ஜிமெயிலில் ஜெமினி AI: மேம்படுத்தப்பட்ட வணிக மின்னஞ்சல் உருவாக்கம்

சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்கள்: மின்னஞ்சல் செயல்திறனுக்கான ஒரு புதிய அணுகுமுறை

இந்த கருவியின் முக்கிய செயல்பாடு, மின்னஞ்சல் தொடரின் நுணுக்கங்களை புரிந்துகொள்வது மற்றும் பயனரின் நோக்கம் கொண்ட செய்தியை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கும் பதில்களை உருவாக்குவது ஆகும். இது எளிய, பொதுவான பதில்களுக்கு அப்பால் சென்று, மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புக்கு மிகவும் மேம்பட்ட அணுகுமுறையை வழங்குகிறது.

இந்த அம்சம் குறிப்பாக வணிக பயனர்களை இலக்காகக் கொண்டது, மேலும் இது Google Workspace Business மற்றும் Enterprise திட்டங்களில் சேர்க்கப்படும். வேறு சில AI அம்சங்களைப் போலல்லாமல், இதற்கு தனி ஜெமினி ஆட்-ஆன் வாங்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

நேரத்தை மிச்சப்படுத்துதல் மற்றும் சரியான வார்த்தைகளைக் கண்டறிதல்

சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்களின் நேரத்தைச் சேமிக்கும் அம்சத்தை கூகிள் வலியுறுத்துகிறது. நேரம் குறைவாக உள்ள அல்லது தங்கள் எண்ணங்களை திறம்பட வெளிப்படுத்த சிரமப்படும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு இதன் பயன்பாட்டை நிறுவனம் எடுத்துக்காட்டுகிறது. முன் எழுதப்பட்ட விருப்பங்களை வழங்குவதன் மூலம், ஜெமினி AI சரியான பதிலை உருவாக்குவதற்கான மனச் சுமையை நீக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

இது எவ்வாறு வேலை செய்கிறது: ஒரு தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பு

பயனர் அனுபவம் உள்ளுணர்வுடன் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்கும்போது, பயனர்கள் தங்கள் திரையின் கீழே ஜெமினி உருவாக்கிய பல பதில் விருப்பங்களைக் காண்பார்கள். இந்த பரிந்துரைகள் சீரற்றவை அல்ல; அவை முழு மின்னஞ்சல் உரையாடலின் சூழலின் அடிப்படையில் அமைந்தவை.

முழு உரையின் மாதிரிக்காட்சியைப் பார்க்க பயனர்கள் ஒவ்வொரு பரிந்துரையின் மீதும் வட்டமிடலாம். இது முன்மொழியப்பட்ட பதிலை விரைவாக மதிப்பிட அனுமதிக்கிறது. ஒரு பயனர் ஒரு பரிந்துரையைத் தேர்ந்தெடுத்தவுடன், அதை உடனடியாக அனுப்ப அல்லது மேலும் திருத்த அவர்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது, இது நெகிழ்வுத்தன்மையையும் கட்டுப்பாட்டையும் வழங்குகிறது.

கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் வெளியீடு

இந்த புதிய அம்சம் தற்போது பல்வேறு Google Workspace அடுக்குகளில் கிடைக்கிறது, அவற்றுள்:

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus

இந்த பரந்த கிடைக்கும் தன்மை, மேம்பட்ட மின்னஞ்சல் திறன்களால் பரந்த அளவிலான வணிக பயனர்கள் பயனடைய முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.

முந்தைய கண்டுபிடிப்புகளை உருவாக்குதல்

சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்களின் அறிமுகம் ஒரு தனி நிகழ்வு அல்ல. மின்னஞ்சல் செயல்திறனை மேம்படுத்த கூகிளின் முந்தைய முயற்சிகளை இது உருவாக்குகிறது.

ஸ்மார்ட் பதில்கள்: ஒரு முன்னோடி

செப்டம்பர் 2024 இல், ஜிமெயில் ‘ஸ்மார்ட் பதில்களை’ அறிமுகப்படுத்தியது, இது முன் எழுதப்பட்ட பதில்களின் தேர்வை வழங்கியது. சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்கள் இந்த முந்தைய அம்சத்தை விட குறிப்பிடத்தக்க முன்னேற்றத்தைக் குறிக்கின்றன, மேலும் நுணுக்கமான மற்றும் சூழல் சார்ந்த பரிந்துரைகளை வழங்குகின்றன.

