Kuboresha Ufanisi Kazini kwa Viunganishi vya ChatGPT
Kulingana na nyaraka za ndani zilizopitiwa, OpenAI inajiandaa kuanzisha majaribio ya beta kwa Viunganishi vya ChatGPT (ChatGPT Connectors). Kipengele hiki kimeundwa mahsusi kwa ajili ya wanachama wa Timu ya ChatGPT (ChatGPT Team), kinachowaruhusu kuunganisha akaunti zao za Google Drive na Slack moja kwa moja kwenye kiolesura cha ChatGPT. Mara baada ya kuunganishwa, chatbot inapata uwezo wa kujibu maswali kwa kutumia data iliyotolewa kutoka kwa faili, mawasilisho, lahajedwali, na hata mazungumzo ya Slack yaliyopo ndani ya akaunti hizo zilizounganishwa.
Ujumuishaji huu unawakilisha hatua kubwa mbele katika kufanya AI kuwa zana ya vitendo, ya kila siku kwa biashara. Kwa kuunganisha ChatGPT kwenye mifumo ambapo taarifa muhimu huhifadhiwa na kujadiliwa, OpenAI inabadilisha chatbot kuwa msaidizi wa mtandaoni mwenye ujuzi wa kipekee.
Kupanua Ujumuishaji Zaidi ya Mifumo ya Awali
Ingawa uzinduzi wa awali unalenga Google Drive na Slack, OpenAI ina mipango kabambe ya kupanua ufikiaji wa Viunganishi vya ChatGPT. Ujumuishaji wa siku zijazo umepangwa kujumuisha mifumo maarufu kama vile Microsoft SharePoint na Box. Upanuzi huu utaimarisha zaidi nafasi ya ChatGPT kama zana inayoweza kutumika na muhimu kwa biashara mbalimbali, bila kujali mfumo wa programu wanaopendelea.
Falsafa ya msingi ya Viunganishi vya ChatGPT ni kuwawezesha wafanyakazi kupata taarifa za ndani kwa urahisi na ufanisi sawa na wanavyopata maarifa ya umma kupitia utafutaji wa wavuti. Maono haya yanaakisi dhamira ya kufanya AI kuwa sehemu isiyo na mshono na angavu ya mahali pa kazi pa kisasa.
Kushughulikia Wasiwasi na Kushindana na Washindani
Hatua ya hivi punde ya OpenAI ni ishara wazi ya azma yake ya kufanya ChatGPT kuwa sehemu muhimu ya zana za programu za kila biashara. Ingawa baadhi ya mashirika yameeleza kutoridhishwa kwao kuhusu kuruhusu AI kufikia data nyeti ya ndani, mengine yamekubali teknolojia hiyo kwa moyo wote. Kuanzishwa kwa Viunganishi vya ChatGPT kuna uwezekano wa kubadilisha maoni ya watendaji wanaosita, na kutoa faida za kulazimisha ambazo ni ngumu kuzipuuza.
Zaidi ya hayo, kipengele hiki kipya kinatoa changamoto kubwa kwa mifumo iliyopo ya utafutaji wa biashara inayoendeshwa na AI, kama vile Glean. Kwa kutoa kiolesura kilichounganishwa ambacho kinachanganya nguvu ya ChatGPT na ufikiaji wa moja kwa moja wa data muhimu ya biashara, OpenAI inaweka kiwango kipya cha utafutaji wa biashara na urejeshaji wa taarifa.
Maelezo ya Kiufundi na Utendaji
Toleo la beta la Viunganishi vya ChatGPT, linalopatikana kwa watumiaji waliochaguliwa wa Timu ya ChatGPT, linaendeshwa na toleo maalum la modeli ya GPT-4o ya OpenAI. Modeli hii iliyoboreshwa imeundwa mahsusi ili kuboresha majibu yake kulingana na “maarifa ya ndani ya [kampuni]”. Hii inamaanisha kuwa chatbot inaweza kutumia muktadha maalum na taarifa zinazopatikana ndani ya akaunti zilizounganishwa za kampuni ili kutoa majibu sahihi na yanayofaa zaidi.
Watumiaji wote ndani ya nafasi ya kazi ya Timu ya ChatGPT inayoshiriki watapata ufikiaji wa modeli hii iliyoimarishwa kupitia programu zilizopo za ChatGPT za OpenAI. Hii inahakikisha matumizi thabiti na ya kirafiki kwa watumiaji katika shirika lote.
