கூகிள் காலண்டரில் ஜெமினி: உங்கள் அட்டவணையை நிர்வகிக்க ஒரு புதிய வழி

காலண்டரில் ஜெமினி: உங்கள் AI திட்டமிடல் உதவியாளர்

உங்கள் காலெண்டரிடம் நிகழ்வு விவரங்களைக் கண்டறிய, உங்கள் இருப்பைச் சரிபார்க்க அல்லது புதிய நிகழ்வுகளை உருவாக்கக் கூட நீங்கள் கேட்க முடிந்தால் கற்பனை செய்து பாருங்கள். கூகிள் காலண்டரில் ஜெமினியின் வாக்குறுதி அதுதான். இது உங்கள் திட்டமிடல் பணிகளை நெறிப்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இந்த செயல்முறையை மிகவும் உள்ளுணர்வு மற்றும் திறமையானதாக ஆக்குகிறது.

காலெண்டர் இடைமுகத்தை கைமுறையாகத் தேடிப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, இப்போது நீங்கள் எளிமையான, உரையாடல் தூண்டுதல்களைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் கேட்கலாம்:

• ‘சாராவுடனான எனது அடுத்த சந்திப்பு எப்போது?’
• ‘செவ்வாய் கிழமை காலை 10:00 மணிக்கு மருத்துவருக்கான அப்பாயிண்ட்மெண்ட்டைச் சேர்க்கவும்.’
• ‘எனது ஆண்டுவிழா எப்போது?’

ஜெமினி உங்கள் கோரிக்கையைச் செயல்படுத்தி, நீங்கள் கோரிய தகவலை வழங்கும் அல்லது செயலைச் செய்யும்.

காலண்டரில் ஜெமினியுடன் தொடங்குதல்

தற்போது, காலண்டரில் ஜெமினி Google Workspace Labs-இன் ஒரு பகுதியாக கிடைக்கிறது. இந்த அம்சத்தை அணுக, நீங்கள் Google Workspace Labs திட்டத்தில் சேர வேண்டும்.

பதிவுசெய்ததும், கூகிள் காலண்டர் வலை இடைமுகத்தின் மேல் வலது மூலையில் ‘Ask Gemini’ பொத்தானைக் காண்பீர்கள். இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், பரிந்துரைக்கப்பட்ட தூண்டுதல்களில் இருந்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது உங்கள் சொந்த தனிப்பயன் கோரிக்கையை டைப் செய்யலாம்.

இயற்கை மொழி தொடர்புகளின் எளிமை

‘இன்று என் நிகழ்ச்சி நிரலில் என்ன இருக்கிறது?’ என்று கேட்கவும், உடனடியாக ஒரு சுருக்கமான சுருக்கத்தைப் பெறவும் முடியும் என்பதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நேர்த்தி உள்ளது. இது உங்கள் காலெண்டரை கைமுறையாக அலச வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது, உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

ஜெமினி இது போன்ற தகவல்களை திறமையாக மீட்டெடுக்க முடியும்:

• வரவிருக்கும் சந்திப்புகள்: உங்களிடம் என்ன கூட்டங்கள் அல்லது நிகழ்வுகள் திட்டமிடப்பட்டுள்ளன என்பதை விரைவாகக் கண்டறியவும்.
• பிறந்தநாள்கள் மற்றும் ஆண்டுவிழாக்கள்: முக்கியமான தேதிகளை நீங்களே நினைவில் வைத்துக் கொள்ளாமல் எளிதாக அணுகலாம்.
• குறிப்பிட்ட நிகழ்வு விவரங்கள்: இருப்பிடம், பங்கேற்பாளர்கள் அல்லது பிற தொடர்புடைய விவரங்களைப் பற்றிய தகவலைப் பெறுங்கள்.

