ਗੂਗਲ ਆਪਣੇ AI ਮਾਡਲ, ਜੇਮਿਨੀ (Gemini) ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ Gmail ਦੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਲੰਬੇ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡਾਂ (email threads) ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕੇ। ਇਸ ਨਵੇਂ ਫੀਚਰ (feature) ਦਾ ਮਕਸਦ ਯੂਜ਼ਰਸ (users) ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣਾ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
ਆਟੋਮੈਟਿਕ (Automatic) ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ
ਇਸ ਅਪਡੇਟ (update) ਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਲੰਬੇ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, Gmail ਯੂਜ਼ਰਸ ਨੂੰ "Summarize this email" ਬਟਨ ‘ਤੇ ਟੈਪ (tap) ਕਰਕੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਖੁਦ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਸੀ। ਹੁਣ, ਨਵੀਨਤਮ ਅਪਡੇਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਯੂਜ਼ਰਸ ਨੇ Gmail, Chat, Meet ਅਤੇ Workspace ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ (smart) ਫੀਚਰ ਚਾਲੂ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸਾਂ (inboxes) ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ, ਜਦੋਂ ਸਿਸਟਮ (system) ਨੂੰ ਕੋਈ ਲੰਬਾ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਥ੍ਰੈਡ ਮਿਲੇਗਾ। ਇਸ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ (automation) ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
Gmail ਦੇ ਸਮਾਰਟ ਫੀਚਰ ਏਆਈ (AI) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ (analyze) ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ, ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ, ਜੇਮਿਨੀ ਯੂਜ਼ਰਸ ਨੂੰ ਥ੍ਰੈਡ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਤੱਤ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਅਸਤ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ (busy professionals) ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ‘ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਹਰੇਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸੀਮਤ ਸਮਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲਾ ਫੀਚਰ ਸਿਰਫ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਇਸ ਸੀਮਾ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਜਿਹੜੇ ਯੂਜ਼ਰ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦੂਜੀਆਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਅਜੇ ਇਸ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ (functionality) ਦਾ ਲਾਭ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਣਗੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਗੂਗਲ ਨੇ ਸੰਕੇਤ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਭਾਸ਼ਾ ਸਹਾਇਤਾ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਦੂਜੀਆਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦੇ ਯੂਜ਼ਰ ਇਸ ਫੀਚਰ ਦੀ ਆਖਰੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜਿਹੜੇ ਯੂਜ਼ਰ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ (organization) ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਪਨੀ (company) ਜਾਂ ਸਕੂਲ (school) ਦੁਆਰਾ Gmail ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸਮਾਰਟ ਫੀਚਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰ (administrator) ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰਾਂ ਕੋਲ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਸਮਾਰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ (smart settings) ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੇਂਦਰੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ Gmail ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਯੂਜ਼ਰ ਏਆਈ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਲਿਤ ਫੀਚਰਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਣ ‘ਤੇ ਇੱਕੋ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਯੂਰਪ (Europe) ਅਤੇ ਜਪਾਨ (Japan) ਵਿੱਚ, Gmail ਦੇ ਸਮਾਰਟ ਫੀਚਰ ਡਿਫਾਲਟ (default) ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ (regulatory) ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ (privacy) ਸੰਬੰਧੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਜਿਹੜੇ ਯੂਜ਼ਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਫੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ Gmail ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ხელით ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਗੂਗਲ ਉਤਪਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਏਆਈ ਦਾ ਏਕੀਕਰਣ
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਗੂਗਲ ਦੁਆਰਾ ਏਆਈ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਰਣਨੀਤੀ (strategy) ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਸਾਲਾਨਾ ਆਈ/ਓ (I/O) ਈਵੈਂਟ (event) ਵਿੱਚ, ਗੂਗਲ ਨੇ Gmail ਲਈ ਕਈ ਨਵੇਂ ਏਆਈ-ਪਾਵਰਡ (AI-powered) ਫੀਚਰਾਂ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ (meeting scheduling) ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਫੀਚਰ Gmail ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵੀ (intuitive) ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਉਤਪਾਦਕ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਸਮਾਰਟ ਜਵਾਬ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਜਵਾਬ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਯੂਜ਼ਰਸ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੈਚ (scratch) ਤੋਂ ਜਵਾਬ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਮ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ (inquiries) ਦਾ ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਏਆਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਈਮੇਲ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਸਮਾਂ ਸੁਝਾਉਣ ਲਈ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਸ ਵਾਪਸੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
Gmail ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗੂਗਲ ਏਆਈ ਨੂੰ ਹੋਰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Chrome ਵਿੱਚ ਵੀ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਉਤਪਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਏਆਈ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ, ਗੂਗਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਈਕੋਸਿਸਟਮ (ecosystem) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸਹਿਜ ਅਤੇ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਯੂਜ਼ਰ ਤਜਰਬਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
