Modern ofis ortamı, yapay zekadaki hızlı gelişmelerle derin bir dönüşüm geçiriyor. Bu değişim; otomatik belge oluşturma, kolaylaştırılmış ekip işbirliği, veri odaklı karar alma ve kusursuz insan-makine etkileşimi ile karakterizedir. Kingsoft Office, bu evrimin kilit bir sağlayıcısı olarak konumlanıyor.
8 Nisan’da, Kingsoft Office CEO’su Zhang Qingyuan, Zhuhai Belediye Halk Siyasi Danışma Konferansı’nın özel bir çalışma oturumunda, şirketin yapay zeka ve işbirliğine olan bağlılığını vurguladı. Kingsoft Office’in, kullanıcılar için en son teknolojileri pratik ofis çözümlerine dönüştürerek, yapay zeka ve işbirliğine sürekli olarak odaklanacağını belirtti. Şirket ayrıca, kurumsal düzeydeki yapay zeka ofis pazarlarını yükseltmeyi amaçlayan beş yıllık bir kanal stratejisi tanıttı.
Zhang ayrıca, Kingsoft Office’in kendisini büyük dil modelleri için bir uygulama platformu olarak gördüğünü açıkladı. Ofis zekasını geliştirmek ve sektörler genelinde yüksek kaliteli gelişime altyapısal destek sağlamak için MiniMax, Zhipu AI, Wenxin Yiyan, SenseTime’ın “Day Day New” ve Tongyi gibi önde gelen yapay zeka modeli sağlayıcıları ile işbirliği yapıyor.
Kingsoft Office’in 2017’de kurulan yapay zeka ekibi, 2023’te WPS AI’nin lansmanı ile yapay zeka teknolojisini uygulayan ofis yazılımı sektöründeki ilk ekiplerden biriydi. Platform, o zamandan beri WPS AI Office Assistant (bireysel kullanıcılar için), WPS AI Enterprise Edition (kuruluşlar için) ve WPS AI Government Edition (devlet senaryoları için) sunarak 2.0 sürümüne evrildi. Son geliştirmeler arasında, elektronik tablo uygulamalarına derinlemesine düşünme yeteneklerinin entegrasyonu yer alıyor ve bu da kullanıcılara gelişmiş veri analizi araçları sağlıyor.
Kingsoft Office, yapay zeka odaklı çağda işletmelere önemli destekle güç vermeyi hedefliyor.
Kullanıcılar İçin Temel Verimliliğe Öncelik Verme
Yapay zekanın ofis ortamlarına entegrasyonu, dijital sistemler ve insan yetenekleri arasında simbiyotik bir ilişkinin başlangıcını işaret ediyor.
Günümüzün kullanıcıları, ister bireysel ister kurumsal müşteriler olsun, çeşitli ofis görevlerinde hedeflenmiş ve verimli işbirliği sağlayan iş akışlarına sorunsuz bir şekilde entegre olan yapay zeka çözümleri arıyor.
Belge işlemeyi ele alalım: Yazma, düzenleme ve düzeltme gibi geleneksel yöntemler zaman alıcıdır ve önemli çaba gerektirir.
Yapay zeka yazma asistanları artık temel bilgi ve gereksinimlerden içerik taslakları oluşturabilir ve paragrafları bağlamsal alaka ile doldurabilir. Bu, yazma sürecini daha verimli hale getirebilir.
Yapay Zeka Zorlu Görevlerde Bile Mükemmeldir
Örneğin, büyük bir hukuk firması sözleşme incelemesini zorlu ve zaman alıcı bir süreç olarak bulmuştur. Avukatlar, her kelimeyi ve maddeyi titizlikle incelemek zorundaydı, bu hem yorucu hem de hatalara açıktı. Kıdemli bir avukat, yaklaşık %10 hata oranıyla 100 sayfalık karmaşık bir ticari sözleşme üzerinde yaklaşık sekiz saat harcayabilir.
