McKinsey automatiseert slidecreatie met AI

De consultingwereld ondergaat een significante transformatie, waarbij Artificial Intelligence (AI) taken overneemt die voorheen werden uitgevoerd door junior medewerkers. McKinsey & Company, een toonaangevend wereldwijd consultancybureau, loopt voorop in deze verschuiving en vertrouwt in toenemende mate op zijn generatieve AI-platform om voorstellen op te stellen en PowerPoint-slides te maken. Deze stap betekent een fundamentele verandering in de manier waarop consultancybureaus opereren en middelen toewijzen, wat mogelijk gevolgen heeft voor de rollen en verantwoordelijkheden van consultants op alle niveaus.

De opkomst van AI in Consulting: McKinsey’s Lilli Platform

Het AI-platform van McKinsey, bekend als Lilli, is een propriëtair systeem dat is ontworpen om de uitgebreide kennisbasis van het bedrijf te benutten en diverse consultingtaken te stroomlijnen. Anders dan openbaar beschikbare AI-tools zoals OpenAI’s ChatGPT, stelt Lilli consultants in staat om vertrouwelijk klantinformatie met vertrouwen in te voeren, waarbij databeveiliging en compliance worden gegarandeerd. Dit is cruciaal voor het behouden van het vertrouwen van klanten en het beschermen van gevoelige informatie in het concurrerende consultatielandschap.

Lilli biedt een reeks AI-gestuurde mogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om PowerPoint-slides te genereren op basis van eenvoudige prompts en ervoor te zorgen dat rapporten de juiste toon behouden via een functie genaamd "Tone of Voice." Deze tools zijn ontworpen om de efficiëntie en de consistentie te verbeteren, waardoor consultants zich kunnen concentreren op strategisch denken en interactie met de klant op een hoger niveau.

Genoemd naar Lillian Dombrowski, de eerste professionele vrouw die in 1945 door McKinsey werd aangenomen, heeft Lilli zich sinds de lancering in 2023 snel ontwikkeld. Tegenwoordig beschouwt McKinsey Lilli als een integraal lid van zijn consultingteams, waarbij meer dan 75% van de werknemers van het bedrijf de tool maandelijks actief gebruikt. Deze brede acceptatie onderstreept het groeiende belang van AI in het consultingproces en het potentieel ervan om de industrie te hervormen.

AI-gedreven Efficiëntie en de Evoluerende Rol van Consultants

De integratie van AI in de consultingactiviteiten roept vragen op over de toekomst van junior medewerkers en de taken die zij doorgaans uitvoeren. Het leiderschap van McKinsey suggereert echter dat het niet de bedoeling is dat AI consultants vervangt, maar eerder hun mogelijkheden vergroot en hen bevrijdt van alledaagse taken.

Volgens Kate Smaje, global leader of technology and AI bij McKinsey, kan AI taken automatiseren zoals het maken van PowerPoint-presentaties, waardoor consultants zich kunnen concentreren op meer strategische en waardevolle activiteiten voor klanten. Deze verschuiving in focus kan leiden tot betere resultaten voor de klant en een meer bevredigende werkervaring voor consultants.

In plaats van "legers van business analysts die power projects creëren" nodig te hebben, kan technologie deze taken afhandelen, waardoor consultants zich kunnen bezighouden met complexere probleemoplossing en relatiebeheer met klanten. Deze verschuiving gaat niet noodzakelijkerwijs over het verminderen van het aantal consultants, maar eerder over hen in staat stellen om werk van hogere waarde te verrichten.

McKinsey’s Workforce en de Bredere Acceptatie van AI in Consulting

McKinsey heeft momenteel wereldwijd ongeveer 40.000 medewerkers in dienst, een daling ten opzichte van meer dan 45.000 eind 2023. Hoewel het moeilijk is om deze vermindering uitsluitend toe te schrijven aan de acceptatie van AI, is het duidelijk dat technologie een steeds belangrijkere rol speelt bij het bepalen van de personeelsbehoeften van het bedrijf.

