เริ่มต้นใช้งาน Gemini ใน Google Slides: ปลดล็อกผู้ช่วย AI
ก่อนที่คุณจะคิดถึงการเปิดไฟล์ Google Slides ใหม่บนเว็บ มีข้อกำหนดเบื้องต้นที่สำคัญ แม้ว่าจะมี Gemini หลายรุ่นให้ใช้งานฟรี แต่การเข้าถึงผู้ช่วย AI ภายในแอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Google จำเป็นต้องมีการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะต้องสมัครสมาชิกแผน Gemini Advanced ซึ่งปัจจุบันมีราคาอยู่ที่ $20 ต่อเดือน เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้ว ตัวเลือก Gemini จะปรากฏขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ภายใน Docs, Sheets, Gmail, Google Drive และแน่นอน Slides Google ยังเสนอการทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือนสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถทดลองใช้งานก่อนตัดสินใจได้
เนื่องจาก Google Slides เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บ การผสานรวม Gemini นี้จึงสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์หลากหลายประเภท รวมถึงเดสก์ท็อป Windows, Mac และ Chromebook ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มนี้เป็นข้อดีอย่างมาก ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถควบคุมพลังของ AI ได้โดยไม่คำนึงถึงฮาร์ดแวร์ที่คุณต้องการ
ทดสอบ Gemini: สร้างงานนำเสนอตั้งแต่เริ่มต้น
พลังของ Prompt: สร้างสไลด์ด้วยข้อความ
เมื่อเปิดใช้งาน Gemini ใน Google Slides ก็ถึงเวลาดูการทำงานจริง หัวข้อที่ฉันเลือก: ประโยชน์ของไลฟ์สไตล์เพื่อสุขภาพ หัวข้อที่กว้างและปรับเปลี่ยนได้ เหมาะสำหรับการทดสอบความสามารถรอบด้านของ Gemini เป้าหมายของฉันคือครอบคลุมประเด็นสำคัญ: โภชนาการ การออกกำลังกายเป็นประจำ สุขภาพจิต และการจัดการความเครียด
นี่คือจุดเริ่มต้นของความมหัศจรรย์ คุณเริ่มต้นด้วยงานนำเสนอเปล่าใน Google Slides จากนั้น คุณเปิดแผง Gemini จากมุมขวาบน นี่คือที่ที่คุณจะโต้ตอบกับ AI โดยป้อน prompt ข้อความเพื่อสร้างสไลด์ของคุณ
prompt คือทุกสิ่ง เป็นคำสั่งที่สำคัญที่กำหนดสิ่งที่ Gemini จะสร้างขึ้น เนื่องจากหัวข้อของไลฟ์สไตล์เพื่อสุขภาพนั้นกว้างมาก ฉันรู้ว่าฉันต้องอธิบายให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้ prompt แรกของฉันสำหรับสไลด์แนะนำ:
Generate a slide with the title ‘The Benefits of a Healthy Lifestyle.’ Add a short definition of a healthy lifestyle, emphasizing the balance of physical, mental, and nutritional well-being.
การตอบสนองของ Gemini นั้นรวดเร็วอย่างน่าประทับใจ มันสร้างสไลด์ที่สะท้อนคำขอของฉันอย่างถูกต้อง พร้อมด้วยชื่อเรื่องและคำจำกัดความที่กระชับ หากผลลัพธ์เริ่มต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถลองใหม่ได้ง่ายๆ โดยแจ้งให้ Gemini สร้างเวอร์ชันใหม่ เมื่อพอใจแล้ว ให้คลิก ‘Insert’ เพื่อเพิ่มสไลด์ลงในงานนำเสนอของคุณ
จากนั้น เป็นเรื่องของการเพิ่มสไลด์ใหม่และสร้าง prompt สำหรับแต่ละสไลด์ ฉันดำเนินการต่อด้วย prompt ต่อไปนี้:
Create a slide titled ‘Nutrition: Fueling Your Body.’ Add information about the importance of fruits and vegetables.
สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Gemini ใน Google Slides และ Copilot ใน PowerPoint Gemini อย่างน้อยในการใช้งานปัจจุบัน ไม่อนุญาตให้คุณสร้างหลายสไลด์พร้อมกัน คุณต้องอธิบายแต่ละสไลด์แยกกัน ซึ่งหมายความว่าการวางแผนโครงร่างของงานนำเสนอของคุณล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ใช่เครื่องมือสำหรับการสร้างสรรค์ที่เกิดขึ้นเอง แต่เป็นผู้ช่วยที่มีประสิทธิภาพสำหรับการดำเนินการตามโครงสร้างที่คิดไว้ล่วงหน้า
ตามโครงร่างของฉัน ฉันสร้างสไลด์อีกสี่สไลด์โดยใช้ prompt เหล่านี้:
Create a slide titled, ‘Exercise: Moving for a Healthier You.’ Add information about the recommended amount of exercise per week.
Create a slide titled, ‘Mental Well-being: Finding Your Inner Peace.’ Add bullet points on good sleeping habits.
Generate a slide listing the benefits of a healthy lifestyle, including increased energy, improved mood, and better sleep.
Create a conclusion slide with practical steps to adopt a healthier lifestyle. Include action-oriented bullet points.
มีบางกรณีที่ฉันไม่พอใจกับผลลัพธ์เริ่มต้นทั้งหมด ในกรณีเหล่านี้ ฉันเพียงแค่ขอให้ Gemini สร้างสไลด์ใหม่ โดยมักจะมีการปรับเปลี่ยน prompt เล็กน้อยเพื่อให้สไลด์ใกล้เคียงกับวิสัยทัศน์ของฉันมากขึ้น
นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าในขณะที่ Gemini เก่งในการสร้างเนื้อหาและโครงสร้างพื้นฐานของสไลด์ แต่ก็ไม่ได้สร้างการออกแบบหรือภาพเคลื่อนไหวที่สวยงามโดยอัตโนมัติ องค์ประกอบเหล่านั้นยังคงต้องมีการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง คุณจะต้องเพิ่มลูกเล่นการออกแบบของคุณเองเพื่อยกระดับงานนำเสนออย่างแท้จริง
ใช้ประโยชน์จากความรู้ที่มีอยู่: อ้างอิงเอกสาร Google Drive
หนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดแต่ถูกมองข้ามบ่อยครั้งของ Gemini คือความสามารถในการอ้างอิงเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อหากคุณมีเนื้อหาที่มีอยู่ที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้เขียนเอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับอาหารมังสวิรัติ แทนที่จะคัดลอกและวางข้อมูล คุณสามารถพิมพ์ ‘@ชื่อไฟล์’ (แทนที่ ‘ชื่อไฟล์’ ด้วยชื่อจริงของเอกสารของคุณ) ภายใน prompt ของ Gemini จากนั้นคุณสามารถขอให้ Gemini ดึงข้อมูลในเอกสารนั้นเพื่อสร้างสไลด์งานนำเสนอของคุณ
การผสานรวมกับ Google Drive อย่างราบรื่นนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับขั้นตอนการทำงานได้อย่างมาก ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากฐานความรู้ที่มีอยู่ของคุณโดยไม่ต้องถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเองที่น่าเบื่อ
นอกเหนือจากข้อความ: สร้างรูปภาพด้วย Gemini
บางทีการค้นพบที่น่าประหลาดใจที่สุดในระหว่างการทดลองของฉันคือความสามารถของ Gemini ในการสร้างรูปภาพตาม prompt ข้อความ นี่คือตัวเปลี่ยนเกม แทนที่จะใช้เวลาค้นหาเว็บสำหรับรูปภาพที่เหมาะสม คุณสามารถอธิบายสิ่งที่คุณต้องการได้ และ Gemini จะสร้างมันขึ้นมาให้คุณ
ฉันทดสอบคุณสมบัตินี้ด้วย prompt ต่อไปนี้:
An image of a balanced plate with lean protein, whole grains, and vegetables.
A close-up photograph of a glass of water with slices of lemon and cucumber.
