جمینی در گوگل اسلایدز: تحول در ارائه

رهایی از یکنواختی: چگونه Gemini در Google Slides ایجاد ارائه را متحول می کند

سال‌هاست که ساخت ارائه‌ها در Google Slides، اگرچه موثر بوده، اما اغلب به عنوان یک کار وقت‌گیر و خسته‌کننده احساس می‌شود. این فرآیند، از طرح کلی تا طراحی، به راحتی می‌توانست ساعت‌های ارزشمندی را تلف کند. اما گوگل اخیراً Slides (و کل مجموعه Workspace خود) را با ادغام Gemini، دستیار هوش مصنوعی قدرتمند خود، به شدت تقویت کرده است. اکنون، این وعده وسوسه انگیز است: ایجاد ارائه‌های جذاب و تصاویر با کیفیت بالا با استفاده از دستورات متنی ساده. من، به عنوان یک کهنه‌کار با تجربه در ارائه‌های بی‌شمار، باید این موضوع را آزمایش می‌کردم. ماموریت من: ساخت یک ارائه کامل با استفاده از قابلیت‌های Gemini.

این داستان آن آزمایش است، یک بررسی عمیق در مورد عملکرد Gemini، و اینکه آیا واقعاً رویای ارائه‌های بدون زحمت و مبتنی بر هوش مصنوعی را محقق می‌کند یا خیر.

شروع کار با Gemini در Google Slides: باز کردن قفل دستیار هوش مصنوعی

قبل از اینکه حتی به باز کردن یک فایل جدید Google Slides در وب فکر کنید، یک پیش نیاز اساسی وجود دارد. در حالی که چندین مدل Gemini برای استفاده رایگان در دسترس هستند، دسترسی به دستیار هوش مصنوعی در برنامه‌های بهره‌وری گوگل به اشتراک پولی نیاز دارد.

به طور خاص، باید در طرح Gemini Advanced مشترک شوید، که در حال حاضر 20 دلار در ماه قیمت دارد. پس از انجام این کار، گزینه Gemini به طور جادویی در Docs، Sheets، Gmail، Google Drive و البته Slides ظاهر می‌شود. گوگل همچنین یک دوره آزمایشی رایگان یک ماهه را به افراد واجد شرایط ارائه می دهد، بنابراین می توانید قبل از تعهد، آن را امتحان کنید.

از آنجایی که Google Slides یک برنامه مبتنی بر وب است، این ادغام Gemini در طیف گسترده‌ای از دستگاه‌ها، از جمله رایانه‌های رومیزی Windows، Mac و Chromebook قابل دسترسی است. این سازگاری بین پلتفرمی یک مزیت بزرگ است و تضمین می‌کند که می‌توانید از قدرت هوش مصنوعی صرف نظر از سخت‌افزار مورد علاقه خود استفاده کنید.

آزمایش Gemini: ساخت یک ارائه از ابتدا

قدرت دستور: تولید اسلایدها با متن

با فعال شدن Gemini در Google Slides، زمان آن رسیده بود که آن را در عمل ببینیم. موضوع انتخابی من: فواید یک سبک زندگی سالم. موضوعی گسترده و سازگار، مناسب برای آزمایش تطبیق پذیری Gemini. هدف من پوشش دادن جنبه‌های کلیدی بود: تغذیه، ورزش منظم، سلامت روان و مدیریت استرس.

اینجا جایی است که جادو شروع می‌شود. شما با یک ارائه خالی در Google Slides شروع می‌کنید. سپس، پنل Gemini را از گوشه سمت راست بالا باز می‌کنید. اینجاست که با هوش مصنوعی تعامل خواهید داشت و با دادن دستورات متنی به آن، اسلایدهای خود را تولید می‌کنید.

دستور همه چیز است. این دستورالعمل حیاتی است که تعیین می‌کند Gemini چه چیزی ایجاد کند. از آنجایی که موضوع سبک زندگی سالم بسیار گسترده است، می‌دانستم که باید تا حد امکان توصیفی باشم. اولین دستور من برای اسلاید مقدماتی بود:

Generate a slide with the title ‘The Benefits of a Healthy Lifestyle.’ Add a short definition of a healthy lifestyle, emphasizing the balance of physical, mental, and nutritional well-being.

(یک اسلاید با عنوان ‘مزایای سبک زندگی سالم’ ایجاد کن. یک تعریف کوتاه از سبک زندگی سالم اضافه کن و بر تعادل سلامت جسمی، روانی و تغذیه‌ای تأکید کن.)

