आधुनिक कार्यालयीन वातावरण झपाट्याने बदलत आहे, आणि त्याला कृत्रिम बुद्धिमत्तेमुळे (artificial intelligence) चालना मिळत आहे. हा बदल खालील गोष्टी दर्शवितो:
- स्वयंचलित डॉक्युमेंट निर्मिती (Automated document generation)
- सुव्यवस्थित टीम सहयोग (Streamlined team collaboration)
- डेटा-आधारित निर्णय घेणे (Data-driven decision-making)
- अखंडित मानवी-मशीन संवाद (Seamless human-machine interaction)
Kingsoft Office स्वतःला या उत्क्रांतीचा एक महत्त्वाचा भाग म्हणून स्थापित करत आहे.
8 एप्रिल रोजी, झुहाई म्युनिसिपल पीपल्स पॉलिटिकल कंसल्टेटिव्ह कॉन्फरन्सच्या (Zhuhai Municipal People’s Political Consultative Conference) एका विशेष अभ्यास सत्रात Kingsoft Office चे CEO झांग किंगयुआन (Zhang Qingyuan) यांनी एआय (AI) आणि टीम वर्क (team work) साठी कंपनीची बांधिलकी दर्शविली. ते म्हणाले की Kingsoft Office एआय आणि टीम वर्कवर लक्ष केंद्रित करेल आणि अत्याधुनिक तंत्रज्ञानाला वापरकर्त्यांसाठी उपयुक्त कार्यालयीन उपायांमध्ये रूपांतरित करेल. कंपनीने एंटरप्राइझ-लेव्हल एआय ऑफिस मार्केट (enterprise-level AI office market) अपग्रेड करण्याच्या उद्देशाने पाच वर्षांची योजना देखील सादर केली.
झांग यांनी स्पष्ट केले की Kingsoft Office स्वतःला मोठ्या भाषिक मॉडेल्ससाठी ॲप्लिकेशन प्लॅटफॉर्म (application platform) म्हणून पाहते. ऑफिसची बुद्धिमत्ता वाढवण्यासाठी आणि उद्योगांमध्ये उच्च-गुणवत्तेच्या विकासासाठी पायाभूत सुविधा (infrastructural support) प्रदान करण्यासाठी MiniMax, Zhipu AI, Wenxin Yiyan, SenseTime चे “Day Day New,” आणि Tongyi यांसारख्या आघाडीच्या एआय मॉडेल प्रोव्हायडर्ससोबत (AI model providers) Kingsoft Office सहयोग करत आहे.
Kingsoft Office च्या एआय टीमची (AI team) स्थापना 2017 मध्ये झाली. 2023 मध्ये WPS AI लाँच (WPS AI launch) करून एआय तंत्रज्ञान (AI technology) अंमलात आणणारी ही ऑफिस सॉफ्टवेअर क्षेत्रातील पहिली टीम होती. तेव्हापासून, हे प्लॅटफॉर्म (platform) विकसित होऊन 2.0 व्हर्जनवर आले आहे, जे वैयक्तिक वापरकर्त्यांसाठी WPS AI ऑफिस असिस्टंट (WPS AI Office Assistant), संस्थांसाठी WPS AI एंटरप्राइज एडिशन (WPS AI Enterprise Edition), आणि सरकारी कामांसाठी WPS AI गव्हर्मेंट एडिशन (WPS AI Government Edition) देते. अलीकडील सुधारणांमध्ये स्प्रेडशीट ॲप्लिकेशन्समध्ये (spreadsheet applications) विचार क्षमतांचा समावेश आहे, ज्यामुळे वापरकर्त्यांना डेटा विश्लेषण (data analysis) साधने मिळतात.
Kingsoft Office चा उद्देश एआय-चालित युगात व्यवसायांना मदत करणे आहे.
वापरकर्त्यांसाठी उत्पादकतेला प्राधान्य
ऑफिसमध्ये एआयचा (AI) समावेश डिजिटल सिस्टीम (digital system) आणि मानवी क्षमता यांच्यातील संबंधाची सुरुवात आहे.
आजचे वापरकर्ते, मग ते वैयक्तिक असोत किंवा व्यावसायिक, एआय सोल्यूशन्स (AI solutions) शोधत आहेत जे त्यांच्या कामात व्यवस्थितपणे मिसळतील आणि विविध ऑफिस कामांमध्ये कार्यक्षमतेने मदत करतील.
डॉक्युमेंट हाताळणीचा विचार करा: पारंपरिक पद्धतीने लिहिणे, संपादन (editing) करणे आणि तपासणे (proofreading) यात जास्त वेळ लागतो आणि खूप मेहनत घ्यावी लागते.