Gemini ให้ตัวเลือกรูปภาพที่แตกต่างกันสี่แบบสำหรับแต่ละ prompt อย่างสม่ำเสมอ ทำให้ฉันสามารถเลือกรูปภาพที่เหมาะสมกับงานนำเสนอของฉันมากที่สุด ความสามารถในการสร้างภาพที่เกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูงตามความต้องการนี้ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากและช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับภาพโดยรวมของงานนำเสนอ
องค์ประกอบของมนุษย์: ความถูกต้องและการกำกับดูแล
แม้ว่า Gemini จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามันยังคงเป็น AI และมันก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับหัวข้อที่ซับซ้อนหรือมีความแตกต่างเล็กน้อย เช่น ปัญญาประดิษฐ์ การถ่ายภาพด้วยคอมพิวเตอร์ หรือการเรียนรู้ของเครื่อง ความถูกต้องอาจเป็นปัญหาได้
สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบข้อมูลที่สร้างโดย Gemini อีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับการอ้างสิทธิ์ตามข้อเท็จจริงหรือข้อมูล อย่าเชื่อ AI อย่างสุ่มสี่สุ่มห้า ตรวจสอบข้อมูลก่อนแบ่งปันงานนำเสนอกับผู้อื่นเสมอ การกำกับดูแลของมนุษย์ยังคงเป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการ Gemini เป็นผู้ช่วยที่มีประสิทธิภาพ แต่ไม่ใช่สิ่งทดแทนการคิดเชิงวิพากษ์และความเชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง
เจาะลึก: เทคนิคการ Prompt ขั้นสูง
คุณภาพของผลลัพธ์ของ Gemini เป็นสัดส่วนโดยตรงกับคุณภาพของข้อมูลที่คุณป้อน การเรียนรู้ศิลปะการสร้าง prompt ที่มีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในการปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของผู้ช่วย AI นี้ ต่อไปนี้เป็นเทคนิคการ prompt ขั้นสูงบางประการที่ควรพิจารณา:
ระบุให้เจาะจง: แทนที่จะใช้คำแนะนำที่คลุมเครือ ให้อธิบายรายละเอียด ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ ‘สร้างสไลด์เกี่ยวกับการออกกำลังกาย’ ให้ลอง ‘สร้างสไลด์ชื่อ ‘ประโยชน์ของการออกกำลังกายแบบคาร์ดิโอ’ โดยมีหัวข้อย่อยเกี่ยวกับสุขภาพหัวใจที่ดีขึ้น ความทนทานที่เพิ่มขึ้น และความเสี่ยงต่อโรคเรื้อรังที่ลดลง’
ระบุรูปแบบ: หากคุณมีรูปแบบเฉพาะในใจ ให้บอก Gemini ตัวอย่างเช่น ‘สร้างสไลด์ที่มีเค้าโครงสองคอลัมน์ ทางด้านซ้าย ให้ระบุความท้าทายในการใช้ชีวิตเพื่อสุขภาพ ทางด้านขวา ให้ระบุวิธีแก้ปัญหาเพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านั้น’
ใช้คำหลัก: รวมคำหลักที่เกี่ยวข้องเพื่อเป็นแนวทางในการทำความเข้าใจหัวข้อของ Gemini ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างสไลด์เกี่ยวกับการจัดการความเครียด ให้ใส่คำหลัก เช่น ‘การมีสติ’ ‘การทำสมาธิ’ ‘เทคนิคการผ่อนคลาย’ และ ‘การลดความเครียด’
ทำซ้ำและปรับแต่ง: อย่ากลัวที่จะทดลองกับ prompt ที่แตกต่างกันและทำซ้ำกับผลลัพธ์ของ Gemini หากผลลัพธ์เริ่มต้นไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้ปรับเปลี่ยน prompt ของคุณแล้วลองอีกครั้ง