پاسخ Gemini به طرز چشمگیری سریع بود. اسلایدی تولید کرد که دقیقاً درخواست من را منعکس می‌کرد، همراه با یک عنوان و یک تعریف مختصر. اگر نتیجه اولیه دقیقاً همان چیزی نیست که تصور می‌کردید، می‌توانید به سادگی دوباره امتحان کنید و از Gemini بخواهید نسخه جدیدی تولید کند. پس از رضایت، روی ‘Insert’ کلیک می‌کنید تا اسلاید به ارائه شما اضافه شود.

از آنجا به بعد، مسئله اضافه کردن اسلایدهای جدید و ایجاد دستورات برای هر یک است. من با دستورات زیر ادامه دادم:

Create a slide titled ‘Nutrition: Fueling Your Body.’ Add information about the importance of fruits and vegetables.

(یک اسلاید با عنوان ‘تغذیه: سوخت رسانی به بدن’ ایجاد کن. اطلاعاتی در مورد اهمیت میوه ها و سبزیجات اضافه کن.)

توجه به یک تفاوت کلیدی بین Gemini در Google Slides و Copilot در PowerPoint مهم است. Gemini، حداقل در پیاده‌سازی فعلی‌اش، به شما اجازه نمی‌دهد چندین اسلاید را به طور همزمان ایجاد کنید. شما باید هر اسلاید را به صورت جداگانه توصیف کنید. این بدان معناست که برنامه‌ریزی قبلی طرح کلی ارائه شما ضروری است. این ابزاری برای ایجاد خود به خودی و در لحظه نیست، بلکه یک دستیار قدرتمند برای اجرای یک ساختار از پیش تصور شده است.

به دنبال طرح کلی خود، چهار اسلاید دیگر را با استفاده از این دستورات تولید کردم:

Create a slide titled, ‘Exercise: Moving for a Healthier You.’ Add information about the recommended amount of exercise per week.

(یک اسلاید با عنوان ‘ورزش: حرکت برای سلامتی بیشتر’ ایجاد کن. اطلاعاتی در مورد مقدار توصیه شده ورزش در هفته اضافه کن.)

Create a slide titled, ‘Mental Well-being: Finding Your Inner Peace.’ Add bullet points on good sleeping habits.

(یک اسلاید با عنوان ‘سلامت روان: یافتن آرامش درونی’ ایجاد کن. نکات مهمی در مورد عادات خواب خوب اضافه کن.)

​​​​​​​Generate a slide listing the benefits of a healthy lifestyle, including increased energy, improved mood, and better sleep.

(یک اسلاید ایجاد کن که مزایای یک سبک زندگی سالم، از جمله افزایش انرژی، بهبود خلق و خو و خواب بهتر را فهرست کند.)

Create a conclusion slide with practical steps to adopt a healthier lifestyle. Include action-oriented bullet points.

(یک اسلاید نتیجه گیری با گام های عملی برای اتخاذ یک سبک زندگی سالم تر ایجاد کن. نکات مهمی را که بر اقدام متمرکز هستند، اضافه کن.)

چند مورد وجود داشت که من کاملاً از خروجی اولیه راضی نبودم. در این موارد، من به سادگی از Gemini خواستم که اسلاید را بازسازی کند، اغلب با یک دستور کمی تغییر یافته تا آن را به دیدگاه من نزدیک‌تر کند.

همچنین شایان ذکر است که در حالی که Gemini در تولید محتوا و ساختار اولیه اسلایدها عالی است، به طور خودکار طرح‌های بصری خیره کننده یا انیمیشن ایجاد نمی‌کند. این عناصر هنوز به ورودی دستی نیاز دارند. برای ارتقای واقعی ارائه، باید استعداد طراحی خود را اضافه کنید.

استفاده از دانش موجود: ارجاع به اسناد Google Drive

یکی از قدرتمندترین و در عین حال اغلب نادیده گرفته شده‌ترین ویژگی‌های Gemini، توانایی آن در ارجاع به اسناد ذخیره شده در Google Drive شما است. این فوق‌العاده مفید است اگر محتوای موجودی دارید که می‌خواهید در ارائه خود بگنجانید.