एआय रायटिंग असिस्टंट (AI writing assistant) मूलभूत माहिती आणि गरजेनुसार कंटेंट तयार करू शकतात आणि संबंधित माहितीने परिच्छेद भरू शकतात. यामुळे लिहिण्याची प्रक्रिया अधिक सोपी होते.
एआय (AI) कठीण कामांमध्येही मदत करते.
उदाहरणार्थ, एका मोठ्या लॉ फर्मला (law firm) करार (contract) तपासणीचे काम खूप कठीण आणि वेळखाऊ वाटले. वकिलांना प्रत्येक शब्द आणि कलम काळजीपूर्वक तपासावे लागत होते, ज्यामुळे ते थकून जायचे आणि चुका होण्याची शक्यता वाढायची. एका वरिष्ठ वकिलाला 100 पानी गुंतागुंतीचा व्यावसायिक करार तपासण्यासाठी सुमारे आठ तास लागायचे आणि त्यात 10%Error rate (एरर रेट) असायचा.
एआय सिस्टीम (AI system) वापरून, त्या फर्मने कराराच्या तपासणीच्या प्रक्रियेत बदल घडवला. एआय सिस्टीम (AI system) करारातील माहितीचे विश्लेषण करते, संभाव्य समस्या ओळखते आणि बदलांसाठी सूचना देते. त्याच 100 पानी करारासाठी लागणारा वेळ एक तासावर आला आणिError rate (एरर रेट) 90% ने कमी झाला. या सुधारणेमुळे लॉ फर्म अधिक प्रकरणे हाताळू शकते आणि त्यांचा नफा लक्षणीयरीत्या वाढवू शकते.
अशी अनेक उदाहरणे आहेत जी एआय उत्पादकता आणि कार्यक्षमता वाढवते हे सिद्ध करतात.
ऑफिस वातावरणात एआयच्या (AI) यशाचे कारण हे आहे की ते वापरकर्त्यांना सोयी, Reliability (विश्वसनीयता) आणि परिणामकारकतेसारखे फायदे देते.
नवीन तंत्रज्ञान आकर्षक असले तरी, वापरकर्ते अशा उपायांना प्राधान्य देतात जे ठोस उत्पादकता वाढवतात आणि व्यावहारिक समस्यांचे निराकरण करतात.
Kingsoft Office या क्षेत्रात एआय-आधारित उपाय (AI-driven solutions) पुरवणारे एक आघाडीचे नाव आहे.
2024 मध्ये, Kingsoft Office ने 5.121 अब्ज युआन (yuan) महसूल (revenue) नोंदवला, जो मागील वर्षाच्या तुलनेत 12.40% जास्त आहे. मूळ कंपनीला (parent company) मिळालेला निव्वळ नफा (net profit) 1.645 अब्ज युआन होता, जो मागील वर्षाच्या तुलनेत 24.84% जास्त आहे. WPS वापरकर्त्यांची संख्या 41.7 दशलक्ष (million) पर्यंत वाढली, जी मागील वर्षाच्या तुलनेत 17.49% जास्त आहे.
लोकसंख्या वाढ कमी असूनही आणि बाजारपेठ saturated (सॅचुरेटेड) झाली असली तरी, Kingsoft Office ने एआय-आधारित क्षमतांमुळे आणि वापरकर्त्यांना उपयुक्त साधने पुरवण्याच्याCommitment (वचनबद्धतेमुळे) प्रभावी वाढ साध्य केली आहे.
Kingsoft Office चा फायदा
Kingsoft Office एआयला (AI) सोपे आणि उपयुक्त बनवण्यासाठी समर्पित आहे आणि अंमलबजावणीतील (implementation) अडचणींवर मात करण्यासाठी वचनबद्ध आहे.
वैयक्तिक वापरकर्त्यांसाठी, कंपनी WPS प्लॅटफॉर्मवर (WPS platform) एआय रायटिंग असिस्टंट (AI writing assistant), एआय रीडिंग असिस्टंट (AI reading assistant) आणि एआय डिझाइन असिस्टंटसारखी (AI design assistant) उपयुक्त वैशिष्ट्ये (features) देते, ज्यामुळे वापरकर्त्यांचाWillingness (उत्सुकता) वाढतो आणि Premium features (प्रीमियम फीचर्स) घेण्यासाठी ते अधिक तयार होतात.