กำหนดโทน: คุณยังสามารถมีอิทธิพลต่อโทนและสไตล์ของเนื้อหาที่สร้างขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุ ‘สร้างสไลด์ด้วยโทนที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพ’ หรือ ‘สร้างสไลด์ด้วยโทนที่เป็นกันเองและเป็นมิตร’
ใช้ประโยชน์จากตัวอย่าง: หากคุณมีตัวอย่างเฉพาะในใจ คุณสามารถอธิบายให้ Gemini ฟังได้ ตัวอย่างเช่น ‘สร้างสไลด์ที่คล้ายกับเค้าโครงที่ใช้ในงานนำเสนอ ‘Introduction to Marketing’ ที่ฉันแชร์กับคุณเมื่อวานนี้ แต่เน้นที่หัวข้อแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจที่ยั่งยืน’
นอกเหนือจากสไลด์พื้นฐาน: สำรวจแอปพลิเคชันที่สร้างสรรค์
แม้ว่า Gemini จะยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอมาตรฐาน แต่ความสามารถของมันก็ขยายไปไกลกว่ารูปแบบหัวข้อย่อยทั่วไป ต่อไปนี้เป็นแอปพลิเคชันที่สร้างสรรค์บางประการที่ควรพิจารณา:
การทำสตอรี่บอร์ด: ใช้ Gemini เพื่อสร้างสตอรี่บอร์ดภาพสำหรับโครงการวิดีโอหรือแอนิเมชัน อธิบายแต่ละฉาก และ Gemini สามารถสร้างรูปภาพและคำอธิบายข้อความที่เกี่ยวข้องได้
อินโฟกราฟิก: รวมความสามารถในการสร้างข้อความและรูปภาพของ Gemini เพื่อสร้างอินโฟกราฟิกอย่างง่าย ระบุข้อมูลและอธิบายการนำเสนอภาพที่ต้องการ และ Gemini สามารถช่วยคุณสร้างสรุปที่ดึงดูดสายตาได้
งานนำเสนอแบบโต้ตอบ: แม้ว่า Gemini จะไม่ได้สร้างองค์ประกอบแบบโต้ตอบโดยตรง แต่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเนื้อหาและโครงสร้างสำหรับงานนำเสนอแบบโต้ตอบที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้คุณสมบัติในตัวของ Google Slides หรือเครื่องมือภายนอก
การระดมสมอง: ใช้ Gemini เป็นคู่หูในการระดมสมอง ขอให้สร้างแนวคิดสำหรับหัวข้อ ชื่อสไลด์ หรือแม้แต่โครงร่างงานนำเสนอทั้งหมด
งานนำเสนอส่วนบุคคล: หากคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ คุณสามารถใช้ Gemini เพื่อปรับแต่งเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณให้ตรงกับความสนใจและความต้องการเฉพาะของพวกเขาได้
อนาคตของงานนำเสนอ: AI ในฐานะผู้ร่วมสร้าง
การทดลองของฉันกับ Gemini ใน Google Slides เผยให้เห็นถึงอนาคตของการสร้างงานนำเสนอ AI ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับงานอัตโนมัติอีกต่อไป มันกำลังกลายเป็นผู้ร่วมสร้าง ซึ่งเป็นหุ้นส่วนในกระบวนการสร้างสรรค์ แม้ว่าความเชี่ยวชาญและการกำกับดูแลของมนุษย์ยังคงมีความสำคัญ แต่เครื่องมือ AI เช่น Gemini ก็พร้อมที่จะปรับปรุงขั้นตอนการทำงานได้อย่างมาก ปลดปล่อยเวลาอันมีค่า และช่วยให้เราสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ความสามารถในการสร้างทั้งข้อความและรูปภาพจาก prompt ง่ายๆ ควบคู่ไปกับการผสานรวมกับ Google Drive อย่างราบรื่น ทำให้ Gemini เป็นส่วนเสริมที่มีประสิทธิภาพสำหรับคลังแสงของ Google Slides ในขณะที่เทคโนโลยี AI ยังคงพัฒนาต่อไป เราสามารถคาดหวังเครื่องมืองานนำเสนอที่ซับซ้อนและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น ซึ่งจะทำให้เส้นแบ่งระหว่างความคิดสร้างสรรค์ของมนุษย์และปัญญาประดิษฐ์เบลอมากยิ่งขึ้น