به عنوان مثال، فرض کنید یک سند مفصل در مورد رژیم‌های گیاهخواری نوشته‌اید. به جای کپی و چسباندن اطلاعات، می‌توانید به سادگی ‘@نام فایل’ (جایگزین کردن ‘نام فایل’ با نام واقعی سند خود) را در دستور Gemini خود تایپ کنید. سپس می‌توانید از Gemini بخواهید که از اطلاعات موجود در آن سند برای ایجاد اسلایدهای ارائه شما استفاده کند.

این ادغام یکپارچه با Google Drive، گردش کار را به میزان قابل توجهی ساده می‌کند و به شما امکان می‌دهد از پایگاه دانش موجود خود بدون انتقال دستی خسته‌کننده اطلاعات استفاده کنید.

فراتر از متن: تولید تصاویر با Gemini

شاید شگفت‌انگیزترین کشف در طول آزمایش من، توانایی Gemini در ایجاد تصاویر بر اساس دستورات متنی بود. این یک تغییر دهنده بازی است. به جای صرف زمان برای جستجوی وب برای تصاویر مناسب، می‌توانید به سادگی آنچه را که نیاز دارید توصیف کنید و Gemini آن را برای شما تولید می‌کند.

من این ویژگی را با دستورات زیر آزمایش کردم:

An image of a balanced plate with lean protein, whole grains, and vegetables.

(تصویری از یک بشقاب متعادل با پروتئین بدون چربی، غلات کامل و سبزیجات.)

A close-up photograph of a glass of water with slices of lemon and cucumber.

(یک عکس کلوزآپ از یک لیوان آب با برش های لیمو و خیار.)

Gemini به طور مداوم چهار گزینه تصویر مختلف را برای هر دستور ارائه می‌کرد و به من اجازه می‌داد تا تصویری را انتخاب کنم که به بهترین وجه با ارائه من مطابقت داشته باشد. این توانایی برای تولید تصاویر مرتبط و با کیفیت بالا در صورت تقاضا، صرفه‌جویی زیادی در زمان و افزایش قابل توجهی در جذابیت بصری کلی ارائه است.

عنصر انسانی: دقت و نظارت

در حالی که Gemini یک ابزار قدرتمند است، به خاطر داشته باشید که هنوز یک هوش مصنوعی است و بی‌نقص نیست. به خصوص هنگام برخورد با موضوعات پیچیده یا ظریف، مانند هوش مصنوعی، عکاسی محاسباتی یایادگیری ماشین، دقت می‌تواند نگران کننده باشد.

بررسی مجدد اطلاعات تولید شده توسط Gemini ضروری است، به خصوص اگر شامل ادعاهای واقعی یا داده‌ها باشد. کورکورانه به هوش مصنوعی اعتماد نکنید. همیشه قبل از به اشتراک گذاشتن ارائه با دیگران، اطلاعات را تأیید کنید. نظارت انسانی هنوز یک جزء حیاتی از این فرآیند است. Gemini یک دستیار قدرتمند است، اما جایگزینی برای تفکر انتقادی و تخصص موضوعی نیست.

کاوش عمیق‌تر: تکنیک‌های پیشرفته دستور دادن

کیفیت خروجی Gemini مستقیماً با کیفیت ورودی شما متناسب است. تسلط بر هنر ایجاد دستورات موثر، کلید باز کردن پتانسیل کامل این دستیار هوش مصنوعی است. در اینجا چند تکنیک پیشرفته دستور دادن برای در نظر گرفتن وجود دارد:

• مشخص باشید: به جای دستورالعمل‌های مبهم، توضیحات مفصلی ارائه دهید. به عنوان مثال، به جای ‘ایجاد یک اسلاید در مورد ورزش’، سعی کنید ‘یک اسلاید با عنوان ‘مزایای ورزش قلبی عروقی’ ایجاد کنید، شامل نکات مهمی در مورد بهبود سلامت قلب، افزایش استقامت و کاهش خطر بیماری‌های مزمن.’

• فرمت را مشخص کنید: اگر فرمت خاصی در ذهن دارید، به Gemini بگویید. به عنوان مثال، ‘یک اسلاید با طرح‌بندی دو ستونی ایجاد کنید. در سمت چپ، چالش‌های اتخاذ یک سبک زندگی سالم را فهرست کنید. در سمت راست، راه حل‌هایی برای غلبه بر این چالش‌ها فهرست کنید.’

• از کلمات کلیدی استفاده کنید: کلمات کلیدی مرتبط را برای هدایت درک Gemini از موضوع بگنجانید. به عنوان مثال، اگر در حال ایجاد اسلایدی در مورد مدیریت استرس هستید، کلمات کلیدی مانند ‘ذهن آگاهی’، ‘مدیتیشن’، ‘تکنیک‌های آرامش’ و ‘کاهش استرس’ را اضافه کنید.