Moduli maalum ya GPT-4o inafanya kazi kwa kutafuta na “kusoma” taarifa za ndani ambazo zinaweza kuwa muhimu kwa swali la mtumiaji. Ili kuwezesha mchakato huu, OpenAI huunda faharasa ya utafutaji kwa kusawazisha nakala iliyosimbwa kwa njia fiche ya faili na mazungumzo ya kampuni kwenye seva za ChatGPT. Hii inahakikisha kwamba chatbot ina ufikiaji wa taarifa za kisasa zaidi, huku pia ikidumisha kiwango cha juu cha usalama.
Ili kuongeza zaidi utumiaji, mfumo hutoa ufikiaji wa taarifa za ziada zinazohusiana ambazo modeli inaweza kuwa haijatumia moja kwa moja katika jibu lake. Taarifa hii inaweza kupatikana kwa kubofya kitufe cha “vyanzo” kilicho chini ya kila jibu. Katika baadhi ya matukio, modeli itajibu moja kwa moja na orodha ya matokeo yanayofaa, kurahisisha mchakato wa urejeshaji wa taarifa.
Uhakikisho wa Faragha na Usalama wa Data
Ikielewa unyeti wa data ya ndani ya biashara, OpenAI imechukua hatua muhimu kuwahakikishia wateja kwamba taarifa zao za kibinafsi zitasalia salama. Hati ya ndani inasisitiza kwamba Viunganishi vya ChatGPT vinaheshimu kikamilifu ruhusa zilizopo za Slack na Google Drive, na ruhusa hizi zinasasishwa kila mara.
Kwa mfano, mfumo husawazisha uanachama wa chaneli za kibinafsi za Slack na ruhusa za faili za Drive, pamoja na taarifa za saraka. Hii inahakikisha kwamba watumiaji hawawezi kufikia taarifa kupitia ChatGPT ambazo hawataweza kuzifikia moja kwa moja kupitia Google Drive au Slack. Zaidi ya hayo, wasimamizi wanahifadhi uwezo wa kuchagua ni chaneli zipi mahususi za Slack na faili za Google Drive zimesawazishwa, na kutoa udhibiti wa kina juu ya ufikiaji wa data.
Hata hivyo, ni muhimu kutambua kwamba kutokana na vikwazo hivi vya ruhusa, wafanyakazi wanaweza kupokea majibu “tofauti sana” kwa maswali sawa ya ChatGPT. Hili ni tokeo la asili la kuhakikisha kwamba kila mtumiaji ana ufikiaji tu wa taarifa ambazo ameidhinishwa kuziona.
Mapungufu ya Sasa na Aina za Faili Zinazotumika
Ingawa Viunganishi vya ChatGPT vinawakilisha maendeleo makubwa, kuna mapungufu fulani ya kiufundi kwa uwezo wake wa sasa.
Hasa, picha ndani ya faili za Google Drive, kama vile zile zilizopachikwa katika Hati za Google, Slaidi za Google, PDF, hati za Word, mawasilisho ya PowerPoint, na faili za maandishi wazi, hazitumiki kwa sasa. Zaidi ya hayo, ingawa Kiunganishi cha ChatGPT kinaweza “kusoma” data katika Laha na vitabu vya kazi vya Excel, hakiwezi kufanya uchambuzi wa kina juu ya data hiyo.
Kwa upande wa ujumuishaji wa Slack, Kiunganishi cha ChatGPT hakiwezi kurejesha DM za Slack au ujumbe wa kikundi, na kitapuuza ujumbe unaotoka kwa roboti za Slack. Mapungufu haya yana uwezekano wa kushughulikiwa katika marudio ya baadaye ya kipengele.
Ushiriki wa Mpango wa Beta na Matumizi ya Data
Kampuni zinazopenda kushiriki katika mpango wa beta wa Kiunganishi cha ChatGPT zinaombwa kutoa OpenAI sampuli ya hati 100, lahajedwali, mawasilisho, na/au mazungumzo ya chaneli ya Slack. Data hii itatumika kusaidia kuboresha utendaji wa mfumo.
OpenAI imesema wazi kwamba haitafunza moja kwa moja modeli zake kwenye taarifa hii iliyotolewa. Hata hivyo, kampuni inaweza kutumia data “kama ingizo kwa uzalishaji wa data sintetiki,” ambayo inaweza kutumika katika michakato yake ya mafunzo. Licha ya hili, OpenAI inasisitiza kwamba “hakuna data iliyosawazishwa kutoka Google Drive au Slack itakayotumika kwa mafunzo.”
Kukosekana kwa jibu kutoka kwa OpenAI kwa maombi mengi ya maoni kunaacha maswali kadhaa bila majibu, lakini hati za ndani hutoa muhtasari wa kina wa utendakazi na nia za Viunganishi vya ChatGPT. Kipengele hiki kipya kina uwezo wa kubadilisha kwa kiasi kikubwa jinsi biashara zinavyoingiliana na data zao na kutumia nguvu ya AI.