Andere consultancybureaus omarmen ook AI, zowel via interne tools als via AI-gerichte consultingservices. Deze brede acceptatie suggereert dat AI niet slechts een voorbijgaande trend is, maar een fundamentele verschuiving in de manier waarop consultingservices worden geleverd.

Bain & Company gebruikt Sage, een propriëtair chatplatform dat wordt aangedreven door OpenAI, om de productiviteit van consultants en het delen van kennis te verbeteren. PwC’s Strategy& unit vertrouwt op Microsoft Copilot om te helpen bij verschillende consultingtaken, wat de diverse benaderingen laat zien die bedrijven hanteren om AI in hun activiteiten te integreren.

Boston Consulting Group (BCG) heeft een aanzienlijke groei gezien in haar AI-gerelateerde adviesdiensten, die nu een vijfde van haar totale omzet omvatten. Deze groei benadrukt de toenemende vraag naar AI-expertise bij klanten en het potentieel voor consultancybureaus om van deze trend te profiteren. BCG verwacht dat de AI-gerelateerde omzet de komende jaren aanzienlijk zal blijven groeien.

Het Uitbreidende AI-Ecosysteem

Het AI-ecosysteem van McKinsey reikt verder dan het propriëtaire platform, Lilli, en omvat partnerschappen met toonaangevende AI-bedrijven zoals Anthropic, Cohere en Mistral AI. Dit diverse ecosysteem stelt McKinsey in staat om toegang te krijgen tot de nieuwste AI-technologieën en oplossingen op maat te maken om aan de specifieke behoeften van zijn klanten te voldoen.

Door samen te werken met meerdere AI-leveranciers kan McKinsey een breder scala aan AI-mogelijkheden bieden en voorkomen dat het aan één technologieleverancier gebonden is. Deze flexibiliteit is cruciaal in het snel evoluerende AI-landschap, waar voortdurend nieuwe technologieën en benaderingen ontstaan.

De AI-tak van het bedrijf, QuantumBlack, verbetert de AI-mogelijkheden verder en biedt gespecialiseerde expertise op gebieden zoals machine learning, data science en AI-strategie. Deze combinatie van interne expertise en externe partnerschappen stelt McKinsey in staat om uitgebreide AI-oplossingen aan haar klanten te leveren.

De Toekomst van Consulting: AI als een Catalyst voor Innovatie

De integratie van AI in consulting transformeert de industrie en creëert nieuwe mogelijkheden voor innovatie en efficiëntie. Door routinetaken te automatiseren, maakt AI consultants vrij om zich te concentreren op activiteiten van hogere waarde, zoals strategische planning, relatiebeheer met klanten en complexe probleemoplossing.

Naarmate de AI-technologie zich blijft ontwikkelen, zal deze waarschijnlijk een nog grotere rol spelen in het consultingproces. Consultancybureaus die AI omarmen en investeren in de ontwikkeling van hun AI-mogelijkheden zullen goed gepositioneerd zijn om in de toekomst te floreren.

De verschuiving naar AI-gedreven consulting roept ook belangrijke vragen op over de vaardigheden en training die nodig zijn voor consultants in de toekomst. Consultants zullen een goed begrip moeten ontwikkelen van AI-technologieën en hoe deze kunnen worden toegepast om zakelijke problemen op te lossen. Ze moeten ook effectief kunnen communiceren met AI-systemen en de resultaten die ze genereren kunnen interpreteren.

De consultingindustrie bevindt zich op een cruciaal moment, waarbij AI klaar staat om de manier waarop diensten worden geleverd en de rollen van consultants te hervormen. Door AI te omarmen en zich aan te passen aan het veranderende landschap, kunnen consultancybureaus nieuwe niveaus van efficiëntie, innovatie en klantwaarde ontsluiten.

