Die moderne Büroumgebung erlebt einen tiefgreifenden Wandel, der durch rasante Fortschritte in der künstlichen Intelligenz (KI) angetrieben wird. Dieser Wandel ist gekennzeichnet durch:
- Automatisierte Dokumenterstellung
- Optimierte Teamzusammenarbeit
- Datengesteuerte Entscheidungsfindung
- Nahtlose Mensch-Maschine-Interaktion
Kingsoft Office positioniert sich als ein wichtiger Wegbereiter dieser Entwicklung.
Am 8. April betonte Kingsoft Office CEO Zhang Qingyuan das Engagement des Unternehmens für KI und Zusammenarbeit während einer speziellen Studiensitzung der Politischen Konsultativkonferenz des Chinesischen Volkspolits in Zhuhai. Er erklärte, dass sich Kingsoft Office weiterhin auf KI und Zusammenarbeit konzentrieren und Spitzentechnologien in praktische Bürolösungen für Anwender umwandeln werde. Das Unternehmen stellte außerdem eine Fünfjahres-Kanalstrategie vor, die auf die Modernisierung der KI-Büromärkte auf Unternehmensebene abzielt.
Zhang präzisierte weiter, dass Kingsoft Office sich selbst als Anwendungsplattform für große Sprachmodelle (Large Language Models - LLM) sieht. Das Unternehmen arbeitet mit führenden KI-Modellanbietern wie MiniMax, Zhipu AI, Wenxin Yiyan, SenseTime’s ‘Day Day New’ und Tongyi zusammen, um die Bürointelligenz zu verbessern und die Infrastruktur für eine qualitativ hochwertige Entwicklung in allen Branchen bereitzustellen.
Das KI-Team von Kingsoft Office, das 2017 gegründet wurde, gehörte zu den ersten in der Bürosoftwarebranche, die KI-Technologie mit der Einführung von WPS AI im Jahr 2023 implementierten. Die Plattform hat sich seitdem zur Version 2.0 entwickelt und bietet WPS AI Office Assistant für Einzelanwender, WPS AI Enterprise Edition für Organisationen und WPS AI Government Edition für Regierungsszenarien. Zu den jüngsten Verbesserungen gehört die Integration von Deep-Thinking-Fähigkeiten in Tabellenkalkulationsanwendungen, die den Anwendern verbesserte Datenanalysewerkzeuge bieten.
Kingsoft Office möchte Unternehmen in der KI-gesteuerten Ära mit umfassender Unterstützung stärken.
Priorisierung der wesentlichen Produktivität für Benutzer
Die Integration von KI in Büroumgebungen markiert den Beginn einer symbiotischen Beziehung zwischen digitalen Systemen und menschlichen Fähigkeiten.
Heutige Anwender, ob Einzelpersonen oder Unternehmenskunden, suchen KI-Lösungen, die sich nahtlos in ihre Arbeitsabläufe integrieren und eine zielgerichtete und effiziente Zusammenarbeit bei verschiedenen Büroaufgaben ermöglichen.
Betrachten wir die Dokumentenbearbeitung: Traditionelle Methoden des Schreibens, Bearbeitens und Korrekturlesens sind zeitaufwendig und erfordern einen erheblichen Aufwand.
KI-Schreibassistenten können jetzt Inhaltsentwürfe aus grundlegenden Informationen und Anforderungen generieren und Absätze mit kontextbezogener Relevanz ausfüllen. Dies kann den Schreibprozess effizienter gestalten.
KI zeichnet sich auch bei anspruchsvollen Aufgaben aus.
Beispielsweise empfand eine große Anwaltskanzlei die Vertragsprüfung als einen entmutigenden und zeitaufwendigen Prozess. Die Anwälte mussten jedes Wort und jede Klausel sorgfältig prüfen, was sowohl erschöpfend als auch fehleranfällig war. Ein erfahrener Anwalt benötigte möglicherweise etwa acht Stunden für einen 100-seitigen komplexen Handelsvertrag, wobei die Fehlerquote bei etwa 10 % lag.