उदाहरणार्थ, WPS AI रायटिंग असिस्टंट (WPS AI Writing Assistant) वापरकर्त्यांना डॉक्युमेंट तयार करताना अचूक (accurate) कंटेंट (content) तयार करण्यास मदत करते. वापरकर्ते अनुभवी असोत किंवा नवीन, हे सिस्टीम (system) त्यांचा हेतू समजून घेऊन फक्त Title (शीर्षक) टाकल्याने 0.5 सेकंदात उच्च-गुणवत्तेचा मजकूर तयार करते. वापरकर्ते एका क्लिकवर संदर्भ सामग्री (reference materials) जोडू शकतात, ज्यामुळे कॉपीरायटिंगमध्ये (copywriting) येणाऱ्या अडचणी कमी होतात.
Kingsoft Office चे WPS 365 प्लॅटफॉर्म (WPS 365 platform) व्यावसायिक वापरकर्त्यांसाठी (business users) AI-शक्तीशाली सोल्यूशन्स (AI-powered solutions) देते.
WPS 365 ऑफिस सॉफ्टवेअर (Office software), टीम वर्क टूल्स (collaboration tools) आणि एआय क्षमतांचे (AI capabilities) मिश्रण देते, ज्यामुळे उद्योगांमध्ये जलद Deployment (उपयोजन) होते.
WPS 365 एक स्थिर आणि व्यावहारिक दृष्टिकोन (pragmatic approach) ठेवते, जेणेकरून सध्याच्या कामाच्या पद्धती सुधारण्यासाठी नवीन तंत्रज्ञानाचा वापर करता येईल. या दृष्टिकोनाचा उद्देश वापरकर्त्यांना उत्कृष्ट सोल्यूशन्स (superior solutions) प्रदान करणे आहे, ज्यामुळे कार्यक्षमता (efficiency) आणि परिणामकारकता (effectiveness) सुधारते.
WPS 365 मध्ये तीन मुख्य Module (मॉड्यूल) आहेत: एआय हब (AI Hub) (इंटेलिजेंट बेस), एआय डॉक्स (AI Docs) (इंटेलिजेंट डॉक्युमेंट लायब्ररी), आणि Copilot Pro (को पायलट प्रो) (एंटरप्राइज विस्डम असिस्टंट).
एआय हबमध्ये (AI Hub) DeepSeek, MiniMax, Zhipu AI, Wenxin Yiyan, Tongyi, आणि Shangtang यांसारख्या देशांतर्गत मोठ्या भाषिक मॉडेलचा (large language models) समावेश आहे. हे एकत्रीकरण वापरकर्त्यांना प्लॅटफॉर्म न सोडता या मॉडेलचा वापर करण्यास मदत करते.
2024 च्या अखेरीस, WPS Office चे जगभरात 632 दशलक्ष (million) Monthly active devices (मंथली ॲक्टिव्ह डिव्हाइसेस) होते, जी एक विक्रमी संख्या आहे. चीनमध्ये WPS Office PC व्हर्जनसाठी Daily active devices (डेली ॲक्टिव्ह डिव्हाइसेस) ची संख्या 100 दशलक्षांपेक्षा जास्त होती.
Kingsoft Office ची उत्पादने अनेक कंपन्यांच्या दैनंदिन कामात समाविष्ट झाली आहेत.
आजपर्यंत, Kingsoft Office च्या वैयक्तिक वापरकर्त्यांनी 260 अब्ज क्लाउड डॉक्युमेंट्स (cloud documents) जमा केले आहेत.
ही संसाधने आणि क्षमता WPS 365 च्या एकत्रित डॉक्युमेंट (integrated document), टीम वर्क (collaboration) आणि एआय Features (फीचर्स) साठीKnowledge base (ज्ञान आधार) प्रदान करतात. यामुळे एक चांगले चक्र तयार होते जिथे वापरकर्ते ज्ञान जमा करू शकतात आणि पुन्हा वापरू शकतात.
Kingsoft Office चे उपाध्यक्ष वू किंग्युन (Wu Qingyun) यांनी सांगितले की WPS 365 व्यावसायिक कार्यक्षमता सुधारू शकते आणि एआयला (AI) एकत्रित करून ॲप्लिकेशन (application) आणि ज्ञानातील अडथळे दूर करू शकते.
अनेक व्यवसाय WPS 365 चा वापर त्यांच्या कामकाजाला सुधारण्यासाठी एक महत्त्वाचे Tool (टूल) म्हणून करत आहेत.