Bir yapay zeka sistemi uygulayarak, firma sözleşme inceleme sürecinde devrim yarattı. Yapay zeka sistemi, sözleşme içeriğini hızla analiz eder, potansiyel sorunları belirler ve değişiklik önerileri sunar. Aynı 100 sayfalık sözleşme için inceleme süresi bir saate indirildi ve hata oranı %90 azaldı. Bu iyileştirme, hukuk firmasının daha fazla davayı ele almasını ve karlılığını önemli ölçüde artırmasını sağlar.
Pek çok benzer örnek, yapay zekanın verimliliği ve etkinliği artırmadaki değerini göstermektedir.
Yapay zekanın ofis ortamındaki başarısı, kullanıcılara kolaylık, güvenilirlik ve etkinlik gibi somut faydalar sağlama yeteneğinden kaynaklanmaktadır.
Yenilikçi teknolojiler heyecan verici olsa da, kullanıcılar somut verimlilik kazanımları sağlayan ve pratik zorlukları ele alan çözümlere öncelik verir.
Kingsoft Office, bu alanda yapay zeka odaklı çözümlerin önde gelen sağlayıcısıdır.
2024’te Kingsoft Office, yıllık %12,40 artışla 5,121 milyar yuan gelir bildirdi. Ana şirkete atfedilebilir net kar, yıllık %24,84 artışla 1,645 milyar yuan oldu ve WPS ödeme yapan kullanıcı sayısı yıllık %17,49 artışla 41,7 milyona yükseldi.
Yavaşlayan nüfus artışına ve pazar doygunluğuna rağmen, Kingsoft Office, yapay zeka odaklı yetenekleri ve kullanıcılara değerli araçlar sağlama taahhüdü sayesinde etkileyici bir büyüme elde etti.
Kingsoft Office Avantajı
Kingsoft Office, yapay zekayı erişilebilir ve kullanışlı hale getirmeye kendini adamıştır ve uygulama zorluklarının üstesinden gelmeye kararlıdır.
Bireysel kullanıcılar için şirket, tanıdık WPS platformunda yapay zeka yazma asistanı, yapay zeka okuma asistanı ve yapay zeka tasarım asistanı gibi pratik özellikler sunarak kullanıcı katılımını ve premium özellikler için ödeme yapma istekliliğini artırır.
Örneğin, WPS AI Yazma Asistanı, kullanıcıların belge oluştururken hızlı bir şekilde doğru içerik oluşturmasına yardımcı olur. Kullanıcılar deneyimli veya yeni olsun, sistem başlık girerek niyetlerini anlayabilir ve 0,5 saniyede yüksek kaliteli metin çıkarabilir. Kullanıcılar ayrıca tek bir tıklamayla açıklamalara referans materyalleri ekleyebilir, bu da metin yazma için giriş engelini önemli ölçüde azaltır.
Kingsoft Office’in WPS 365 platformu, iş kullanıcıları için kapsamlı AI destekli çözümler sunar.
WPS 365, ofis yazılımı, işbirliği araçları ve AI yeteneklerinin benzersiz bir kombinasyonunu sunarak sektörler genelinde hızlı dağıtımı kolaylaştırır.
WPS 365, mevcut iş akışlarını geliştirmek için en son teknolojik gelişmelerden yararlanarak istikrarlı ve pragmatik bir yaklaşım benimser. Bu yaklaşım, yerleşik süreçleri bozmaya çalışmak yerine kullanıcılara verimliliği ve etkinliği artıran üstün çözümler sunmayı amaçlar.
WPS 365, üç temel modül içerir: AI Hub (Akıllı Taban), AI Docs (Akıllı Belge Kitaplığı) ve Copilot Pro (Kurumsal Bilgelik Asistanı).