மேம்படுத்தப்பட்ட தேடல் செயல்பாடு

ஜிமெயில் சமீபத்தில் அதன் தேடல் செயல்பாட்டை மேம்படுத்தியுள்ளது. புதிய தேடல், முடிவுகளை காலவரிசைப்படி காண்பிப்பதற்குப் பதிலாக, பொருத்தத்தின் அடிப்படையில் முடிவுகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறது. இதன் பொருள் போன்ற காரணிகள்:

• மின்னஞ்சல்களின் அண்மைக்காலம்
• குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களில் கிளிக்குகளின் அதிர்வெண்
• அடிக்கடி தொடர்புகளுடன் தொடர்புகள்

தேடல் பட்டியலின் மேலே மிகவும் பொருத்தமான முடிவுகளைக் காண்பிக்க இவை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன.

ஆழமான பார்வை: சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்களின் தாக்கங்கள்

ஜிமெயிலில் சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்களின் அறிமுகம் வணிகத் தொடர்பு மற்றும் AI-ஆற்றல் கொண்ட உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் பரந்த நிலப்பரப்புக்கு பல குறிப்பிடத்தக்க தாக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது. இந்த தாக்கங்களை மேலும் விரிவாக ஆராய்வோம்.

மின்னஞ்சல் செயல்திறனை மறுவரையறை செய்தல்

பல ஆண்டுகளாக, மின்னஞ்சல் வணிகத் தகவல்தொடர்புக்கு ஒரு மூலக்கல்லாக இருந்து வருகிறது, ஆனால் இது செயல்திறன் குறைபாட்டின் ஆதாரமாகவும் உள்ளது. செய்திகளின் நிலையான வரத்து, சிந்தனைமிக்க பதில்களை உருவாக்க வேண்டிய அவசியம் மற்றும் குறிப்பிட்ட தகவலைத் தேடுவதில் செலவிடும் நேரம் ஆகியவை உற்பத்தித்திறனில் குறிப்பிடத்தக்க வீழ்ச்சிக்கு பங்களிக்கும். சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்கள் மின்னஞ்சல் பதில் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் இந்த சவாலை நேரடியாக எதிர்கொள்கின்றன.

எளிய ஆட்டோமேஷனுக்கு அப்பால்: இந்த அம்சத்தை அடிப்படை தானியங்கி பதில் அமைப்புகளிலிருந்து வேறுபடுத்துவது முக்கியம். அந்த அமைப்புகள் பொதுவாக பொதுவான, முன் அமைக்கப்பட்ட செய்திகளை வழங்குகின்றன, அவை தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் சூழல் இல்லாதவை. மறுபுறம், சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்கள், ஒரு மின்னஞ்சல் தொடரின் குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கம் மற்றும் நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்ள AI ஐப் பயன்படுத்துகின்றன, அந்தந்த சூழ்நிலைக்கு ஏற்ப பதில்களை உருவாக்குகின்றன.

பணிப்பாய்வுகளில் தாக்கம்: மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க தேவையான நேரம் மற்றும் மன முயற்சியைக் குறைப்பதன் மூலம், இந்த அம்சம் பணிப்பாய்வுகளை கணிசமாக நெறிப்படுத்தும் ஆற்றலைக் கொண்டுள்ளது. தொழில் வல்லுநர்கள் உயர்-நிலை பணிகளில் கவனம் செலுத்தலாம், மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்பின் வழக்கமான அம்சங்களை AI உதவியாளரிடம் ஒப்படைக்கலாம்.

தகவல்தொடர்புகளில் AI-யின் பரிணாமம்

சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்கள் தகவல்தொடர்புகளில் AI-யின் பங்கின் பரிணாம வளர்ச்சியில் ஒரு படியை முன்வைக்கின்றன. எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு அல்லது இலக்கணத் திருத்தத்திற்கான எளிய கருவியாக AI-ஐப் பயன்படுத்துவதை விட நாம் முன்னேறி வருகிறோம். இப்போது, AI தகவல்தொடர்பு செயல்பாட்டில் மிகவும் சுறுசுறுப்பான பங்கேற்பாளராக மாறி வருகிறது, சூழலைப் புரிந்துகொள்வது, உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவது மற்றும் பயனர் தேவைகளை எதிர்பார்ப்பது கூட.