Zhonglv Xunke ने WPS 365 सोबत भागीदारी करून एक एआय-शक्तीशाली स्मार्ट ऑफिस प्लॅटफॉर्म (AI-powered smart office platform) तयार केले आहे, ज्यात Intelligent meeting solutions (इंटेलिजेंट मीटिंग सोल्यूशन्स) आहेत. यात मीटिंग (meeting) सेट करणे, Collaborative screen sharing (सहयोगी स्क्रीन शेअरिंग) आणि Automatic meeting minutes generation (ऑटोमॅटिक मीटिंग मिनिट्स जनरेशन) यांचा समावेश आहे. “एआय कॉम्रेड” (AI Comrade) सुपर असिस्टंट माहिती Summarize (सारांशित) करतो, डॉक्युमेंट्स (documents)Extract (काढतो) आणि Tasks (कार्ये) Track (ट्रॅक) करतो, ज्यामुळे काम अधिक सोपे होते.
कॅपिटल मेडिकल युनिव्हर्सिटीशी (Capital Medical University) संलग्न बीजिंग टोंगरेन हॉस्पिटल (Beijing Tongren Hospital) संवाद (communication) आणि ज्ञान व्यवस्थापनाच्या (knowledge management) समस्या सोडवण्यासाठी WPS 365 सोल्यूशन (WPS 365 solution) वापरते. WPS 365 सहDiagnostic data (डायग्नोस्टिक डेटा) कार्यक्षमतेने एकत्रित करून हॉस्पिटल (hospital) व्यवस्थापन निर्णयांना समर्थन देण्यासाठी Real-time BI dashboards (रिअल-टाइम बीआय डॅशबोर्ड) प्रदान करते.
WPS 365 ने शिक्षण क्षेत्रातही प्रवेश केला आहे, जिथे त्याचे शैक्षणिक व्हर्जन (educational version) शाळांच्या कामांमध्ये मदत करते, नोंदणी डेटा (registration data) एकत्रित करते आणि Tasks (कार्ये) Track (ट्रॅक) करते, ज्यामुळे वापरकर्ते ‘Excel’ च्या कामातून मुक्त होतात.
2024 मध्ये WPS AI चे 19.68 दशलक्ष (million) Monthly active users (मंथली ॲक्टिव्ह युजर्स) होते आणि WPS 365 ला पहिल्यांदा आर्थिक अहवालात (financial report) एक वेगळी श्रेणी (category) म्हणून दर्शवण्यात आले, ज्याने 437 दशलक्ष (million) युआन (yuan) महसूल (revenue) मिळवला, जो मागील वर्षाच्या तुलनेत 149% जास्त आहे. हे Kingsoft Office साठी एक नवीन वाढीचे कारण बनले आहे.
Kingsoft Office ने एका गुंतवणूकदारांच्या सर्वेक्षणात (investor survey) सांगितले की जवळपास 20 दशलक्ष (million) WPS AI वापरकर्ते कोणत्याहीActive promotion (ॲक्टिव्ह प्रमोशन) शिवाय मिळवले आहेत.
Kingsoft Office ने स्वतःच्याProduct (उत्पादनाला) बोलू देऊन एआय + ऑफिस सोल्यूशन्ससाठी (AI + office solutions) एक नवीन मॉडेल (model) तयार केले आहे.
एआय + ऑफिसचे भविष्य: अधिक शक्यता, अधिक महत्व
गार्टनरच्या (Gartner) अहवालानुसार, 2024 मध्ये जगभरातील 60% पेक्षा जास्त कंपन्यांनी एआयला (AI) त्यांच्या ऑफिस प्रक्रियेत समाविष्ट केले आहे, ज्यामुळे कर्मचाऱ्यांचा सरासरी 30% वेळ वाचला आहे.
गार्टनरने (Gartner) असा अंदाज लावला आहे की 2026 पर्यंत 80% पेक्षा जास्त कंपन्या Generative AI application programming interfaces (जनरेटिव्ह एआय ॲप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस) (APIs) किंवा मॉडेल वापरतील, किंवा संबंधित उत्पादन वातावरणात Generative AI (जनरेटिव्ह एआय) समर्थन देणारे ॲप्लिकेशन्स (applications) वापरतील.
आम्ही अशा युगात प्रवेश केला आहे जिथे एआय (AI) ऑफिसच्या वातावरणाला नवीन आकार देत आहे आणि उत्पादकता सुधारत आहे.
नवीन तंत्रज्ञानाचा उद्देश व्यावहारिक उपयोजनांना (practical applications) महत्वाकांक्षी ध्येयांशी जोडणे आहे.
जसजसे आपण एआय ऑफिस युगात प्रवेश करत आहोत, तसतसे आपण विचारले पाहिजे: WPS AI आणखी काय करू शकते?
