومیشن ای میلز کا جائزہ لینے کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، خاص طور پر متعدد جوابات اور شرکاء والی ای میلز کے لیے۔

Gmail کی اسمارٹ خصوصیات ای میل کے مواد کا تجزیہ کرنے اور اہم نکات، ایکشن آئٹمز اور اہم تاریخوں کی شناخت کرنے کے لیے AI کا استعمال کرتی ہیں۔ خود بخود خلاصے تیار کر کے، Gemini صارفین کو تھریڈ میں موجود ہر ای میل کو پڑھے بغیر گفتگو کے جوہر کو تیزی سے سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ خاص طور پر مصروف پیشہ ور افراد کے لیے کارآمد ہو سکتا ہے جنہیں اپنی ای میل کمیونیکیشن پر نظر رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے لیکن ان کے پاس ہر پیغام کو تفصیل سے پڑھنے کے لیے محدود وقت ہوتا ہے۔

دستیابی اور انتظامیہ

فی الحال، خودکار خلاصہ کی خصوصیت صرف English میں دستیاب ہے۔ اس حد کا مطلب ہے کہ جو صارفین بنیادی طور پر دیگر زبانوں میں بات چیت کرتے ہیں وہ ابھی تک اس فعالیت سے فائدہ نہیں اٹھا سکیں گے۔ تاہم، گوگل نے اشارہ دیا ہے کہ وہ مستقبل میں زبان کی حمایت کو بڑھانے کا ارادہ رکھتا ہے، لہذا دیگر زبانوں کے صارفین اس خصوصیت کی ممکنہ دستیابی کے منتظر رہ سکتے ہیں۔

جو صارفین کسی تنظیم، جیسے کمپنی یا اسکول کے ذریعے Gmail استعمال کرتے ہیں، ان کے لیے اسمارٹ خصوصیات کی انتظامیہ ایڈمنسٹریٹر کے ذریعے کی جاتی ہے۔ یہ ایڈمنسٹریٹر تنظیم کے تمام صارفین کے لیے اسمارٹ سیٹنگز کو فعال یا غیر فعال کرنے کی طاقت رکھتے ہیں۔ یہ مرکزی کنٹرول تنظیموں کو Gmail کے تجربے کو اپنی مخصوص ضروریات اور ترجیحات کے مطابق بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ AI سے چلنے والی خصوصیات کی بات کی جائے تو تمام صارفین قواعد و ضوابط کے ایک ہی سیٹ کے تحت کام کر رہے ہیں۔

یورپ اور جاپان جیسے بعض خطوں میں، Gmail کی اسمارٹ خصوصیات بطور ڈیفالٹ غیر فعال ہیں۔ اس کی وجہ ان خطوں میں ریگولیٹری تقاضے اور رازداری کے خدشات ہونے کا امکان ہے۔ ان علاقوں میں جو صارفین خودکار خلاصہ کی خصوصیت استعمال کرنا چاہتے ہیں انہیں اپنی Gmail ترتیبات میں اسمارٹ خصوصیات کو دستی طور پر فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

گوگل مصنوعات میں AI کا انضمام

خودکار ای میل خلاصہ کا تعارف گوگل کی جانب سے اپنی تمام مصنوعات میں AI کو ضم کرنے کی ایک وسیع تر حکمت عملی کا حصہ ہے۔ اپنے سالانہ I/O ایونٹ میں، گوگل نے Gmail کے لیے متعدد نئی AI سے چلنے والی خصوصیات کی نقاب کشائی کی، جن میں اسمارٹ جوابات اور میٹنگ شیڈولنگ شامل ہیں۔ ان خصوصیات کو Gmail کو زیادہ ذہین اور بدیہی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو صارفین کو زیادہ نتیجہ خیز اور موثر بننے میں مدد کرتا ہے۔

اسمارٹ جوابات پیغام کے مواد کی بنیاد پر ای میلز کے تجویز کردہ جوابات پیش کرتے ہیں۔ یہ صارفین کو شروع سے جواب ٹائپ کیے بغیر عام سوالات کا فوری جواب دینے کی اجازت دے کر وقت بچا سکتا ہے۔ میٹنگ شیڈولنگ AI کا استعمال کرتے ہوئے ای میل کی گفتگو کا تجزیہ کرتی ہے اور تمام شرکاء کی دستیابی کی بنیاد پر میٹنگوں کے لیے بہترین اوقات تجویز کرتی ہے۔ یہ اس بار بار کی گفت و شنید کو ختم کر سکتا ہے جو اکثر میٹنگ کا شیڈول بنانے کی کوشش کرتے وقت ہوتی ہے، جس سے عمل زیادہ موثر ہو جاتا ہے۔