ஜெமினியை சோதனைக்கு உட்படுத்துதல்

சோதனையில், ஜெமினி பல்வேறு திட்டமிடல் கோரிக்கைகளைக் கையாளும் திறனை நிரூபித்தது. இது வரவிருக்கும் கூட்டங்களைப் பற்றிய தகவல்களை வெற்றிகரமாக மீட்டெடுத்தது, பிறந்தநாள்களை அடையாளம் கண்டது மற்றும் இயற்கை மொழி வழிமுறைகளின் அடிப்படையில் புதிய நிகழ்வுகளை உருவாக்கியது.

உதாரணமாக, ‘அடுத்த வெள்ளிக்கிழமை மதியம் 1 மணிக்கு ஒரு குழு மதிய உணவைத் திட்டமிடுங்கள்’ என்று கேட்டால், ஜெமினி நிகழ்வை உருவாக்கி காலெண்டரில் சேர்த்தது. முக்கிய செயல்பாடு விளம்பரப்படுத்தப்பட்டபடி செயல்படும்போது, நினைவில் கொள்ள வேண்டிய சில வரம்புகள் உள்ளன.

தற்போதைய வரம்புகள் மற்றும் எதிர்கால சாத்தியம்

காலண்டரில் உள்ள ஜெமினி இன்னும் முழுமையான தன்னாட்சி நிகழ்வு திட்டமிடுபவர் அல்ல என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இது உங்கள் அறிவுறுத்தல்களின் அடிப்படையில் நிகழ்வுகளை உருவாக்க முடியும் என்றாலும், இது போன்ற பணிகளை தானாகவே கையாளாது:

• பங்கேற்பாளர்களை அழைத்தல்: உங்கள் நிகழ்வுகளில் விருந்தினர்களை நீங்கள் கைமுறையாக சேர்க்க வேண்டும்.
• உகந்த நேரங்களைக் கண்டறிதல்: சிறந்த சந்திப்பு நேரத்தை பரிந்துரைக்க அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் கிடைக்கும் தன்மையை ஜெமினி இன்னும் பகுப்பாய்வு செய்யவில்லை.
• முன்பதிவு செய்தல்: நீங்கள் ‘இரவு உணவு முன்பதிவு’ நிகழ்வைச் சேர்க்கலாம் என்றாலும், ஜெமினி உண்மையில் உங்களுக்காக மேசையை முன்பதிவு செய்யாது.

கூடுதலாக, இந்த அம்சம் தற்போது கூகிள் காலண்டரின் வலை பதிப்பிற்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது. மொபைல் பயனர்கள் இந்த செயல்பாடு பயன்பாட்டிற்கு நீட்டிக்கப்படும் வரை காத்திருக்க வேண்டும்.

நம்பிக்கை மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் கேள்வி

எந்தவொரு AI-இயங்கும் கருவியையும் போலவே, நம்பிக்கை மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் உள்ளார்ந்த கேள்வியும் உள்ளது. ஜெமினி விரைவான திட்டமிடல் பணிகளைக் கையாள்வதில் சிறந்து விளங்கினாலும், ஒரு அல்காரிதத்திற்கு உங்கள் காலெண்டரின் கட்டுப்பாட்டை முழுவதுமாக விட்டுக்கொடுப்பதைப் பற்றி தயங்குவது புரிந்துகொள்ளத்தக்கது.

இப்போதைக்கு, பல பயனர்கள் ஒரு கலப்பின அணுகுமுறையை பராமரிக்க விரும்பலாம், வசதிக்காக ஜெமினியைப் பயன்படுத்துவதோடு, முக்கியமான சந்திப்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை கைமுறையாக நிர்வகிக்கலாம். இது சாத்தியமான AI தவறான விளக்கங்கள் காரணமாக முக்கியமான கடமைகள் கவனிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

விலகுதல் மற்றும் மதிப்பு முன்மொழிவு

காலண்டரில் ஜெமினி உங்களுக்கு சரியான பொருத்தம் இல்லை என்று நீங்கள் முடிவு செய்தால், கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் லேப்ஸை முழுவதுமாக விட்டு வெளியேற வேண்டும். பிற Workspace Labs அம்சங்களுக்கான அணுகலைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளும்போது காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்பை குறிப்பாக முடக்க வழி இல்லை.