Durch die Implementierung eines KI-Systems revolutionierte die Kanzlei ihren Vertragsprüfungsprozess. Das KI-System analysiert schnell den Vertragsinhalt, identifiziert potenzielle Probleme und liefert Änderungsvorschläge. Die Prüfungszeit für denselben 100-seitigen Vertrag wurde auf eine Stunde reduziert, wobei die Fehlerquote um 90 % sank. Diese Verbesserung ermöglicht es der Anwaltskanzlei, mehr Fälle zu bearbeiten und ihre Rentabilität deutlich zu steigern.
Viele ähnliche Fälle belegen den Wert von KI bei der Steigerung von Produktivität und Effizienz.
Der Erfolg von KI im Büroumfeld beruht auf ihrer nachgewiesenen Fähigkeit, den Anwendern greifbare Vorteile zu bieten, wie z. B. Bequemlichkeit, Zuverlässigkeit und Effektivität.
Während innovative Technologien aufregend sind, priorisieren die Anwender Lösungen, die konkrete Produktivitätssteigerungen liefern und praktische Herausforderungen bewältigen.
Kingsoft Office ist ein führender Anbieter von KI-gesteuerten Lösungen in diesem Bereich.
Im Jahr 2024 meldete Kingsoft Office einen Umsatz von 5,121 Milliarden Yuan, was einer Steigerung von 12,40 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Der den Gesellschaftern zurechenbare Nettogewinn belief sich auf 1,645 Milliarden Yuan, was einer Steigerung von 24,84 % gegenüber dem Vorjahr entspricht, und die Anzahl der zahlenden WPS-Anwender stieg auf 41,7 Millionen, was einer Steigerung von 17,49 % gegenüber dem Vorjahr entspricht.
Trotz des verlangsamten Bevölkerungswachstums und der Marktsättigung hat Kingsoft Office aufgrund seiner KI-gesteuerten Fähigkeiten und seines Engagements für die Bereitstellung wertvoller Tools für die Anwender ein beeindruckendes Wachstum erzielt.
Der Kingsoft Office Vorteil
Kingsoft Office hat es sich zur Aufgabe gemacht, KI zugänglich und nützlich zu machen, und ist bestrebt, Implementierungsherausforderungen zu bewältigen.
Für Einzelanwender bietet das Unternehmen praktische Funktionen wie KI-Schreibassistent, KI-Leseassistent und KI-Designassistent innerhalb der vertrauten WPS-Plattform, was das Nutzerengagement und die Zahlungsbereitschaft für Premium-Funktionen erhöht.
Beispielsweise hilft der WPS AI Writing Assistant den Anwendern, schnell genaue Inhalte zu erstellen, wenn sie Dokumente erstellen. Egal, ob die Anwender erfahren oder neu sind, das System kann ihre Absicht verstehen und in 0,5 Sekunden qualitativ hochwertigen Text ausgeben, indem es einfach einen Titel eingibt. Die Anwender können auch mit einem Klick Referenzmaterialien zu Anmerkungen hinzufügen, was die Einstiegshürde für das Texten deutlich senkt.
Die WPS 365-Plattform von Kingsoft Office bietet umfassende KI-gestützte Lösungen für Geschäftsanwender.
WPS 365 bietet eine einzigartige Kombination aus Office-Software, Collaboration-Tools und KI-Funktionen, die eine schnelle Bereitstellung in allen Branchen ermöglicht.
WPS 365 verfolgt einen stetigen und pragmatischen Ansatz und nutzt die neuesten technologischen Fortschritte, um bestehende Arbeitsabläufe zu verbessern. Dieser Ansatz zielt darauf ab, den Anwendern überlegene Lösungen zu bieten, die die Effizienz und Effektivität verbessern, anstatt zu versuchen, etablierte Prozesse zu unterbrechen.
WPS 365 umfasst drei Kernmodule: AI Hub (Intelligent Base), AI Docs (Intelligent Document Library) und Copilot Pro (Enterprise Wisdom Assistant).