செயலற்ற நிலையிலிருந்து செயலில்: செயலற்ற உதவியிலிருந்து செயலில் பங்கேற்பதற்கு இந்த மாற்றம் AI வளர்ச்சியில் ஒரு முக்கிய போக்கு. AI இனி நம் தவறுகளை சரிசெய்வது மட்டுமல்ல; அது நம் எண்ணங்களை உருவாக்கவும் அவற்றை மேலும் திறம்பட வெளிப்படுத்தவும் உதவுகிறது.

AI-ஆற்றல் கொண்ட எழுத்தின் எதிர்காலம்: சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்கள் இன்னும் மேம்பட்ட AI எழுதும் கருவிகளுக்கு முன்னோடியாக இருக்கலாம். ஒரு சில முக்கிய தூண்டுதல்களின் அடிப்படையில் புதிதாக முழு மின்னஞ்சல்களையும் உருவாக்கும் AI உதவியாளர்களை கற்பனை செய்து பாருங்கள், அல்லது ஒரு மின்னஞ்சலின் தேவையை கணித்து அதை முன்கூட்டியே உருவாக்கவும்.

சாத்தியமான கவலைகள் மற்றும் பரிசீலனைகள்

சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்களின் நன்மைகள் தெளிவாக இருந்தாலும், இந்த தொழில்நுட்பத்துடன் தொடர்புடைய சாத்தியமான கவலைகள் மற்றும் சவால்களை கருத்தில் கொள்வதும் முக்கியம்.

AI-ஐ அதிகமாக நம்பியிருத்தல்: ஒரு கவலை என்னவென்றால், AI-உருவாக்கிய பதில்களை அதிகமாக நம்பியிருப்பதற்கான சாத்தியம். பயனர்கள் விமர்சன மதிப்பீடு இல்லாமல் AI பரிந்துரைகளை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு மிகவும் பழகிவிட்டால், அது அவர்களின் தகவல்தொடர்பு தரம் மற்றும் அசல் தன்மையில் சரிவுக்கு வழிவகுக்கும்.

தகவல்தொடர்பு ஒருமைப்படுத்தப்படுதல்: மற்றொரு சாத்தியமான சிக்கல் தகவல் தொடர்பு பாணிகளின் ஒருமைப்படுத்தப்படுதல். பல பயனர்கள் பதில்களை உருவாக்க ஒரே AI கருவியை நம்பியிருந்தால், அது எழுதும் பாணிகளின் ஒருங்கிணைப்புக்கு வழிவகுக்கும், மின்னஞ்சல்கள் குறைவான தனிப்பட்டதாகவும் நம்பகமானதாகவும் தோன்றும்.

சார்புநிலை மற்றும் துல்லியம்: AI மாதிரிகள் பரந்த அளவிலான தரவுகளில் பயிற்சி அளிக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை சில சமயங்களில் அந்த தரவுகளில் இருக்கும் சார்புகளை பிரதிபலிக்கலாம். சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்களை இயக்கும் AI தீங்கு விளைவிக்கும் சார்புகளிலிருந்து விடுபட்டது என்பதையும், அது துல்லியமான மற்றும் பொருத்தமான பதில்களை உருவாக்குகிறது என்பதையும் உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.

தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு: தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்கும் எந்தவொரு தொழில்நுட்பத்தையும் போலவே, தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு மிக முக்கியமானது. பயனர் தரவு பொறுப்புடன் கையாளப்படுவதையும், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து கணினி பாதுகாக்கப்படுவதையும் கூகிள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.

மனித உறுப்பு முக்கியமானது

AI-யில் முன்னேற்றங்கள் இருந்தபோதிலும், தகவல்தொடர்புகளில் மனித உறுப்பு முக்கியமானது என்பதை வலியுறுத்துவது முக்கியம். AI செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் தெளிவை மேம்படுத்தவும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கலாம், ஆனால் மனிதர்கள் கொண்டு வரும் விமர்சன சிந்தனை, உணர்ச்சி நுண்ணறிவு மற்றும் நுணுக்கமான புரிதலை அதனால் மாற்ற முடியாது.