Het toenemende gebruik van AI in de consultingsector brengt niet alleen voordelen met zich mee, maar ook potentiële uitdagingen. Een belangrijke zorg is de ethische dimensie van AI-toepassingen. Consultancybureaus moeten ervoor zorgen dat AI-systemen op een transparante en verantwoorde manier worden gebruikt, waarbij de privacy van gegevens en de belangen van alle stakeholders worden gerespecteerd. Het vermijden van bias in AI-algoritmen is cruciaal om eerlijke en objectieve resultaten te garanderen.

Daarnaast is er de noodzaak om consultants bij te scholen en te trainen in het gebruik van AI-tools. Het is essentieel dat consultants de mogelijkheden en beperkingen van AI begrijpen, zodat ze de juiste technologieën kunnen selecteren en deze effectief kunnen inzetten om de prestaties en resultaten voor hun klanten te verbeteren. Hoewel AI routinetaken kan automatiseren, blijft menselijke expertise onmisbaar voor strategisch denken, creativiteit en het bouwen van sterke relaties met klanten.

Een ander aandachtspunt is de impact van AI op de arbeidsmarkt. Het automatiseren van bepaalde taken kan leiden tot een vermindering van het aantal banen in de consultingsector, vooral op junior niveaus. Het is belangrijk dat consultancybureaus strategische herstructureringen doorvoeren die de negatieve gevolgen voor werknemers minimaliseren. Dit kan worden bereikt door medewerkers bij te scholen en hen in staat te stellen rollen op zich te nemen die meer waarde toevoegen, zoals projectmanagement, strategieontwikkeling en innovatie.

De toenemende afhankelijkheid van AI brengt ook risico’s met zich mee op het gebied van cyberveiligheid. Consultancybureaus moeten ervoor zorgen dat hun AI-systemen en data-infrastructuur adequaat worden beschermd tegen cyberaanvallen en datalekken. Investeringen in robuuste beveiligingsmaatregelen en regelmatige audits zijn essentieel om het vertrouwen van klanten te behouden en reputatieschade te voorkomen.

Ondanks deze uitdagingen biedt AI aanzienlijke kansen voor consultancybureaus om zichzelf te differentiëren en een concurrentievoordeel te behalen. Het is essentieel dat bedrijven een duidelijke AI-strategie ontwikkelen die is afgestemd op hun bedrijfsdoelstellingen. Deze strategie moet de investering in AI-technologieën, de ontwikkeling van AI-expertise en de implementatie van AI-oplossingen omvatten.

De juiste toepassing van AI kan leiden tot:

  • Verbeterde Besluitvorming: AI kan grote hoeveelheden data analyseren en inzichten leveren die consultants in staat stellen om betere beslissingen te nemen en klanten te adviseren.
  • Verhoogde Efficiëntie: AI kan repetitieve taken automatiseren en de doorlooptijd van projecten verkorten, waardoor consultants zich kunnen concentreren op meer waardevolle activiteiten.
  • Gepersonaliseerde Klantenervaringen: AI kan worden gebruikt om klantsegmenten te identificeren en gepersonaliseerde oplossingen te bieden die beter aansluiten bij hun behoeften.
  • Innovatie: AI kan helpen om nieuwe producten, diensten en bedrijfsmodellen te ontwikkelen en de concurrentiepositie van klanten te versterken.

Om de volledige potentie van AI te benutten, moeten consultancybureaus openstaan voor samenwerking met andere bedrijven en onderzoeksinstituten. Door te profiteren van de expertise en middelen van partners kunnen ze sneller innoveren en nieuwe AI-oplossingen ontwikkelen. Het delen van kennis en best practices binnen de sector kan ook bijdragen aan de adoptie van AI en de ontwikkeling van gemeenschappelijke standaarden.

De toekomst van consulting zal steeds meer worden bepaald door AI. Consultancybureaus die in staat zijn om AI effectief te integreren in hun activiteiten zullen degenen zijn die de meeste waarde kunnen bieden aan hun klanten en succesvol kunnen zijn in de steeds veranderende markt. Het is essentieel dat consultancybureaus proactief reageren op de AI-revolutie en de kansen die deze biedt omarmen.