AI Hub integriert führende inländische Large Language Models (LLM), darunter DeepSeek, MiniMax, Zhipu AI, Wenxin Yiyan, Tongyi und Shangtang. Diese Integration ermöglicht es den Anwendern, diese Modelle flexibel zu nutzen, ohne die Plattform zu verlassen.
Zum Ende des Jahres 2024 hatte WPS Office weltweit 632 Millionen monatlich aktive Geräte, ein Rekordhoch. Die Anzahl der täglich aktiven Geräte für die WPS Office PC-Version in China überstieg 100 Millionen.
Kingsoft Office-Produkte sind bereits in den täglichen Betrieb vieler Unternehmen integriert.
Bis heute haben die Einzelanwender von Kingsoft Office 260 Milliarden Cloud-Dokumente angesammelt.
Diese Ressourcen und Fähigkeiten bilden eine Wissensbasis für die integrierten Dokument-, Kollaborations- und KI-Funktionen von WPS 365. Dies schafft einen positiven Kreislauf, in dem die Anwender Wissen ansammeln und wiederverwenden können.
Kingsoft Office Vice President Wu Qingyun erklärte, dass WPS 365 die Effizienz des Unternehmens verbessern und Anwendungs- und Wissensbarrieren abbauen kann, indem es KI nahtlos integriert.
Viele Unternehmen setzen WPS 365 als ein wichtiges Werkzeug zur Verbesserung ihrer Abläufe ein.
Zhonglv Xunke hat sich mit WPS 365 zusammengetan, um eine KI-gestützte Smart-Office-Plattform mit intelligenten Meeting-Lösungen zu schaffen, die jede Phase des Meeting-Prozesses abdeckt, einschließlich One-Click-Meeting-Setup, gemeinsamer Echtzeit-Bildschirmfreigabe und automatischer Generierung von Meeting-Protokollen. Der ‘AI Comrade’ Super-Assistent fasst Informationen zusammen, extrahiert Dokumente und verfolgt Aufgaben, wodurch die Arbeit effizienter und bequemer wird.
Das Beijing Tongren Hospital, das der Capital Medical University angeschlossen ist, verwendet eine maßgeschneiderte WPS 365-Lösung, um Kommunikations- und Wissensmanagementprobleme zu lösen und intelligente interne Schulungen zu ermöglichen. Durch die effiziente Erfassung und Integration von Diagnosedaten mit WPS 365 kann das Krankenhaus Echtzeit-BI-Dashboards zur Unterstützung von Managemententscheidungen bereitstellen.
WPS 365 hat auch den Bildungssektor betreten, wo seine Bildungsversion digitale Werkzeuge für die intelligente Koordination von Schulaktivitäten, die Echtzeit-Aggregation von Registrierungsdaten und die automatische Verfolgung von Aufgabenknoten bereitstellt und die Anwender von manuellen ‘Excel’-Aufgaben befreit.
WPS AI erreichte 2024 19,68 Millionen monatlich aktive Anwender, und WPS 365 wurde zum ersten Mal als separate Kategorie im Finanzbericht aufgeführt und generierte einen Umsatz von 437 Millionen Yuan, was einer Steigerung von 149 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Es ist zu einem neuen Wachstumstreiber für Kingsoft Office geworden.
Kingsoft Office stellte während einer Investorenumfrage fest, dass die fast 20 Millionen zahlenden WPS AI-Anwender fast ohne aktive Werbung gewonnen wurden.
Indem Kingsoft Office das Produkt für sich selbst sprechen lässt, hat es ein neues Modell für KI + Office-Lösungen etabliert.
Die Zukunft von KI + Office: Mehr Möglichkeiten, größerer Wert
Laut einem aktuellen Gartner-Bericht haben über 60 % der Unternehmen weltweit im Jahr 2024 KI in zentrale Büroprozesse eingebettet, wodurch die Mitarbeiter durchschnittlich 30 % ihrer Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben einsparen.