இருப்பினும், பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு, காலண்டரில் ஜெமினியின் நன்மைகள் குறைபாடுகளை விட அதிகமாக இருக்கும். ஒரு முக்கியமான சந்திப்பு அல்லது சந்திப்பைத் தவிர்ப்பதற்கு இது உங்களுக்கு உதவினாலும் கூட, அது ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாக நிரூபிக்க முடியும்.

ஜெமினியின் உண்மையான சக்தி, அற்புதமான புதிய அம்சங்களை அறிமுகப்படுத்துவதில் இல்லை, ஆனால் கூகிள் காலண்டரின் இருக்கும் செயல்பாட்டை எளிமைப்படுத்துவதிலும், நெறிப்படுத்துவதிலும் உள்ளது. இயற்கை மொழியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அட்டவணையுடன் தொடர்புகொள்வதை எளிதாக்குவதன் மூலம், ஜெமினி பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் நேர நிர்வாகத்தை மிகவும் உள்ளுணர்வு கொண்டதாக ஆக்குகிறது.

நன்மைகளில் ஒரு ஆழமான பார்வை

காலண்டரில் ஜெமினி உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை கணிசமாக மேம்படுத்தக்கூடிய சில குறிப்பிட்ட காட்சிகளை ஆராய்வோம்:

1. பிஸியான தொழில்முறை அட்டவணையை நிர்வகித்தல்

பல கூட்டங்கள், காலக்கெடு மற்றும் திட்டங்களை கையாளும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு, ஜெமினி ஒரு கேம்-சேஞ்சராக இருக்கும். உங்கள் காலெண்டரை கைமுறையாக ஸ்கேன் செய்து உங்கள் அடுத்த கிடைக்கும் ஸ்லாட்டைக் கண்டுபிடிப்பதற்குப் பதிலாக, ‘கிளையன்ட் அழைப்புக்கு அடுத்த வாரம் நான் எப்போது இலவசம்?’ என்று கேட்கலாம். ஜெமினி உடனடியாக உங்கள் அட்டவணையை ஆராய்ந்து கிடைக்கும் நேரங்களை உங்களுக்கு வழங்கும்.

2. குடும்ப நடவடிக்கைகளை ஒருங்கிணைத்தல்

குடும்ப சந்திப்புகள், பள்ளி நிகழ்வுகள் மற்றும் பாடநெறிக்கு அப்பாற்பட்ட செயல்பாடுகளைக் கண்காணிப்பது ஒரு சவாலாக இருக்கலாம். ஜெமினி அனைவரின் அட்டவணைகளையும் விரைவாக அணுகவும் நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் இந்த செயல்முறையை எளிதாக்க முடியும். உதாரணமாக, ‘வியாழக்கிழமை டிம்மியின் கால்பந்து பயிற்சி எத்தனை மணிக்கு?’ அல்லது ‘அடுத்த மாதம் சாராவின் பள்ளி நாடகத்திற்கு நினைவூட்டலைச் சேர்க்கவும்.’

3. தனிப்பட்ட கடமைகளில் முதலிடம் வகித்தல்

மருத்துவருக்கான சந்திப்புகள் முதல் சமூகக் கூட்டங்கள் வரை, ஜெமினி நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கவும், எந்தவொரு முக்கியமான தனிப்பட்ட கடமைகளையும் நீங்கள் தவறவிடாமல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும். உங்கள் இருப்பை விரைவாகச் சரிபார்க்கவும், நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும், உங்கள் காலெண்டரில் புதிய நிகழ்வுகளை எளிதாகச் சேர்க்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

4. பயணத் திட்டமிடலை நெறிப்படுத்துதல்

ஒரு பயணத்தைத் திட்டமிடும்போது, உங்கள் பயணத்திட்டத்தை நிர்வகிக்க ஜெமினி உங்களுக்கு உதவலாம். உங்கள் விமான விவரங்களைக் கண்டறியவும், உங்கள் ஹோட்டல் முன்பதிவை உங்கள் காலெண்டரில் சேர்க்கவும், முக்கியமான பயண தொடர்பான பணிகளுக்கு நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும் நீங்கள் அதனிடம் கேட்கலாம்.

5. ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல்

ஜெமினி இன்னும் தானாகவே பங்கேற்பாளர்களை நிகழ்வுகளுக்கு அழைக்கவில்லை என்றாலும், உங்கள் இருப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர்வதை எளிதாக்குவதன் மூலம் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்க முடியும். கூட்டங்கள் மற்றும் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடும் செயல்முறையை நெறிப்படுத்தி, உங்கள் கிடைக்கும் நேரங்களின் பட்டியலை சக ஊழியர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு விரைவாக வழங்கலாம்.

AI-ஆற்றல் திட்டமிடலின் எதிர்காலம்

காலண்டரில் ஜெமினி என்பது AI நமது நேரத்தையும் அட்டவணைகளையும் நிர்வகிப்பதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கும் எதிர்காலத்தை நோக்கிய ஒரு குறிப்பிடத்தக்க படியாகும். தொழில்நுட்பம் தொடர்ந்து வளர்ச்சியடைந்து வருவதால், இன்னும் மேம்பட்ட அம்சங்களையும் திறன்களையும் நாம் எதிர்பார்க்கலாம்:

• தானியங்கி பங்கேற்பாளர் அழைப்புகள்: கோரிக்கையின் சூழலின் அடிப்படையில் ஜெமினி தானாகவே தொடர்புடைய பங்கேற்பாளர்களை நிகழ்வுகளுக்கு அழைக்க முடியும்.
• நுண்ணறிவு நேர உகப்பாக்கம்: AI அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் கிடைக்கும் தன்மையை ஆராய்ந்து, நேர மண்டலங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட விருப்பங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, ஒரு கூட்டத்திற்கான உகந்த நேரத்தை பரிந்துரைக்க முடியும்.
• செயல்திறன் மிக்க திட்டமிடல் பரிந்துரைகள்: ஜெமினி உங்கள் திட்டமிடல் தேவைகளை எதிர்பார்க்கலாம் மற்றும் உங்கள் கடந்தகால நடத்தை மற்றும் வரவிருக்கும் கடமைகளின் அடிப்படையில் நிகழ்வுகள் அல்லது நினைவூட்டல்களை செயல்திறனுடன் பரிந்துரைக்கலாம்.
• பிற சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு: AI பிற கூகிள் சேவைகள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்க முடியும், இது உங்கள் முழு அட்டவணையையும் ஒரே, ஒருங்கிணைந்த இடைமுகத்திலிருந்து நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சாத்தியத்தை தழுவுதல்

காலண்டரில் ஜெமினி இன்னும் ஆரம்ப கட்டத்தில் இருந்தாலும், AI-ஆற்றல் திட்டமிடலின் அற்புதமான சாத்தியக்கூறுகளை இது வழங்குகிறது. இந்த தொழில்நுட்பத்தை ஏற்றுக்கொண்டு அதன் திறன்களை ஆராய்வதன் மூலம், உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பதிலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதிலும் புதிய அளவிலான செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை நீங்கள் திறக்க முடியும். இயற்கை மொழியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் காலெண்டருடன் தொடர்புகொள்வதற்கான திறன் ஒரு முன்னுதாரண மாற்றமாகும், இது நேர நிர்வாகத்தை நாம் அணுகும் விதத்தை மாற்றும் ஆற்றலைக் கொண்டுள்ளது. ஜெமினி தொடர்ந்து கற்றுக்கொண்டு வளர்ச்சியடைந்து வருவதால், இது தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாக மாறும் என்பதில் சந்தேகமில்லை.