AI Hub, DeepSeek, MiniMax, Zhipu AI, Wenxin Yiyan, Tongyi ve Shangtang dahil olmak üzere önde gelen yerli büyük dil modellerini entegre eder. Bu entegrasyon, kullanıcıların platformdan ayrılmadan bu modelleri esnek bir şekilde kullanmalarını sağlar.
2024 sonu itibarıyla, WPS Office’in dünya çapında 632 milyon aylık aktif cihazı vardı, bu bir rekor. Çin’de WPS Office PC sürümünün günlük aktif cihaz sayısı 100 milyonu aştı.
Kingsoft Office ürünleri, birçok şirketin günlük operasyonlarına zaten entegre edilmiştir.
Bugüne kadar, Kingsoft Office’in bireysel kullanıcıları 260 milyar bulut belgesi biriktirdi.
Bu kaynaklar ve yetenekler, WPS 365’in entegre belge, işbirliği ve AI özellikleri için bir bilgi tabanı sağlar. Bu, kullanıcıların bilgi biriktirebileceği ve yeniden kullanabileceği erdemli bir döngü yaratır.
Kingsoft Office Başkan Yardımcısı Wu Qingyun, WPS 365’in yapay zekayı sorunsuz bir şekilde entegre ederek iş verimliliğini artırabileceğini ve uygulama ve bilgi engellerini yıkabileceğini belirtti.
Birçok işletme, operasyonlarını geliştirmek için WPS 365’i önemli bir araç olarak benimsiyor.
Zhonglv Xunke, tek tıklamayla toplantı kurulumu, gerçek zamanlı işbirlikçi ekran paylaşımı ve otomatik toplantı tutanakları oluşturma dahil olmak üzere toplantı sürecinin her aşamasını kapsayan akıllı toplantı çözümleriyle yapay zeka destekli bir akıllı ofis platformu oluşturmak için WPS 365 ile ortaklık kurdu. “AI Comrade” süper asistanı, bilgileri özetler, belgeleri çıkarır ve görevleri takip ederek işi daha verimli ve kullanışlı hale getirir.
Capital Medical Üniversitesi’ne bağlı Pekin Tongren Hastanesi, iletişim ve bilgi yönetimi sorunlarını çözmek için özelleştirilmiş bir WPS 365 çözümü kullanarak akıllı iç eğitim sağlıyor. Hastane, tanı verilerini WPS 365 ile verimli bir şekilde toplayıp entegre ederek, yönetim kararlarını desteklemek için gerçek zamanlı BI panoları sağlayabilir.
WPS 365, eğitim sektörüne de girdi ve eğitim versiyonu, okul etkinliklerinin akıllı koordinasyonu, kayıt verilerinin gerçek zamanlı olarak toplanması ve görev düğümlerinin otomatik olarak izlenmesi için dijital araçlar sağlayarak kullanıcıları manuel “Excel” görevlerinden kurtarıyor.
WPS AI, 2024’te 19,68 milyon aylık aktif kullanıcıya ulaştı ve WPS 365, mali raporda ilk kez ayrı bir kategori olarak yer alarak yıllık %149 artışla 437 milyon yuan gelir elde etti. Kingsoft Office için yeni bir büyüme faktörü haline geldi.
Kingsoft Office, bir yatırımcı anketinde, yaklaşık 20 milyon WPS AI ödeme yapan kullanıcısının neredeyse hiç aktif tanıtım yapılmadan elde edildiğini belirtti.
Kingsoft Office, ürünün kendisini konuşturmasına izin vererek AI + ofis çözümleri için yeni bir model oluşturdu.
AI + Ofisin Geleceği: Daha Fazla Olasılık, Daha Fazla Değer
Yakın tarihli bir Gartner raporuna göre, dünya çapındaki şirketlerin %60’ından fazlası 2024’te AI’yı temel ofis süreçlerine yerleştirdi ve çalışanlara tekrarlayan görevlerde ortalama %30 zaman tasarrufu sağladı.