திருத்துதல் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதலின் பங்கு: பயனர்கள் சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்களை ஒரு தொடக்க புள்ளியாக பார்க்க வேண்டும், இறுதி தயாரிப்பாக அல்ல. AI-உருவாக்கிய பதில்களைத் திருத்தவும் தனிப்பயனாக்கவும் உள்ள திறன் செய்தி மீதான கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்கவும், அது பயனரின் குரலையும் நோக்கத்தையும் துல்லியமாக பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் அவசியம்.

விமர்சன மதிப்பீட்டின் முக்கியத்துவம்: பயனர்கள் AI-உருவாக்கிய பரிந்துரைகளை அனுப்புவதற்கு முன் எப்போதும் விமர்சன ரீதியாக மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். இதில் துல்லியம், பொருத்தம் மற்றும் சாத்தியமான சார்புகளை சரிபார்ப்பது அடங்கும்.

நம்பகத்தன்மையைப் பேணுதல்: AI எழுத்தின் இயக்கவியலுக்கு உதவ முடியும் என்றாலும், பயனர்கள் தங்கள் தகவல்தொடர்புகளில் நம்பகத்தன்மையையும் ஆளுமையையும் புகுத்துவது அவசியம். வணிகத் தகவல்தொடர்புகளில் இது மிகவும் முக்கியமானது, அங்கு உறவுகளை உருவாக்குவதும் நம்பிக்கையை ஏற்படுத்துவதும் முக்கியம்.
சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்கள் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியை வழங்குகின்றன, இதில் மனித உறுப்பு இருப்பது முக்கியம்.

பரந்த சூழல்: பணியிடத்தில் AI

ஜிமெயிலில் ஜெமினி AI-யின் ஒருங்கிணைப்பு பணியிடத்தில் AI தத்தெடுப்பின் பரந்த போக்கின் ஒரு பகுதியாகும். AI ஆனது பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்கும், முடிவெடுப்பதை மேம்படுத்துவதற்கும், பரந்த அளவிலான தொழில்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளில் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

AI-ஆற்றல் கொண்ட உற்பத்தித்திறன் கருவிகள்: சூழல் சார்ந்த ஸ்மார்ட் பதில்கள் வணிகங்களுக்கு கிடைக்கும் AI-ஆற்றல் கொண்ட உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் எண்ணிக்கையில் ஒன்றாகும். இந்த கருவிகள் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்தவும், மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்கவும், அதிக மதிப்புள்ள பணிகளில் கவனம் செலுத்த ஊழியர்களை விடுவிக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

வேலையின் எதிர்காலம்: பணியிடத்தில் AI-யின் பயன்பாடு அதிகரித்து வருவது வேலையின் எதிர்காலம் குறித்த கேள்விகளை எழுப்புகிறது. AI வேலை இழப்புக்கு வழிவகுக்கும் என்று சிலர் அஞ்சுகிறார்கள், மற்றவர்கள் இது புதிய வாய்ப்புகளை உருவாக்கும் மற்றும் மனித திறன்களை அதிகரிக்கும் என்று நம்புகிறார்கள்.

தழுவலுக்கான தேவை: குறிப்பிட்ட விளைவுகளைப் பொருட்படுத்தாமல், பணியாளர்கள் மாறிவரும் நிலப்பரப்புக்கு ஏற்ப மாற வேண்டும் என்பது தெளிவாகிறது. இதில் புதிய திறன்களை வளர்ப்பது, வாழ்நாள் முழுவதும் கற்றலைத் தழுவுவது மற்றும் AI உடன் இணைந்து திறம்பட செயல்படுவதற்கான வழிகளைக் கண்டறிவது ஆகியவை அடங்கும்.

நெறிமுறை தாக்கங்கள்: பணியிடத்தில் AI-யின் பரவலான தத்தெடுப்பு நெறிமுறை பரிசீலனைகளையும் எழுப்புகிறது. AI பொறுப்புடனும் நெறிமுறையுடனும் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய சார்புநிலை, நியாயம், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புக்கூறல் போன்ற சிக்கல்கள் தீர்க்கப்பட வேண்டும்.
AI-யின் தொடர்ச்சியான பயன்பாடு தவிர்க்க முடியாதது மற்றும் தொடர்ந்து வளரும்.