Gmail کے علاوہ، گوگل AI کو دیگر مصنوعات جیسے Chrome میں بھی ضم کر رہا ہے۔ اپنی بنیادی مصنوعات میں AI کو شامل کر کے، گوگل کا مقصد اپنے پورے ایکو سسٹم میں صارف کا ایک زیادہ ہموار اور ذہین تجربہ تخلیق کرنا ہے۔

Gmail میں اپنے Gemini تجربے کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

اگرچہ خودکار خلاصہ کی خصوصیت پیداواری صلاحیت میں نمایاں اضافہ فراہم کرتی ہے، لیکن کچھ صارفین اسے غیر فعال کرنے کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ اس کی وجہ رازداری کے خدشات، مکمل طور پر ای میلز پڑھنے کی ترجیح، یا محض اپنے ای میل کے تجربے پر کنٹرول برقرار رکھنے کی خواہش ہو سکتی ہے۔ خوش قسمتی سے، گوگل صارفین کو Gmail میں اپنے Gemini تجربے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے، جس سے وہ اپنی مرضی کے مطابق مخصوص AI سے چلنے والی خصوصیات کو فعال یا غیر فعال کر سکتے ہیں۔

Gmail میں Gemini کو بند کرنا

اگر آپ کو AI کی خصوصیات اپنی پسند کے مطابق نہیں لگتی ہیں، تو Gmail میں Gemini کو غیر فعال کرنا ایک سیدھا سا عمل ہے۔ Gmail سیٹنگز مینو میں جا کر، صارفین آسانی سے ان اسمارٹ خصوصیات کو بند کر سکتے ہیں جو خودکار خلاصہ اور دیگر AI سے چلنے والی فعالیتوں کو طاقت فراہم کرتی ہیں۔ کنٹرول کی یہ سطح اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ صارفین اپنے Gmail تجربے کو اپنی انفرادی ترجیحات اور ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

Gemini کو غیر فعال کرنے کا مطلب دیگر ضروری Gmail خصوصیات تک رسائی کھونا نہیں ہے۔ اس کے بجائے، یہ محض AI سے چلنے والی اضافہ کو غیر فعال کر دیتا ہے، جس سے صارفین زیادہ روایتی ای میل تجربے پر واپس جا سکتے ہیں۔ یہ صارفین کو AI انضمام کی اس سطح کو منتخب کرنے کی لچک فراہم کرتا ہے جو ان کے کام کے فلو کے لیے بہترین ہے۔

رازداری اور کنٹرول کے لیے غور و فکر

Gmail میں AI خصوصیات کو بند کرنے کی صلاحیت رازداری اور کنٹرول کے لیے ایک اہم غور و فکر ہے۔ کچھ صارفین اس بارے میں فکر مند ہو سکتے ہیں کہ گوگل ان خصوصیات کو طاقت دینے کے لیے ان کے ڈیٹا کو کس طرح استعمال کر رہا ہے، جبکہ دوسرے صارفین محض اپنے ای میل کے تجربے پر زیادہ کنٹرول رکھنا پسند کر سکتے ہیں۔ صارفین کو AI خصوصیات کو غیر فعال کرنے کا آپشن فراہم کر کے، گوگل شفافیت اور صارف کے انتخاب کے لیے اپنی وابستگی کا مظاہرہ کر رہا ہے۔

یہ بات قابل غور ہے کہ AI خصوصیات کو غیر فعال کرنے سے بعض Gmail خصوصیات کی فعالیت متاثر ہو سکتی ہے، جیسے کہ اسمارٹ جوابات اور میٹنگ شیڈولنگ۔ تاہم، جو صارفین سہولت پر رازداری اور کنٹرول کو ترجیح دیتے ہیں، ان کے لیے اس توازن پر غور کرنا قابل ہو سکتا ہے۔

اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے اختیارات کی ایک رینج پیش کر کے، گوگل صارفین کو ایک ایسا Gmail تجربہ بنانے کی طاقت دیتا ہے جو ان کی انفرادی ترجیحات اور ترجیحات کے مطابق ہو۔ یہ لچک Gmail کی دنیا کے مقبول ترین ای میل پلیٹ فارمز میں سے ایک کے طور پر مسلسل کامیابی میں ایک اہم عنصر ہے۔

ای میل کمیونیکیشن میں AI کا مستقبل

طویل ای میل تھریڈز کا خودکار خلاصہ صرف ایک مثال ہے کہ کس طرح AI ای میل کمیونیکیشن کو تبدیل کر رہا ہے۔ جیسے جیسے AI ٹیکنالوجی تیار ہوتی جا رہی ہے، ہم مزید اختراعی خصوصیات کی توقع کر سکتے ہیں جو پیداواری صلاحیت کو بڑھاتی ہیں، کارکردگی کو بہتر بناتی ہیں اور ای میل کے تجربے کو ہموار کرتی ہیں۔

ممکنہ مستقبل میں بہتری

ایک ممکنہ مستقبل میں بہتری صارف کی ترجیحات کی بنیاد پر ای میل کے خلاصوں کو ذاتی نوعیت کا بنانے کی صلاحیت ہے۔ مثال کے طور پر، صارفین یہ بتا سکتے ہیں کہ وہ خلاصوں میں کس قسم کی معلومات شامل کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ ایکشن آئٹمز، ڈیڈ لائنز، یا اہم فیصلے۔ اس سے صارفین کو ان معلومات پر تیزی سے توجہ مرکوز کرنے کی اجازت ملے گی جو ان کے لیے سب سے زیادہ متعلقہ ہیں، اور ان کی ای میل مینجمنٹ کی کارکردگی کو مزید بہتر بنائیں گے۔

ایک اور ممکنہ بہتری چیٹ اور ویڈیو کانفرنسنگ جیسے دیگر مواصلاتی چینلز کے ساتھ AI کا انضمام ہے۔ اس سے صارفین کو مختلف مواصلاتی طریقوں کے درمیان بغیر کسی رکاوٹ کے منتقل ہونے کی اجازت ملے گی، AI تمام چینلز میں سیاق و سباق اور خلاصے فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، AI خود بخود ایک حالیہ ویڈیو کانفرنس کا خلاصہ تیار کر سکتا ہے اور اسے ای میل کے ذریعے شرکاء کے ساتھ شیئر کر سکتا ہے۔

AI کو فشنگ حملوں اور دیگر نقصان دہ مواد کا پتہ لگا کر اور فلٹر کر کے ای میل کی حفاظت کو بہتر بنانے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ای میل کے مواد اور بھیجنے والے کی معلومات کا تجزیہ کر کے، AI مشکوک پیغامات کی شناخت کر سکتا ہے اور صارفین کو ممکنہ خطرات سے آگاہ کر سکتا ہے۔ اس سے صارفین کو آن لائن محفوظ رہنے اور سائبر کرائم کا شکار ہونے سے بچنے میں مدد ملے گی۔

خدشات اور چیلنجز کو دور کرنا

جیسے جیسے AI ای میل کمیونیکیشن میں زیادہ عام ہوتا جا رہا ہے، رازداری، حفاظت اور تعصب سے متعلق خدشات اور چیلنجز کو دور کرنا ضروری ہے۔ گوگل اور دیگر ٹیک کمپنیوں کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ AI نظاموں کو ذمہ دارانہ اور اخلاقی انداز میں تیار اور تعینات کیا جائے، صارف کے ڈیٹا کی حفاظت اور غیر ارادی نتائج کو روکنے کے لیے مناسب حفاظتی تدابیر کے ساتھ۔

شفافیت بھی بہت ضروری ہے۔ صارفین کو اس بارے میں آگاہ کیا جانا چاہیے کہ ان کی ای میلز پر کارروائی کرنے کے لیے AI کا کس طرح استعمال کیا جا رہا ہے، اور ان کے پاس اس بات پر قابو پانے کی صلاحیت ہونی چاہیے کہ ان کا ڈیٹا کس طرح استعمال ہوتا ہے۔ اس سے اعتماد پیدا کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ AI کو اس طرح استعمال کیا جائے جو تمام صارفین کے لیے فائدہ مند ہو۔