WPS AI मध्ये विविध उद्योगांमध्ये मदत करण्याची क्षमता आहे, जसे की ग्रेटर बे एरिया (Greater Bay Area), सेंट्रल स्टेट-ओन्ड एंटरप्राइजेस (central state-owned enterprises), शिक्षण (education) आणि आरोग्य सेवा (healthcare), तसेच अन्न (food), ऊर्जा (energy), सौंदर्य प्रसाधने (cosmetics) आणि इतर अनेक उद्योग. त्याचीAdaptability (अनुकूलता) आणिSpecificity (विशिष्टता) विविध व्यावसायिकांची कार्यक्षमता वाढवू शकते आणि व्यवसायांचा नफा वाढवू शकते.
Kingsoft Office चे उपाध्यक्ष वांग डोंग (Wang Dong) यांनी ऑफिसमधील एंटरप्राइज-लेव्हल एआय ॲप्लिकेशन्सची (enterprise-level AI applications) तुलना Intelligent driving (इंटेलिजेंट ड्रायव्हिंग) च्या L1, L2 आणि L3 टप्प्यांशी केली.
L1 टप्प्यात, एआय (AI) मुख्यतः मूलभूत Intelligent services (इंटेलिजेंट सर्व्हिसेस) वर लक्ष केंद्रित करते, ज्यात Text generation (टेक्स्ट जनरेशन), Knowledge Q&A (नॉलेज क्यू अँड ए), Information extraction (इन्फॉर्मेशन एक्सट्रॅक्शन) आणि Content summarization (कंटेंट समरायझेशन) यांचा समावेश आहे. उदाहरणार्थ, ईमेल लिहिताना ते स्थानिक सुधारणांमध्ये मदत करू शकते.
L2 टप्प्यात, एआय (AI) ‘मदत करण्या’ पेक्षा ‘सह-निर्मिती’ (co-creation) कडे जाते, ज्यामुळे मानवी-मशीन Team work (टीम वर्क) आणि Organizational capabilities (ऑर्गनायझेशनल कॅपेबिलिटी) वाढतात. या टप्प्यात, एआय (AI) एक “डिजिटल एक्सपर्ट” (digital expert) बनते जे कर्मचाऱ्यांसोबत अधिक कठीण कामे पूर्ण करू शकते, जसे की Code writing (कोड रायटिंग), Team work (टीम वर्क), आणि Image generation (इमेज जनरेशन), ज्यामुळे व्यावसायिकValue (मूल्य) वाढते.
L3 टप्प्यात, एआय (AI) “Humanized” (मानवीकृत) होते, सतत शिकते आणि व्यावसायिक ज्ञान जमा करते, Business needs (बिझनेस नीड) समजून घेते, Multi-dimensional reasoning judgments (मल्टी-डायमेन्शनल रिझनिंग जजमेंट) करते आणिExecution methods (एक्झिक्यूशन मेथड) बदलते.
हे “शिकवणे-शिकणे-चाचणी” (teach-learn-test) चक्र श्रमाचे प्रमाण कमी करते आणि अभियंत्यांना (engineers) सतत आणि अचूकपणे ज्ञान वाढवून “Unconscious learning” (अनकॉन्शियस लर्निंग) साध्य करण्यास मदत करते.
Kingsoft Office या संशोधनांना समर्थन देण्यासाठी “High R&D investment (हाय आर अँड डी इन्व्हेस्टमेंट) + Top talent (टॉप टॅलेंट)” मॉडेलसाठी वचनबद्ध आहे.
2024 मध्ये, Kingsoft Office चा R&D खर्च 1.696 अब्ज युआन (yuan) होता, जो मागील वर्षाच्या तुलनेत 15.16% जास्त आहे. R&D खर्च महसुलाच्या (revenue) अंदाजे 33% होता, जो उद्योगाच्या सरासरीपेक्षा खूप जास्त आहे. R&D कर्मचारी कर्मचाऱ्यांच्या 67% होते, जे मागील वर्षाच्या तुलनेत 12.50% जास्त आहेत.
Kingsoft Office चीनमधील Enterprise-level AI applications (एंटरप्राइज-लेव्हल एआय ॲप्लिकेशन्स) साठी “Infrastructure” (इन्फ्रास्ट्रक्चर) बनण्यास सज्ज आहे, जे R&D मध्ये सतत गुंतवणूक (investment) करून आणि इकोसिस्टम (ecosystem) सुधारून ऑफिस मॉडेलमध्ये (office model) “Human-driven” (ह्यूमन-ड्रिव्हन) ऐवजी “AI-led” (एआय-लेड) गुणात्मक बदल घडवेल.
हे Transformation (रूपांतरण) केवळ तंत्रज्ञानाचा विजय नाही, तर वापरकर्त्यांच्याValue (मूल्या) ची अधिक चांगली समज आहे.