Gartner ayrıca, 2026’ya kadar şirketlerin %80’inden fazlasının üretken AI uygulama programlama arayüzleri (API’ler) veya modelleri kullanacağını veya ilgili üretim ortamlarında üretken AI’yı destekleyen uygulamalar dağıtacağını tahmin ediyor.
AI’nın ofis ortamını yeniden şekillendirdiği ve verimlilik iyileştirmelerini yönlendirdiği bir çağa girdik.
En son teknolojinin cazibesi, pratik uygulamaları iddialı hedeflerle birleştirme yeteneğinde yatmaktadır.
AI ofis çağına girerken sormalıyız: WPS AI daha ne yapabilir?
WPS AI, yalnızca Büyük Körfez Bölgesi, merkezi devlet şirketleri, eğitim ve sağlık hizmetlerinde değil, aynı zamanda gıda, enerji, kozmetik ve diğer birçok sektörde de çeşitli senaryolarla derinlemesine entegre olma potansiyeline sahiptir. Uyarlanabilirliği ve özgüllüğü, farklı profesyonellerin verimliliğini artırabilir ve işletmelerin karlılığını artırabilir.
Kingsoft Office Başkan Yardımcısı Wang Dong, ofis alanındaki kurumsal düzeydeki AI uygulamalarını akıllı sürüşün L1, L2 ve L3 aşamalarıyla karşılaştırdı.
L1 aşamasında, AI öncelikle metin oluşturma, bilgi Soru-Cevap, bilgi çıkarma ve içerik özetleme dahil olmak üzere temel akıllı hizmetlere odaklanır. Örneğin, e-posta yazma senaryolarında, yerel düzeltmelere ve iyileştirmelere yardımcı olabilir.
L2 aşamasında, AI ‘yardımcı yürütmeden’ ‘ortak oluşturmaya’ geçerek insan-makine işbirliğini sağlar ve organizasyonel yetenekleri kolaylaştırır. Bu aşamada, AI kod yazma, ekip işbirliği ve görüntü oluşturma gibi daha karmaşık görevleri tamamlamak için çalışanların yanında çalışabilen, daha büyük ticari değerin kilidini açan bir “dijital uzman” haline gelir.
L3 aşamasında, AI “insanileşir”, karmaşık ofis ortamlarında sürekli olarak profesyonel bilgi öğrenir ve biriktirir, iş ihtiyaçlarını derinden anlar, çok boyutlu akıl yürütme yargıları yapar ve yürütme yöntemlerini dinamik olarak ayarlar.
Bu “öğret-öğren-test” döngüsü, işgücü girdisini azaltır ve mühendislerin bilgiyi sürekli ve doğru bir şekilde pekiştirerek “bilinçsiz öğrenme” elde etmelerine yardımcı olur ve güvenlik normlarını profesyonel içgüdüler olarak gerçekten içselleştirir.
Kingsoft Office, bu keşifleri desteklemek için “yüksek Ar-Ge yatırımı + en iyi yetenek” ikili tekerlekli bir modele kendini adamıştır.
2024’te Kingsoft Office’in Ar-Ge harcamaları, yıllık %15,16 artışla 1,696 milyar yuan oldu. Ar-Ge harcamaları, gelirlerin yaklaşık %33’ünü oluşturarak sektör ortalamasının çok üzerinde yer aldı. Ar-Ge personeli, çalışanların %67’sini oluşturarak yıllık %12,50 arttı.
Kingsoft Office, Ar-Ge’ye sürekli yatırım yaparak ve ekosistemi iyileştirerek, Çin’deki kurumsal düzeydeki AI uygulamaları için “altyapı” olmaya ve ofis modelinde “insan odaklıdan” “AI liderliğine” doğru niteliksel bir değişimi yönlendirmeye hazırlanıyor.
Bu dönüşüm sadece teknolojinin bir zaferi değil, aynı zamanda kullanıcı değerinin daha derin bir anlayışının yansımasıdır.