Gartner prognostiziert außerdem, dass bis 2026 über 80 % der Unternehmen Generative AI Application Programming Interfaces (APIs) oder Modelle verwenden oder Anwendungen bereitstellen werden, die Generative AI in relevanten Produktionsumgebungen unterstützen.
Wir sind in eine Ära eingetreten, in der KI die Büroumgebung neu gestaltet und Produktivitätssteigerungen vorantreibt.
Der Reiz von Spitzentechnologie liegt in ihrer Fähigkeit, praktische Anwendungen mit ambitionierten Zielen zu verbinden.
Wenn wir in die KI-Büro-Ära eintreten, müssen wir uns fragen: Was kann WPS AI noch leisten?
WPS AI hat das Potenzial, sich tief in verschiedene Szenarien zu integrieren, nicht nur in der Greater Bay Area, in zentralen staatseigenen Unternehmen, im Bildungs- und Gesundheitswesen, sondern auch in der Lebensmittel-, Energie-, Kosmetik- und vielen anderen Branchen. Seine Anpassungsfähigkeit und Spezifität können die Effizienz verschiedener Fachkräfte steigern und die Rentabilität von Unternehmen erhöhen.
Kingsoft Office Vice President Wang Dong verglich KI-Anwendungen auf Unternehmensebene im Bürobereich mit den Stufen L1, L2 und L3 des intelligenten Fahrens.
In der Stufe L1 konzentriert sich KI hauptsächlich auf grundlegende intelligente Dienste, einschließlich Texterstellung, Wissens-Q&A, Informationsentnahme und Inhaltszusammenfassung. Beispielsweise kann sie in E-Mail-Schreibszenarien bei lokalen Korrekturen und Verfeinerungen helfen.
In der Stufe L2 geht KI von der ‘assistierenden Ausführung’ zur ‘Mitgestaltung’ über, ermöglicht Mensch-Maschine-Zusammenarbeit und fördert organisatorische Fähigkeiten. In dieser Stufe wird KI zu einem ‘digitalen Experten’, der mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten kann, um komplexere Aufgaben wie das Schreiben von Code, die Zusammenarbeit im Team und die Erstellung von Bildern zu erledigen und so einen größeren kommerziellen Wert freizusetzen.
In der Stufe L3 wird KI ‘vermenschlicht’, lernt und sammelt kontinuierlich Fachwissen in komplexen Büroumgebungen, versteht die Geschäftsanforderungen tiefgreifend, trifft mehrdimensionale Schlussfolgerungsurteile und passt die Ausführungsmethoden dynamisch an.
Dieser ‘Lehren-Lernen-Test’-Zyklus reduziert den Arbeitsaufwand und hilft den Ingenieuren, durch die kontinuierliche und genaue Verstärkung von Wissen ein ‘unbewusstes Lernen’ zu erreichen und Sicherheitsnormen wirklich als professionelle Instinkte zu verinnerlichen.
Kingsoft Office setzt auf ein duales Antriebsmodell aus ‘hohen F&E-Investitionen + Top-Talenten’, um diese Erkundungen zu unterstützen.
Im Jahr 2024 beliefen sich die F&E-Ausgaben von Kingsoft Office auf 1,696 Milliarden Yuan, was einer Steigerung von 15,16 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Die F&E-Ausgaben machten etwa 33 % des Umsatzes aus und lagen damit weit über dem Branchendurchschnitt. Die F&E-Mitarbeiter machten 67 % der Mitarbeiter aus, was einer Steigerung von 12,50 % gegenüber dem Vorjahr entspricht.
Kingsoft Office ist bereit, die ‘Infrastruktur’ für KI-Anwendungen auf Unternehmensebene in China zu werden und einen qualitativen Wandel des Büromodells von ‘menschengesteuert’ zu ‘KI-geführt’ voranzutreiben, indem es konsequent in F&E investiert und das Ökosystem verbessert.
Diese Transformation ist nicht nur ein Sieg für die Technologie, sondern auch ein Spiegelbild eines tieferen Verständnisses des Nutzerwerts.