Gmail ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਜੇਮਿਨੀ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ (customize) ਕਰਨਾ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲਾ ਫੀਚਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਲਾਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਯੂਜ਼ਰ ਇਸਨੂੰ ਅਯੋਗ (disable) ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੰਬੰਧੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ, ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਤਰਜੀਹ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਅਨੁਭਵ ‘ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇੱਛਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਗੂਗਲ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ Gmail ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਜੇਮਿਨੀ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਖਾਸ ਏਆਈ-ਪਾਵਰਡ ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
Gmail ਵਿੱਚ ਜੇਮਿਨੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਏਆਈ ਫੀਚਰ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ Gmail ਵਿੱਚ ਜੇਮਿਨੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਿੱਧੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। Gmail ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਮੀਨੂ (menu) ‘ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ (navigate) ਕਰਕੇ, ਯੂਜ਼ਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਾਰਟ ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਏਆਈ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਕਤੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਾ ਪੱਧਰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਯੂਜ਼ਰ ਆਪਣੇ Gmail ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੇਮਿਨੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ Gmail ਫੀਚਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਏਆਈ-ਪਾਵਰਡ ਵਾਧੇ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਰਵਾਇਤੀ ਈਮੇਲ ਤਜਰਬੇ ‘ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਏਆਈ ਏਕੀਕਰਣ (integration) ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ (workflow) ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ।
ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ ਵਿਚਾਰ
Gmail ਵਿੱਚ ਏਆਈ ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਚਾਰ ਹੈ। ਕੁਝ ਯੂਜ਼ਰ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਚਿੰਤਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਗੂਗਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਕਤੀ ਦੇਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ (data) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਤਜਰਬੇ ‘ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਏਆਈ ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ, ਗੂਗਲ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ (transparency) ਅਤੇ ਯੂਜ਼ਰ ਚੋਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ (commitment) ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਇਹ ਨੋਟ (note) ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਏਆਈ ਫੀਚਰਾਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੁਝ Gmail ਫੀਚਰਾਂ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਮਾਰਟ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਜੋ ਸਹੂਲਤ ਨਾਲੋਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਵਪਾਰ-ਬੰਦ ਵਿਚਾਰਨ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਨੁਕੂਲਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਕੇ, ਗੂਗਲ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ Gmail ਤਜਰਬਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲਚਕਤਾ Gmail ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਕੁੰਜੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਸ਼ਹੂਰ ਈਮੇਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ (platforms) ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਏਆਈ ਦਾ ਭਵਿੱਖ
ਲੰਬੇ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈਡਾਂ ਦੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ ਕਿ ਏਆਈ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲ ਰਹੀ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਆਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ (technology) ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਜਾਰੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਵੀ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਫੀਚਰਾਂ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਤਜਰਬੇ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਸੰਭਾਵੀ ਭਵਿੱਖੀ ਵਾਧੇ
ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਭਵਿੱਖੀ ਵਾਧਾ ਯੂਜ਼ਰ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਈਮੇਲ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਉਣ (personalize) ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਯੂਜ਼ਰ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਡੈੱਡਲਾਈਨਾਂ (deadlines) ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਫੈਸਲੇ। ਇਹ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ‘ਤੇ ਜਲਦੀ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰੇਗਾ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਭਾਵੀ ਵਾਧਾ ਏਆਈ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲਾਂ (channels) ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚੈਟ (chat) ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ (video conferencing) ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਚਾਰ ਮੋਡਾਂ (modes) ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ, ਏਆਈ ਸਾਰੇ ਚੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ (context) ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਏਆਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਏਆਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਅਟੈਕਾਂ (phishing attacks) ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਤਰਨਾਕ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਕੇ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ (filter) ਕਰਕੇ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਕੇ, ਏਆਈ ਸ਼ੱਕੀ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਸਾਈਬਰ ਕ੍ਰਾਈਮ (cybercrime) ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਆਈ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪੱਖਪਾਤ (bias) ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਅਤੇ ਹੋਰ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਕੰਪਨੀਆਂ (technology companies) ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਏਆਈ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ (ethical) ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਕਸਤ (develop) ਅਤੇ ਤਾਇਨਾਤ (deploy) ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਯੂਜ਼ਰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਨਾਲ ਅਤੇ ਅਣਇੱਛਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ।
ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਏਆਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸ (process) ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ (control) ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਏਆਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਭ ਹੋਵੇ।