• تکرار و اصلاح: از آزمایش با دستورات مختلف و تکرار خروجی Gemini نترسید. اگر نتیجه اولیه دقیقاً همان چیزی نیست که می‌خواهید، دستور خود را تغییر دهید و دوباره امتحان کنید.

• لحن را تنظیم کنید: حتی می‌توانید لحن و سبک محتوای تولید شده را تحت تأثیر قرار دهید. به عنوان مثال، می‌توانید مشخص کنید ‘یک اسلاید با لحنی رسمی و حرفه‌ای ایجاد کنید’ یا ‘یک اسلاید با لحنی غیررسمی و دوستانه ایجاد کنید.’

• از مثال‌ها استفاده کنید: اگر مثال خاصی در ذهن دارید، می‌توانید آن را برای Gemini توصیف کنید. به عنوان مثال، ‘یک اسلاید مشابه طرح‌بندی استفاده شده در ارائه ‘مقدمه‌ای بر بازاریابی’ که دیروز با شما به اشتراک گذاشتم ایجاد کنید، اما بر موضوع شیوه‌های تجاری پایدار تمرکز کنید.’

فراتر از اسلایدهای پایه: کاوش کاربردهای خلاقانه

در حالی که Gemini برای ایجاد ارائه‌های استاندارد عالی است، قابلیت‌های آن بسیار فراتر از فرمت معمولی پر از نکات مهم است. در اینجا چند کاربرد خلاقانه برای در نظر گرفتن وجود دارد:

• استوری‌برد: از Gemini برای ایجاد یک استوری‌برد بصری برای یک پروژه ویدیویی یا انیمیشن استفاده کنید. هر صحنه را توصیف کنید و Gemini می‌تواند تصاویر و توضیحات متنی مربوطه را تولید کند.

• اینفوگرافیک: قابلیت‌های تولید متن و تصویر Gemini را برای ایجاد اینفوگرافیک‌های ساده ترکیب کنید. داده‌ها را ارائه دهید و نمایش بصری مورد نظر را توصیف کنید، و Gemini می‌تواند به شما در ایجاد یک خلاصه بصری جذاب کمک کند.

• ارائه‌های تعاملی: در حالی که Gemini مستقیماً عناصر تعاملی ایجاد نمی‌کند، می‌توانید از آن برای تولید محتوا و ساختار ارائه‌های تعاملی استفاده کنید که سپس با استفاده از ویژگی‌های داخلی Google Slides یا ابزارهای خارجی می‌سازید.

• طوفان فکری: از Gemini به عنوان یک شریک طوفان فکری استفاده کنید. از آن بخواهید ایده‌هایی برای موضوعات، عناوین اسلایدها یا حتی کل طرح‌های کلی ارائه ایجاد کند.

• ارائه‌های شخصی‌شده: اگر داده‌هایی در مورد مخاطبان خود دارید، می‌توانید از Gemini برای تنظیم محتوای ارائه خود با علایق و نیازهای خاص آنها استفاده کنید.

آینده ارائه‌ها: هوش مصنوعی به عنوان یک خالق مشترک

آزمایش من با Gemini در Google Slides، نگاهی اجمالی به آینده ایجاد ارائه را نشان داد. هوش مصنوعی دیگر فقط ابزاری برای خودکارسازی وظایف نیست. در حال تبدیل شدن به یک خالق مشترک، یک شریک در فرآیند خلاقیت است. در حالی که تخصص و نظارت انسانی همچنان ضروری است، ابزارهای هوش مصنوعی مانند Gemini آماده هستند تا گردش کار را به طور چشمگیری ساده کنند، زمان ارزشمندی را آزاد کنند و ما را قادر سازند تا ارائه‌های جذاب‌تر و تاثیرگذارتری ایجاد کنیم. توانایی تولید متن و تصاویر از دستورات ساده، همراه با ادغام یکپارچه با Google Drive، Gemini را به یک افزونه قدرتمند برای زرادخانه Google Slides تبدیل می‌کند. همانطور که فناوری هوش مصنوعی به تکامل خود ادامه می‌دهد، می‌توانیم انتظار داشته باشیم که ابزارهای ارائه پیچیده‌تر و شهودی‌تری ظاهر شوند و مرزهای بین خلاقیت انسانی و هوش مصنوعی را بیش از پیش محو کنند.